Numéro d'identification fiscale / numéro d'identification employeur

Demande de numéro EIN à l'aide du formulaire SS-4

La plupart des petites entreprises ont besoin d'un numéro d'identification fiscale / numéro d'identification de l'employeur (EIN). Bien que ce formulaire soit utilisé pour l'identification des employeurs, il est requis à d'autres fins légales, et vous devrez probablement le fournir pour un compte bancaire et d'autres applications. Pour les besoins de cet article, supposons que vous démarrez une petite entreprise. Nous parlerons des différentes options pour remplir le formulaire, en fonction de votre type d'entité légale.

Lorsque vous aurez rempli le formulaire, vous serez prêt à postuler en ligne ou par téléphone, car toutes les informations seront à votre disposition.

Fin de l'EIN - Pas à pas

Difficulté: Moyenne

Temps requis: Temps d'achèvement et dépôt en ligne: Moins d'une heure

Voici comment:

1. Tout d'abord, un avertissement: Ce "comment" est destiné à fournir une discussion générale pour les nouveaux propriétaires d'entreprise. Il n'est pas destiné à fournir des conseils juridiques ou fiscaux. Chaque situation est différente et votre conseiller fiscal peut vous demander de remplir ce formulaire pour vous conformer à cette situation particulière. S'il vous plaît consulter votre avocat ou CPA pour vous assurer que vous êtes en conformité avec les lois fiscales et que vous bénéficiez du meilleur avantage fiscal pour votre situation spécifique.

2. Commencez par aller sur le site Web de l'IRS et téléchargez et imprimez une copie du formulaire SS-4. (Voir la liste des formulaires fréquemment utilisés en haut à gauche du site Web de l'IRS.)

   Pour des instructions plus détaillées, consultez les instructions SS-4 sur le site Web de l'IRS.

3. Remplissez les informations sur le nom et l'adresse de l'entreprise
   Nom légal de l'entité - C'est le nom de l'entreprise auquel chaque transaction et chaque enregistrement sera lié, alors assurez-vous que c'est absolument correct.
   Pour l'article 2 "Nom commercial de l'entreprise", vous pouvez répéter le nom ou Utiliser le "dba" / "nom fictif" pour lequel vous exploitez l'entreprise. Par exemple, le nom légal peut être Smith et Smith, LLC, mais le nom d'exploitation peut être "Smith Accounting Services", le nom sur vos signes et d'autres articles verraient les clients.

4. Au point 3, dressez la liste des personnes en charge des affaires juridiques; l'IRS appelle cette personne la «partie responsable». Ils veulent que vous identifiiez «principal dirigeant, commandité, concédant, propriétaire ou fiduciaire» .Ceci est le plus souvent la même que la personne énumérée à la section 7a et l'agent enregistré pour une LLC ou une société.Indiquez le numéro de sécurité sociale, ITIN, ou EIN de cette personne ou entité.

   En savoir plus sur la différence entre un «candidat» et une «partie responsable» si vous n'êtes pas sûr de savoir qui désigner pour cet article.

5. Les points 8 et 9 sont importants si vous Si vous répondez «oui» à l'article 8a, vous devez fournir des informations en 8b et 8c.À l'article 9a, désignez votre «type d'entité» pour une société à responsabilité limitée:
   Si vous voulez être imposé en tant que propriétaire unique, choisissez «Autre» et écrivez «Entité non prise en compte».
   Si vous et un conjoint est en affaires ensemble, voici ce que l'IRS dit:
   "Si la LLC est détenue uniquement par un mari et une femme dans un état de propriété communautaire et le mari et la femme choisissent de traiter l'entité comme une entité négligée, entrez" 1 "sur la ligne 8b."

6. Si vous voulez que votre société à responsabilité limitée soit imposée comme une société, vous devez choisir cette option séparément sur le formulaire IRS 8832.

   Si vous voulez que votre LLC à plusieurs membres soit imposée un partenariat, cochez «Partenariat» au point 9a.

   Si vous n'êtes pas sûr de la façon dont vous souhaitez que votre LLC soit imposée, vérifiez auprès de votre CPA pour plus d'informations.

