Les avantages d'une approche agile de la gestion de projet

Elizabeth dit: Aujourd'hui, je suis ravi de donner la parole (l'écran?) À quelqu'un que j'ai connu et inspiré depuis longtemps. Patrick Mayfield, un administrateur non exécutif de Pearce Mayfield, va partager son expertise et parler des avantages d'une approche Agile de la gestion de projet et explique pourquoi il pense que cet état d'esprit est plus pertinent dans le climat actuel. Patrick, à toi!

L'approche plus traditionnelle de la gestion de projet «Waterfall», dont sont issus tous les grands projets tels que PRINCE2®, APM BoK et PMBoK®, fonctionne bien dans des contextes plus stables. Le monde dans lequel nous évoluons depuis le lancement de PRINCE2® en 1996 est maintenant beaucoup plus volatil, incertain, complexe et ambigu (comme vous le verrez en abrégé VUCA). Ils peuvent être sûrs des exigences avant le début des travaux que ceux-ci n'auront pas besoin de changer de manière significative pendant la durée du projet.

Cependant, tels sont les facteurs de volatilité qui affectent les entreprises que souvent le client doit simplement s'adapter , l'urgence de ces pilotes ne leur permettant pas d'attendre la fin du projet, ce qui peut nécessiter de fréquents changements tout au long d'un projet. re-travail coûteux du plan et de l'effort gaspillé.

Cela nous amène à croire que l'adoption de l'approche Agile, consistant à effectuer de petites livraisons fréquentes, associée à une conversation plus continue avec le client, permet une plus grande flexibilité et produit des résultats, et donc des avantages, beaucoup plus rapidement.

La beauté d'Agile est que les clients peuvent décider ce qu'ils veulent réaliser en voyant ce que les fournisseurs peuvent réaliser.

Son approche est celle de l'apprentissage par la pratique, permettant aux équipes de réfléchir sur leurs expériences au fur et à mesure et de s'adapter en conséquence.

Le succès d'Agile se résume à un certain nombre d'éléments clés. Les 3 principaux facteurs de succès d'Agile sont présentés ci-dessous.

Facteur de réussite n ° 1: une équipe auto-organisatrice

Pour commencer, vous avez besoin d'une équipe auto-organisatrice. En s'éloignant du travail en silo, les membres de l'équipe sont encouragés à utiliser leurs compétences qui se chevauchent et à travailler ensemble, ce qui leur donne beaucoup plus d'autonomie et de satisfaction.

Facteur de réussite n ° 2: Time-Boxing et gestion des exigences

Ensuite, il y a «timeboxing», où l'accent est mis sur la fixation du temps et des coûts d'un projet mais aussi sur l'évolution du plan. avec une contribution cruciale d'un représentant du client, au fur et à mesure que le travail progresse.Le contrat Agile entre le client et le fournisseur est radicalement différent des attentes de Waterfall; les exigences sont flexibles, selon des paramètres convenus, mais le temps et le coût ne le sont pas.

Il est toujours tentant de mettre trop de priorités dans la section «must have» des exigences. La pratique agile maintiendra généralement ces derniers à environ 40% de l'effort total. Scope Creep est l'une des 7 choses qui peuvent faire dérailler votre projet, donc cela doit être géré efficacement.

De même, les équipes Agile veilleront également à ce que la catégorie «Doing» ne comporte qu'un nombre limité de tâches, en cours de réalisation, afin de réduire la complexité des projets à tout moment.

Facteur de succès # 3: Engagement des personnes

L'engagement des personnes est un élément essentiel du travail Agile et réussit parce que toutes les parties prenantes au sein d'un travail d'équipe se rapprochent et ont le droit d'avoir davantage leur mot à dire. du travail. Ceci est reconnu comme étant beaucoup plus motivant que les approches classiques de «commande et de contrôle» qui ont tendance à être courantes au sein de la direction.

L'agilité n'est pas ce que vous pensez

Bien sûr, tout le monde n'est pas prêt à adopter Agile et l'une des idées fausses les plus répandues est qu'il existe une sorte de méthodologie Agile unificatrice globale.

Cela manque plutôt le point.

Il n'y a pas de bonne façon d'organiser et de gérer un projet Agile, et c'est ce qui le rend si attirant pour certains et menaçant les autres.

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Certains essaient d'adopter des techniques agiles tout en continuant à utiliser une perspective en cascade, mais comme vous pouvez vous y attendre, il est peu probable que cela réussisse - c'est la méthode agile qui fait fonctionner les techniques plutôt que l'autre inverse.

Enfin, certains pensent qu'Agile ne concerne que le développement de logiciels, mais ce n'est tout simplement pas vrai - il peut également être utilisé sur divers exemples non-logiciels, comme la rénovation d'un grand bâtiment, l'amélioration des processus métier ou l'amélioration aides au travail pour le personnel face à la clientèle.

Obstacles courants au travail agile

L'une des principales raisons pour lesquelles Agile ne fonctionnera pas, c'est qu'une organisation opère une culture de microgestion et des silos de travail bien ancrés qui ne permettent pas les comportements collaboratifs.

D'autres problèmes sont susceptibles d'inclure un faible leadership d'équipe ou d'essayer de le mettre en œuvre dans des organisations où la nature du travail est telle que les versions de travail sont inconcevables dans de petites itérations.

Pourquoi Agile est là pour rester

Agile a fait des percées tellement importantes qu'elle ne peut être considérée comme une mode et devrait être comprise par tous les gestionnaires impliqués dans l'innovation et le développement. L'ignorer maintenant, c'est manquer une opportunité qui peut donner des résultats rapides et réaliser des économies.

Apple, Amazon, GE Healthcare et Salesforce. com sont parmi les organisations qui utilisent déjà Agile, ayant reconnu qu'il est mieux adapté aux complexités des organisations du 21ème siècle.

Et surtout, Agile sait tirer le meilleur parti des travailleurs du savoir et s'assurer qu'ils restent motivés. Voici 5 façons de motiver votre équipe, que vous travailliez dans un environnement Agile ou non.

Face à ces conclusions, pourquoi ne voudriez-vous pas être plus agile?

En savoir plus sur Patrick dans sa biographie ici.