Vidéo: Choisir un logiciel de comptabilité 2025
Le logiciel de comptabilité peut être un excellent outil pour votre petite entreprise, vous permettant de suivre toutes vos données financières et de produire facilement des rapports pour une planification efficace. (En savoir plus sur les avantages des logiciels de comptabilité pour les petites entreprises.)
Mais comme vous utiliserez fréquemment votre logiciel de comptabilité, il est important de choisir le logiciel de comptabilité adapté à votre entreprise et à vos besoins.
Est-il accessible aux mobiles?
Le marché des logiciels de comptabilité pour les petites entreprises a largement adopté le cloud computing. La plupart des nouveaux fournisseurs tels que FreshBooks et Zoho n'offrent aucune version de bureau, et les fournisseurs traditionnels tels qu'Intuit (QuickBooks) ont migré leurs offres de logiciels de bureau vers le Web et orientent leurs clients vers la facturation par abonnement. Certains fournisseurs proposent toujours des versions desktop ou hybrides desktop / cloud.
Les versions en ligne sont idéales pour les utilisateurs mobiles. Outre la prise en charge des navigateurs Web les plus couramment utilisés, ils proposent généralement des applications iPhone / iPad et Android, ce qui les rend idéaux pour l'envoi de factures et la saisie des informations sur les dépenses, où que vous soyez.
Convient-il à vos besoins comptables?
Si vous êtes un propriétaire unique / entrepreneur ou un très petit propriétaire d'entreprise sans employés, vous pouvez vous débrouiller avec un logiciel de comptabilité de base qui gère la facturation, le suivi des dépenses et fournit un ensemble de rapports de base pour votre entreprise. .
Typiquement, ces offres peu coûteuses ne sont pas réellement de véritables progiciels de comptabilité car elles n'effectuent pas de comptabilité en partie double (comptes débiteurs, comptes créditeurs et grand livre général).
Les grandes entreprises qui ont des employés, sont incorporées ou ont des besoins comptables plus importants auront besoin d'un ensemble plus robuste (et coûteux) qui peut effectuer une comptabilité en partie double et des fonctions plus avancées telles que la paie, la gestion des stocks la gestion des relations (CRM), l'analyse et une sélection beaucoup plus large de rapports (et les options pour personnaliser les rapports).
Heureusement, la plupart des offres de produits vous permettent de commencer avec un forfait de base et de vous développer à mesure que vos besoins augmentent. Il existe également de nombreux add-ons tiers pour les progiciels de comptabilité les plus populaires, ce qui vous permet d'ajouter (par exemple) un module de paie si le fournisseur n'en propose pas (voir les add-ons de QuickBooks).
Une autre fonctionnalité très utile est l'accès au comptable. FreshBooks, par exemple, offre un portail pour les comptables afin que votre comptable puisse accéder à vos rapports FreshBooks et vos entrées de journal, ce qui vous évite d'échanger manuellement des informations.
A-t-il une facilité d'utilisation?
- Est-ce que le logiciel vous permet d'envoyer des chèques, des bons de commande et des factures sur le Net?
- A-t-il la possibilité de se connecter en ligne à vos comptes bancaires?
- Est-il intégré à d'autres logiciels que vous utilisez souvent, tels que Microsoft Office?
- Peut-il convertir des données provenant d'autres programmes ou bases de données comptables?
- Que se passera-t-il si vous décidez de passer à un autre logiciel à l'avenir? Serez-vous capable d'extraire et de migrer facilement vos données existantes?
En d'autres termes, le logiciel de comptabilité pourra-t-il répondre à tous vos besoins, maintenant et dans le futur?
Quelle est la pente de la courbe d'apprentissage?
Tous les logiciels de comptabilité se disent «conviviaux», mais vous devrez quand même consacrer du temps à apprendre à les utiliser.
Ceci est particulièrement important si vous n'avez pas de connaissances de base en comptabilité; Le logiciel s'adresse-t-il aux professionnels de la comptabilité ou quelqu'un peut-il s'y prendre assez rapidement?
Regardez de près avant d'acheter. L'interface utilisateur est-elle intuitive et confortable? Est-ce que vous (et vos employés) serez en mesure de vous asseoir et de l'apprendre, ou aurez-vous besoin d'un investissement supplémentaire dans la formation? La plupart des fournisseurs offrent une période d'essai gratuite (généralement 30 jours).
Quel est le niveau de service et de support client?
En termes de courbe d'apprentissage, l'aide en ligne rend le programme. Le logiciel de comptabilité a-t-il des caractéristiques telles que des conseils sur l'écran, un index d'aide consultable, des démos et des exemples de comptes pour vous aider à démarrer? Y a-t-il des manuels imprimables disponibles? Et à quel point le soutien de l'entreprise est-il accessible? Consultez les commentaires en ligne pour obtenir les impressions des personnes qui ont utilisé le logiciel.
Est-il évolutif?
Est-ce facile ou coûteux de passer d'un utilisateur à plusieurs utilisateurs? La plupart des offres logicielles de base sont des accès mono-utilisateur ou mono-utilisateur + comptable. Pour ajouter des utilisateurs, vous devez passer à des plans plus coûteux. Par exemple, le «Plan de base» de Zoho Books permet un compte utilisateur +, le «Plan standard» permet deux utilisateurs + comptable et le «Plan professionnel» permet un nombre illimité d'utilisateurs (voir plans / prix Zoho Books).
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