Pourquoi votre entreprise a besoin d'un numéro d'identification d'employeur (EIN)

Un numéro d'identification d'employeur, communément appelé numéro EIN, sert d'identifiant aux fins de la taxe professionnelle. Pensez-y comme un numéro de sécurité sociale pour votre entreprise. La plupart des entreprises ont besoin d'un EIN, mais certaines ne le peuvent pas.

À quel moment dois-je faire une demande de numéro EIN pour mon entreprise?

Vous aurez probablement besoin d'un numéro EIN immédiatement, dès que vous démarrez votre entreprise. Vous pouvez attendre jusqu'à ce que vous ayez demandé votre enregistrement d'entreprise avec votre état, mais vous aurez besoin de l'EIN pour ouvrir un compte bancaire d'entreprise.

À quoi sert un numéro EIN?

• Ouverture d'un compte bancaire d'entreprise
• Demande de licences commerciales
• Rapports de taxe de dépôt - Un numéro EIN est requis sur tous les formulaires d'impôt fédéral et sur les formulaires fédéraux
• - la plupart des paiements d'impôt fédéral doivent être effectués électroniquement en utilisant le système fédéral de déclaration des impôts (EFTPS), et un EIN sert d'identifiant sur toutes les déclarations de revenus
• Taxes nationales de déclaration - vous pouvez également avoir besoin d'un EIN dans certains états >

Pourquoi votre entreprise pourrait avoir besoin d'un numéro EIN

Selon l'IRS, votre entreprise a besoin d'un EIN dans l'une des circonstances suivantes:

Vous avez des employés.

• Votre entreprise est imposée en tant que société C, société en nom collectif ou société à responsabilité limitée.
• Vous produisez des taxes d'emploi, des taxes d'accise ou des déclarations de revenus d'alcool, de tabac ou d'armes à feu.
• Vous retenez des impôts sur le revenu versé à un étranger non-résident.
• Votre entreprise a un plan Keogh.
• Votre entreprise s'occupe de fiducies, de successions, de fonds de placement immobilier, d'organismes sans but lucratif, de coopératives agricoles ou de régimes d'employés.

Même si votre entreprise n'appartient à aucune des catégories ci-dessus, vous pouvez toujours être obligé d'obtenir un EIN si vous souhaitez ouvrir un compte courant ou demander un prêt auprès d'une banque. ou par l'intermédiaire de la Small Business Association.

Un propriétaire unique a-t-il besoin d'un numéro EIN?

Si vous formez une entreprise individuelle et que vous n'avez pas d'employés, vous n'avez peut-être pas besoin d'EIN.

Vous allez remplir votre déclaration de revenus personnelle, de sorte que vous puissiez utiliser votre numéro de sécurité sociale comme identifiant de contribuable.

Ai-je besoin d'un numéro EIN pour une coentreprise qualifiée?

Une coentreprise qualifiée est un type particulier d'entreprise mari / femme. En général, les conjoints n'ont pas besoin de numéros EIN parce qu'ils sont considérés comme des propriétaires uniques aux fins de l'impôt fédéral. Si vous avez déjà un partenariat époux-épouse avec un EIN, conservez le partenariat EIN au cas où vous perdriez votre statut de coentreprise qualifiée.

Consultez cette liste de contrôle IRS pour plus de détails sur les circonstances dans lesquelles vous avez besoin d'un EIN pour votre entreprise.

Quand ne pas demander un nouvel EIN

L'IRS vous conseille de NE PAS demander un nouvel EIN si:

Vous changez le nom de votre entreprise.

• Votre société ou votre société déclare faillite.
• Votre société choisit d'être imposée en tant que société S.
• Vous avez choisi le formulaire 8832 Choix de l'entité de sélection pour modifier la façon dont votre entité commerciale est imposée.
• Vous modifiez l'emplacement de votre entreprise ou ajoutez des adresses. Utilisez plutôt le formulaire 8822, Changement d'adresse.
• Comment demander un numéro EIN

Vous pouvez demander un numéro EIN auprès de l'Internal Revenue Service. Le moyen le plus simple et le plus rapide est d'utiliser la méthode de questions-réponses IRS en ligne.

Vous pouvez également postuler par téléphone, par fax ou par courrier.

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