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Comment sauvegarder vos données professionnelles
Si vous travaillez sur votre ordinateur, vous avez besoin d'une sorte de sauvegarde systématique. Les catastrophes arrivent et peuvent prendre plusieurs formes. Il y a des catastrophes naturelles telles que les inondations, les tornades, les tremblements de terre et les ouragans, et il y a aussi les catastrophes générées par ordinateur telles que les défaillances de disque dur qui peuvent détruire vos données et vos documents commerciaux.
Quand il s'agit de sauvegarder vos informations, je suis un grand fan de ce qu'on appelle les "sauvegardes redondantes".
Cela signifie que j'utilise plus d'une méthode de protection et de sauvegarde de mes données.
Sauvegarder vos données peut signifier simplement graver un CD ou un DVD avec une copie des fichiers essentiels. Sauvegarde des fichiers essentiels peut également être fait avec un lecteur flash ou sauter. Pour ce faire, en plus de tout ce que vous choisissez et vous pouvez pointer avec fierté votre système de sauvegarde "redondant".
Sauvegarde des données et sauvegarde de l'ordinateur
Avant de configurer votre plan de sauvegarde, demandez-vous si vous avez besoin de sauvegarder les données ou si vous avez besoin de > sauvegardez votre ordinateur. Il y a une énorme différence entre les deux. La plupart des services de stockage de sauvegarde automatique en ligne sauvegardent uniquement les données matérielles sur votre ordinateur. Les données n'incluent pas le logiciel utilisé pour créer le fichier mais seulement le fichier lui-même.
En cas de sinistre, vous devrez à nouveau installer Word pour pouvoir ouvrir ces 12 fichiers.
Si vous n'avez installé qu'un ou deux logiciels sur votre ordinateur, un système de sauvegarde en ligne automatique peut suffire.
REMARQUE IMPORTANTE: Les fichiers de courrier électronique ne sont pas inclus en tant que données et ne font généralement pas partie des fichiers de données de sauvegarde! ! ! !
Autres options de sauvegarde
Si vous avez besoin de plus que vos données sauvegardées, vous devez commencer à rechercher d'autres options de sauvegarde.
Une solution étonnamment abordable consiste à acheter un disque dur externe et à le combiner avec un système de récupération de sauvegarde. L'utilisation de cette combinaison 1-2 vous fournit un moyen facile et efficace de «restaurer» votre ordinateur en cas de catastrophe. Contrairement aux versions de bureau antérieures qui "fantômes" votre disque dur, le logiciel Symantec Backup Exec est beaucoup plus facile à utiliser et a l'avantage d'être "automatique".
Maintenant pour un mot sur la redondance … encore! Disons que demain, quand vous entrez dans votre bureau, vous appuyez sur le bouton pour allumer votre ordinateur et vous êtes accueilli avec ce qu'on appelle «l'écran bleu de la mort». Si cela se produit, vous serez TRES heureux que votre lecteur externe soit installé juste à côté de votre CPU avec toutes vos données sauvegardées dessus.
Cependant, si vous entrez dans votre bureau demain et trouvez votre bureau sous l'eau … vous souhaiterez que votre disque dur externe ne flotte pas juste à côté du CPU de votre ordinateur. À ce moment-là, vous réaliserez que les DVD que vous avez créés en tant que sauvegardes redondantes qui flottent à proximité peuvent être récupérés ou non. À un moment comme celui-là, vous souhaiterez que vos données soient protégées du son du site grâce à une sauvegarde automatique en ligne.
Lorsque vous sauvegardez vos données, choisissez-en plusieurs pour conserver vos données. Faites un peu d'exploration pour trouver (1) un disque dur externe, que vous pouvez garder hors site, et (2) une application en ligne en tant qu'ordinateur "fantôme".
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