Avantages de l'utilisation Small Business Accounting Software

Presque tous les propriétaires de petites entreprises que je rencontre aiment faire des économies en faisant les choses eux-mêmes. L'utilisation d'un logiciel de comptabilité pour les petites entreprises est une façon de le faire.

Presque tous les éditeurs de logiciels comptables ont déplacé leurs produits sur le cloud et proposent des services en ligne basés sur des abonnements allant de simples à avancés en termes de fonctionnalités et de prix. Pour environ 10 $ par mois, des vendeurs tels que FreshBooks et Zoho offrent des forfaits de démarrage appropriés pour les pigistes et les entreprises individuelles, y compris la facturation, le suivi des dépenses et des rapports simples.

Les entreprises constituées et / ou ayant des employés ont généralement besoin de logiciels de comptabilité plus avancés tels que QuickBooks et Sage 50 qui peuvent effectuer une comptabilité en partie double, incluant les comptes débiteurs, les comptes créditeurs et les comptes généraux. Les autres fonctionnalités disponibles dans les offres plus avancées incluent la paie, l'accès multi-utilisateur, la conversion de devises, le temps et la facturation, le suivi des stocks, la gestion des relations client, les analyses et bien d'autres choses encore.

Quels que soient vos besoins, un logiciel de comptabilité peut être un bon compromis entre essayer de faire sa propre comptabilité en utilisant des feuilles de calcul et engager un professionnel pour faire toute la comptabilité de votre petite entreprise.

(Vous vous demandez quel logiciel de comptabilité pour les petites entreprises utiliser? Voir mon meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises.)

Voici les principaux avantages du logiciel de comptabilité pour petites entreprises:

1) Immédiatité.

Qu'il s'agisse d'une opération de vente au détail où chaque transaction est saisie électroniquement ou d'une consultation individuelle où vous saisissez vos transactions deux fois par semaine, l'utilisation d'un logiciel de comptabilité pour les petites entreprises vous oblige à rester à jour. actuel.

Et le fait d'être obligé de rester à jour a l'avantage supplémentaire de vous tenir au courant du pouls financier de votre petite entreprise. Vous avez une meilleure chance de repérer un écart de trésorerie ou un client qui développe un problème de crédit sérieux que le petit entrepreneur qui jette tous les reçus et les factures dans un tiroir et les traite à la fin du trimestre ou de l'année.

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2) Mobilité.

Le logiciel de comptabilité basé sur le cloud vous donne l'avantage de pouvoir accéder à vos comptes professionnels depuis n'importe où. Outre la prise en charge des navigateurs Web les plus courants, la plupart des fournisseurs de logiciels de comptabilité en ligne proposent des applications iPhone / iPad et Android, vous permettant (par exemple):

• d'envoyer une facture directement à partir de votre appareil mobile.
• Afficher les informations sur les clients, les dépenses ou les factures.
• Enregistrez les dépenses immédiatement et joignez les reçus. Par exemple, vous pouvez prendre une photo d'un onglet dîner avec un client et l'attacher à la dépense.
• Suivre l'heure facturable avec une minuterie intégrée.
• Importez un nouveau client directement à partir des informations de contact de votre téléphone.

Un autre avantage économique des logiciels de comptabilité en ligne est de permettre à votre comptable d'accéder directement à vos livres via l'application en ligne, plutôt que de devoir transférer manuellement des fichiers papier ou électroniques lorsqu'ils ont besoin d'accéder à vos comptes.

3) Centralisation.

L'utilisation de logiciels de comptabilité centralise de nombreux aspects de la gestion financière de votre entreprise, car vous pouvez gérer des tâches comme la gestion des stocks, la facturation, la paie et même certains aspects de la gestion de la relation client. La centralisation vous permet d'économiser du temps et de l'argent, car vous n'avez pas besoin d'acheter des logiciels distincts pour faire des choses telles que les factures clients.

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4) Simplifie la conformité fiscale.

En plus de montrer le montant d'impôt à payer sur certaines factures, le logiciel de comptabilité pour petites entreprises vous permet également de préparer des rapports indiquant, par exemple, le montant d'une taxe spécifique payée par votre entreprise sur une période donnée. les données dont vous avez besoin pour remplir et produire les formulaires d'impôt du gouvernement requis (comme, au Canada, les déclarations de TPS / TVH).

Certains logiciels de comptabilité d'entreprise vous permettent même de produire directement des déclarations de TPS / TVH.

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5) Fournit des outils d'analyse.

Avoir un bon logiciel de comptabilité d'entreprise, c'est comme avoir un conseiller financier interne; Les rapports personnalisables vous permettent d'analyser différents aspects de votre petite entreprise, en fournissant les données dont vous avez besoin pour prendre de meilleures décisions financières. Des rapports tels que les bilans de bilan montrent à quel point votre entreprise est en train de faire, tandis que des rapports tels que les clients qui vous permettent de gérer vos comptes débiteurs vous permettent de gérer plus facilement vos comptes débiteurs.

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6) Exactitude.

Étant donné que les logiciels de comptabilité des petites entreprises effectuent pour vous de nombreux calculs, vos données financières auront un niveau d'exactitude plus élevé que si vous conserviez des documents papier et stylo à l'ancienne, surtout si vous avez plusieurs personnes différentes entrer les données.

Cela facilite également l'accès et la fourniture d'informations précises. Besoin d'une adresse postale d'un fournisseur? Pour savoir quand un client a effectué un paiement pour la dernière fois sur un compte en attente? Ou combien de tapis de yoga ACME avez-vous en stock? Tout va bien là-bas.

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