Guide des réunions écologiques et des événements corporatifs

Selon le Conseil de l'industrie des congrès (CCI), une réunion verte ou un événement vert intègre des considérations environnementales dans tout le processus de planification afin de minimiser l'impact négatif de l'événement sur l'environnement. Un événement vert est un événement organisé dans le but de minimiser le gaspillage et de promouvoir des actions durables, qui vont bien au-delà des pratiques «vertes» de base comme le recyclage. En fait, un événement véritablement écologique est une approche globale qui consiste à réduire la quantité de ressources utilisées pour réutiliser les ressources recyclées afin de s'assurer que les déchets de l'événement sont éliminés correctement par le recyclage ou le compostage autant que possible.

Les événements écologiques sont devenus de plus en plus populaires car «écologique» est devenu un mot à la mode de marketing à la mode et plus de gens ont pris conscience des effets que nous avons sur notre planète. En fait, de nombreuses universités américaines ont adopté cette tendance et offrent maintenant et encouragent les événements universitaires et étudiants à viser la durabilité ou la certification d'événements écologiques offerts par l'école. Les planificateurs d'événements professionnels et corporatifs sont maintenant chargés d'atteindre des objectifs d'événements écologiques similaires.

Avantages de la planification d'événements écologiques ou écologiques

Bien entendu, le principal avantage de la planification d'un événement vert est le bénéfice pour l'environnement. Même si cela devrait toujours être le facteur principal ou les événements écologiques, les planificateurs d'événements doivent reconnaître que c'est aussi une entreprise. Il peut être stratégique de «passer au vert» à la fois en termes d'économies financières et de réputation.

Bien que l'option écologique soit souvent plus onéreuse, certains aspects des réunions et des événements écologiques peuvent en réalité faire économiser de l'argent.

Par exemple, la collecte des porte-noms pour réutilisation lors d'un événement de 1 300 participants peut permettre à l'organisateur de l'événement d'économiser environ 975 $ la prochaine fois. Non seulement cette pratique économise des ressources, mais elle limite l'investissement qui doit être fait pour l'achat initial.

Bien sûr, il y a aussi les avantages intangibles que de nombreuses entreprises recherchent en organisant des événements et des réunions écologiques.

Tirer parti de la réputation d'un mot à la mode positif et à la mode fait généralement partie de la motivation d'une entreprise - en particulier lorsque l'option «verte» est l'option la plus coûteuse ou la plus difficile.

Planification d'un événement écologique ou écologique

Avant de choisir une destination, un hôtel, un lieu, un moyen de transport, etc., le planificateur d'événements doit évaluer l'impact de ces services sur son objectif d'organisation. une réunion ou un événement vert. Le planificateur d'événements voulait s'assurer que les fournisseurs sélectionnés considéraient les éléments de durabilité, y compris le recyclage de leurs propres produits et services tout au long de l'année.En ce qui concerne l'environnement, l'utilisation de matériaux recyclés, la réutilisation d'articles et la réduction des matériaux peuvent considérablement réduire l'impact potentiel des événements.

En matière d'écologie ou de «vert», il s'agit autant de ce que vous n'utilisez pas que de ce que vous utilisez. Pour être vraiment écologique, il ne s'agit pas seulement des produits que vous achetez ou de l'apparence d'être vert. Si votre client corporatif s'efforce de profiter de la réputation écologique de son événement écologique, vous pouvez suggérer d'inclure du matériel pédagogique expliquant aux invités comment l'événement est durable et comment ils peuvent eux aussi apporter de petits changements pour un mode de vie plus écologique. travail ou à la maison.

N'hésitez pas à promouvoir la valeur écologique de votre événement!

Green Event Resources

Pour plus d'informations sur la planification d'un événement vert, consultez les articles suivants:

4 idées pour rendre votre événement plus écologique

Comment les organisateurs de conférences peuvent-ils S'assurer des exigences en matière de durabilité

Initiatives d'hôtels écologiques

Expositions du salon du commerce durable