Meilleur moyen de licenciement Votre comptable ou CPA

Puis-je virer mon comptable?

Absolument oui. En tant que propriétaire d'entreprise, vous pouvez licencier votre comptable, votre comptable public accrédité (CPA) ou tout autre conseiller commercial à tout moment, sans préavis.

Le licenciement de votre comptable ne signifie pas que vous ne pouvez plus payer cette personne. Vous devez payer pour les services rendus jusqu'à la date du licenciement, même si vous contestez ces services ou si vous estimez que les services n'étaient pas adéquats d'une manière ou d'une autre.

Avant de virer votre comptable

Avant de virer votre comptable ou votre CPA, réfléchissez aux raisons pour lesquelles vous prenez cette mesure. Couper une relation avec un conseiller d'affaires de confiance peut avoir des conséquences négatives pour vous et votre entreprise. Par exemple, si votre comptable est en train de préparer votre déclaration de revenus d'entreprise lorsque vous décidez de le renvoyer, cela peut vous coûter plus de temps et d'argent et retarder la progression de votre déclaration de revenus.

Pensez à répondre à ces questions avant de passer à l'étape du congédiement de votre comptable:

• Quelle est la chose spécifique que je suis contrarié? Est-ce que c'est quelque chose qui est sorti d'une question fiscale ou financière, ou est-ce un problème avec ce comptable? Un problème avec une déclaration d'impôt pourrait être facilement résolu avec une meilleure communication, tandis qu'un problème avec le comptable, en général, pourrait être un conflit de personnalité qui ne peut pas être résolu.
• Le comptable fait-il tout en temps voulu? Mon comptable répond-il rapidement et complètement aux questions et préoccupations? Ou est-ce qu'il ne me répond pas rapidement quand j'ai une question?

• Le licenciement de mon comptable aura-t-il des conséquences négatives sérieuses sur une déclaration de revenus ou une question financière en cours? Vaut-il mieux attendre que le problème soit résolu ou que la déclaration de revenus soit déposée?

Quelques raisons pour congédier un comptable

• Si le comptable n'agit pas de manière professionnelle ou éthique. Si votre comptable vous demande de faire des choses ou de vous dire qu'il / elle va faire des choses qui, selon vous, ne sont pas éthiques, vous ne devriez pas travailler avec cette personne.
• Si le comptable ne répond pas à vos besoins, ne répond pas aux questions, répond rapidement et complètement aux questions ou ignore les appels téléphoniques ou les e-mails
• Si le comptable ne semble pas comprendre votre cas ou votre entreprise.
• Si le comptable fait des promesses et ne les remplit pas. Un comptable qui promet qu'un problème fiscal peut être résolu en votre faveur n'est pas honnête.

Avant de passer à l'étape finale

Discutez avec votre comptable de vos préoccupations. Expliquez pourquoi vous n'êtes pas satisfait du comptable et énoncez vos attentes pour la relation. Parlez de la façon dont vous pouvez tous les deux travailler pour améliorer les communications. Si vos préoccupations se rapportent à une question fiscale ou financière spécifique, parlez des attentes et demandez à votre comptable d'être honnête quant au résultat. Si vous pensez que votre comptable ou CPA a commis une infraction à l'éthique

, contactez votre association CPA ou votre association comptable pour plus d'informations. Rappelez-vous la différence entre un CPA et un comptable est que les CPA sont autorisés et réglementés dans tous les États, tandis que les comptables ne peuvent pas être. Prenez en charge vos informations de comptabilité commerciale

. Même si votre comptable ou votre fiscaliste conserve tous vos livres en ligne, vous devriez avoir un accès complet à toutes ces informations. Faites une copie de sauvegarde de vos fichiers. Vous voudrez peut-être imprimer les plus récents résultats de l'exercice à ce jour, le bilan et les comptes débiteurs, de sorte que vous n'ayez pas de temps d'arrêt pendant la transition.

Dressez la liste de tous les mots de passe et sites

auxquels votre comptable a accès. Vous pouvez ainsi modifier rapidement ces informations pour exclure votre comptable. Le processus de licenciement: les mesures à prendre

Si vous avez définitivement décidé de licencier votre comptable, voici les étapes à suivre:

Vous devez d'abord

• engager un nouveau comptable, particulièrement si vous êtes au milieu d'une question fiscale ou financière. Demandez à votre nouveau comptable d'obtenir les fichiers du comptable précédent et de gérer la notification de l'IRS, le cas échéant. Laissez le nouveau comptable connaître vos progrès sur le tir. Recherchez dans vos dossiers professionnels
• le type d'accord que vous avez avec votre comptable. La plupart des CPA ou des comptables ne travaillent pas à partir d'un mandat, mais si vous avez une lettre ou un contrat, suivez l'accord dans le calendrier et les notifications. Envoyer une lettre certifiée ou recommandée
• (vous avez donc un reçu) indiquant votre intention de mettre fin à la relation dès réception de la lettre et de demander à votre comptable de cesser de travailler sur toutes les questions en cours. Vous n'avez pas besoin de donner une explication. ce n'est pas nécessaire. Demandez tous vos fichiers ou informez le comptable que le bureau de votre nouveau comptable demandera ces fichiers, et demandez une coopération. Dans la lettre, r
• équivaut à un remboursement des frais payés pour le travail non encore effectué. Demandez une facture détaillée détaillant les frais pour tous les travaux en attente et toutes les dépenses. Modifiez tous vos mots de passe
• pour tous les fichiers auxquels votre comptable a accès. Cela inclut non seulement votre logiciel de comptabilité, mais aussi tous les registres de paie, les mots de passe de transfert de fonds électroniques, les comptes de facturation et les applications (comme une application de kilométrage) que votre compte possède. Le fait de congédier quelqu'un n'est jamais agréable ou facile, mais parfois c'est nécessaire. Votre gestion de la rupture d'une manière professionnelle aidera tout le monde à faire face à la situation plus facilement.

Pour plus d'informations

Cet article sur Pourquoi vous ne devriez pas faire confiance à votre conseiller en affaires pourrait vous aider à éviter des problèmes dans le futur.