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Le système de comptabilité d'une entreprise repose sur son plan comptable. Le plan comptable sert essentiellement de feuille de route pour le comptable et le comptable de l'entreprise. Le plan comptable permet à l'entreprise de développer plus facilement ses états financiers à la fin du cycle comptable. Chaque compte qui est entré sur le plan de comptes est fait avec un numéro à trois chiffres suivi du nom du compte.
Le premier chiffre du chiffre signifie s'il s'agit d'un actif, d'un passif, etc. Par exemple, si le premier chiffre est un "1", c'est un atout, si le premier chiffre est un " 3 "il s'agit d'un compte de recettes, etc.
Le plan comptable est organisé par ordre d'apparition de chaque compte dans les états financiers, en commençant par le bilan et en continuant avec le compte de résultat.
La première catégorie sur le plan comptable est celle des comptes d'actifs. Une entreprise doit personnaliser son plan comptable et sa liste. Par exemple, il existe des comptes qui figureront dans le plan comptable de chaque entreprise, par exemple Cash. Chaque entreprise est différente et lors de la cartographie de vos comptes d'actifs, vous devez penser à toutes les choses que votre entreprise possède et s'attend à posséder au cours de l'année à venir.
Chaque entreprise a généralement deux groupes de comptes de base pour les actifs sur son plan comptable. Les deux catégories de base sont les actifs courants et les actifs à long terme.
Voici un exemple de plan de comptes pour les comptes d'actifs:
- Actif à court terme
- Trésorerie: Toutes les sociétés ont un compte de caisse. Vous pouvez répertorier uniquement ce compte dans le plan comptable. Alternativement, vous pouvez décomposer votre compte de trésorerie en espèces en vérification et en espèces dans les économies. Si vous avez de l'argent à d'autres fins, alors personnalisez cette catégorie comme bon vous semble. Petite caisse peut également être répertorié ici.
- Comptes débiteurs: Si vous offrez à vos clients un crédit en magasin, le montant total du crédit en magasin est indiqué ici.
- Inventaire: Si votre entreprise vend des produits, la valeur de l'inventaire de votre entreprise est indiquée ici. Cette valeur peut être exprimée en termes de comptabilité d'inventaire LIFO ou FIFO.
- Actifs à long terme Installations et équipements: La plupart des entreprises ont un compte pour les usines et équipements. Cette catégorie comprend vos bâtiments, terrains et tout équipement que vous pourriez avoir pour produire votre produit.
Le compte d'immobilisations corporelles, ainsi que les autres comptes d'immobilisations à long terme, comportent un compte d'amortissement cumulé afin que vous puissiez connaître la part de la valeur de cet actif qui a été utilisée. en haut D'autres types de comptes d'actifs à long terme que vous pouvez avoir sont un compte pour les véhicules, un compte pour le mobilier et les accessoires de bureau, et un compte pour tous les contrats de location que votre entreprise peut avoir.
Selon le type d'entreprise que vous possédez, vous pouvez avoir plus ou moins d'actifs à court et à long terme.Ce sont les comptes d'actifs de base que la plupart des entreprises ont sur leur plan comptable.
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