Méfiez-vous des codes d'identification des employeurs

La recherche sur Internet pour savoir comment postuler à un numéro d'identification d'employeur (EIN) peut vous donner une longue liste de résultats de recherche. Mais attention, parce que ces recherches peuvent vous amener à des sites qui ressemblent à un formulaire IRS SS-4, qui est le formulaire de demande pour le numéro d'identification de l'employeur.

Les autres formulaires que vous voyez sur le formulaire de recherche sont pour les entreprises qui vous factureront jusqu'à 129 $ pour remplir et envoyer ce formulaire à l'IRS.

J'ai essayé un de ces sites juste pour voir ce qui allait se passer, et j'ai été amené à remplir le formulaire. Ce n'est qu'à la fin qu'on m'a demandé de l'argent, et c'est seulement à ce moment-là que le site m'a informé qu'il n'était pas affilié à l'IRS et qu'il ne faisait partie d'aucun organisme gouvernemental.

Ce que vous devez savoir sur la demande d'identification de l'employeur

Le seul formulaire dont vous avez besoin est l'application en ligne de l'IRS, le formulaire SS-4, pour l'identification de l'employeur.

Vous n'avez pas besoin de payer pour envoyer le formulaire SS-4 à l'IRS. L'application est gratuite et elle peut être déposée en ligne ou par téléphone et vous pouvez obtenir votre EIN immédiatement.

Comment demander un numéro d'identification d'employeur

La plupart des entreprises ont besoin d'un formulaire d'identification d'entreprise / d'identification fiscale appelé ID d'employeur. Ce formulaire est requis pour les entreprises avec des employés et souvent pour les entreprises qui veulent ouvrir un compte bancaire d'entreprise. En savoir plus sur le moment où vous avez besoin d'un numéro d'identification d'employeur.

Si vous déterminez que vous avez besoin d'un numéro d'identification d'employeur fédéral, décidez ensuite comment vous voulez appliquer.

Vous pouvez postuler en ligne ou par téléphone et recevoir votre EIN immédiatement. Vous pouvez également postuler par courrier ou par fax.

La méthode la plus simple consiste à postuler en ligne. Allez sur le site Web de l'IRS et recherchez l'assistant EIN. Vous serez dirigé à travers le processus de remplir le formulaire de demande SS-4 en ligne.

Avant de postuler pour un EIN

Avant de tenter l'application en ligne, téléchargez et imprimez une copie PDF du formulaire SS-4.

Parcourez le formulaire et entrez toutes les informations. Lisez aussi mon article sur la façon de remplir le formulaire SS-4 pour demander un numéro d'employeur. Obtenez toutes les réponses aux questions avant de vous rendre à l'assistant EIN, car la connexion expirera si vous attendez trop longtemps pour remplir le formulaire, et vous devrez recommencer.

Dépôt d'une demande EIN pour une SARL

La seule partie délicate du formulaire SS-4 est la question sur le type de votre entreprise, et c'est seulement délicat si votre entreprise est une LLC. L'IRS ne reconnaît pas une LLC comme une entité fiscale (longue histoire), de sorte que vous devrez entrer l'information que votre entreprise est une LLC d'une manière différente.

(Avertissement: Dans cet article, et partout sur ce site, seules des informations générales sont fournies Cette information n'est pas destinée à être un conseil fiscal ou juridique.Chaque situation d'affaires est différente.Assurez-vous de contacter votre avocat pour la façon correcte de représenter votre entreprise sur ce formulaire.)

En général:

• Si vous êtes une seule personne (une personne), allez à la case "Autre" et insérez "" Entité négligée - entreprise individuelle "
• Si votre LLC a plus d'un membre, cochez la case" partnership "
• Si votre LLC a choisi d'être imposée comme une société, S corporation ou Professional Services Corporation, cliquez sur la case correspondante

Qui est le responsable?

L'autre question que je reçois souvent concerne la désignation de «partie responsable» La «partie responsable» est une personne qui est un employé de l'entreprise désignée

Obtenir de l'aide avec le formulaire SS-4

Demander un numéro d'identification d'employeur simple pour une entreprise individuelle (affaires en solo) propriétaire) n'a pas besoin d'aide.Si votre entreprise est complexe, comme une société ou une société de personnes, vous pourriez vouloir: obtenir de l'aide de votre avocat, mais dans le cas d'une société, vous devriez déjà avoir un avocat pour vous aider à mettre en place votre société.

Oui, un avocat vous facturera pour remplir le formulaire SS-4, mais vous pouvez demander à remplir le formulaire vous-même pour économiser de l'argent sur les frais d'avocat.