7. Si vous êtes une société, utilisez 9b pour désigner l'état ou le pays où vous êtes incorporé.

   Dans la case 10, cochez la case «Création d'une entreprise» et donnez une brève description de votre entreprise. Vous n'avez pas besoin d'entrer dans beaucoup de détails; quelques mots feront l'affaire.

8. Pour la Rubrique 11, "Date de création", vous pouvez choisir une date raisonnable, telle que la date à laquelle vous avez ouvert vos portes et commencé à servir vos clients. La date de début est importante si vous commencez vers la fin de votre année financière. Vérifiez auprès de votre CPA sur les implications fiscales des dates de démarrage.

9. Pour l'article 12, sélectionnez votre année fiscale (financière) en désignant le mois de clôture. Pour les entreprises qui exploitent une entreprise individuelle, ce serait le 31 décembre. Il peut y avoir d'autres raisons de choisir une date différente. Vérifiez auprès de votre CPA pour les implications fiscales de cette date.

10. Le point 13 vous demande de sélectionner un nombre d'employés attendu dans les 12 premiers mois. Si vous exploitez une ferme ou si vous embauchez de l'aide ménagère, vous devez indiquer «Autre».

    Pour l'article 14, déterminez si vous avez moins de 1 000 $ de taxe d'emploi (pour Sécurité sociale / Assurance-maladie, retenue, et chômage). À moins que vous n'ayez pas d'employés, ou que vous paierez moins de 4 000 $ de salaire à tous les employés dans l'année, inscrivez «non».

    Pour l'article 15, si vous avez des employés, entrez la date estimative de votre première paie .

11. Pour l'article 16, entrez la classification d'entreprise qui correspond le mieux à votre type d'entreprise, ou entrez «Autre» et précisez.

    Pour l'article 17, fournissez plus d'informations sur le (s) type (s) de produits ou de services que vous allez vendre ou fournir.

12. Pour l'article 18, indiquez si l'entreprise (sous la dénomination sociale à l'article 1) a déjà demandé ou reçu un numéro EIN auparavant.

13. Notez que vous pouvez inclure le nom et l'adresse d'un «tiers désigné» pour recevoir votre EIN et vous représenter. Vous pouvez demander à votre avocat d'effectuer cette fonction.

14. Enfin, signez le formulaire en notant que vous déclarez la demande "vraie, correcte et complète".

Conseils pour remplir le formulaire d'identification de l'employeur:

1. Déterminez comment vous postulez: en ligne, par téléphone, par courrier ou par FAX. Lisez la rubrique «Comment faire une demande d'EIN» pour plus d'informations sur le processus impliqué dans chacun de ces processus de demande.
2. Peu importe la façon dont vous décidez de postuler avant de commencer votre demande, imprimez le formulaire SS-4 et remplissez-le complètement. Cela permettra d'économiser du temps et de la frustration lorsque vous êtes en ligne ou en train de parler à l'IRS sur le téléphone. Vous ne serez pas autorisé à laisser des sections vides, vous devez donc être sûr que vous avez toutes les informations et vous devez savoir comment vous voulez répondre à chaque question.
3. Lorsque vous avez rempli le formulaire - en ligne ou par téléphone - vous recevrez immédiatement votre EIN. Imprimez la page ou notez-la. Vous en aurez besoin pour beaucoup de documents lors du démarrage. Vous recevrez une confirmation par courrier que vous devrez conserver dans un endroit sûr.
4. Si vous n'êtes pas sûr d'avoir besoin d'un EIN, jetez un œil à cet article décrivant les circonstances dans lesquelles vous avez besoin d'un EIN. Vous pouvez également demander à votre CPA ou avocat. En cas de doute, obtenez l'EIN.

Ce que vous devez demander pour un numéro d'identification de l'employeur

• Nom légal de votre entreprise, DBA / nom fictif et adresse
• Quelle entité commerciale juridique vous allez former (société, société en nom collectif, entreprise individuelle, LLC) < Si vous aurez des employés la première année, et environ combien.