Comment votre chaîne d'approvisionnement tente-t-elle de tuer votre petite

Votre chaîne d'approvisionnement est nécessaire, ce n'est pas un mal nécessaire. Votre chaîne d'approvisionnement vous coûte de l'argent, suce votre temps et vous embrouille. Mais vous en avez besoin. Sans votre chaîne d'approvisionnement, vous n'auriez pas ces articles à vendre. C'est à dire. vous n'auriez pas beaucoup d'une petite entreprise.

Mais si rien n'est fait, votre chaîne d'approvisionnement a le pouvoir de tuer votre petite entreprise. Ne laissez pas votre chaîne d'approvisionnement décochée. Vérifiez-le maintenant.

Les moyens de votre chaîne d'approvisionnement qui essaient de tuer votre petite entreprise comprennent les domaines de préoccupation suivants:

• Coût des marchandises
• Stock
• Délais
• Fournisseurs < Jetons un coup d'œil à chaque domaine de préoccupation plus en détail:

Coût des biens

Dans la chaîne d'approvisionnement - et dans les affaires - les coûts des articles sont décrits soit comme coût des marchandises vendues (COGM). Par souci de simplicité, allons avec le coût des marchandises vendues comme sujet de discussion pour cet article. C'est-à-dire, pour chaque article que vous vendez - il y a un coût d'article associé.

Le coût des marchandises vendues est la façon dont vous mesurez la température financière directe de la performance de votre petite entreprise. Et le coût des marchandises vendues est la première façon dont votre chaîne d'approvisionnement essaie de tuer votre petite entreprise.

Vous avez réfléchi à cela, je sais. Vous avez compris que cela vous coûte 10 $ pour faire l'article A (qui est le coût de vos biens vendus) et que vous vendez l'article A pour 15 $, alors votre profit pour l'article A est de 5 $.

Bravo.

Mais ce n'est pas nécessairement exact. Avec ces 5 $, vous devez payer vos factures, vos employés et peut-être même vous-même. Y a-t-il assez de place dans ces 5 $ pour faire cela? Non? Eh bien, vous pouvez faire l'une des deux choses suivantes:

Augmenter votre prix de vente sur l'article A

• Diminuer le coût des biens pour l'article A
• Selon les marchés, les marchés concurrentiels et économiques vis-à- En ce qui concerne l'article A, vous pourriez avoir l'impression de ne pas pouvoir augmenter le prix de vente de vos clients.

Cela vous laisse avec une option réaliste, réduire votre coût des marchandises.

Vous pouvez réduire le coût de vos marchandises de plusieurs façons, notamment:

Sourcing

Le sourcing consiste à «magasiner» ou à «comparer les achats». En cherchant d'autres fournisseurs pour vous aider à faire l'article A, vous pouvez travailler à réduire votre coût des marchandises.

Re-Engineer

Existe-t-il un moyen de rendre l'article A moins coûteux que vous ne le faites actuellement? Pouvez-vous relâcher les tolérances afin que les usines n'aient pas autant de déchets ou passent moins de temps à les produire? Y a-t-il des matériaux moins coûteux à utiliser? Peut-être trouver une façon moins coûteuse de faire l'article A est le meilleur moyen de réduire son coût des marchandises.

Un exercice de sourcing peut également conduire à des innovations qui permettent aux solutions de réingénierie de percer.Par exemple, si vous présentez l'article A à des fournisseurs que vous n'utilisez pas actuellement ou si vos fournisseurs actuels savent que vous magasinez autour de l'article A, ces fournisseurs peuvent offrir des options de réduction des coûts que vous n'auriez pas envisagées auparavant.

Négociations avec les fournisseurs

La réduction du coût des marchandises peut aussi se résumer à des négociations directes. Vous avez dépensé 10 $ pour l'article A pour toujours et maintenant vous devez réduire votre coût de marchandises. Passez à la table de négociation avec votre fournisseur.

Souvent, on peut trouver des économies dans le coût des marchandises qui profitent à la fois à vous et à votre fournisseur. Par exemple, votre fournisseur peut avoir besoin de prévisions ou de commandes provisionnelles pour pouvoir acquérir de plus gros volumes de matières premières à des prix moins élevés. Ou optimisez les cycles de production en créant des lots de plus grande taille.

Inventaire

Le prochain domaine dans lequel votre chaîne d'approvisionnement essaie de détruire votre chaîne d'approvisionnement est l'inventaire. L'inventaire est un acte d'équilibrage délicat - puisque vous avez besoin d'un inventaire pour vendre des produits à vos clients, mais l'inventaire coûte de l'argent. Donc, si vous avez trop d'inventaire, vous avez probablement dépensé trop d'argent - ce qui signifie que vous n'avez pas cet argent à dépenser ailleurs.

Comment savoir si vous avez trop peu d'inventaire, trop d'inventaire ou juste la bonne quantité d'inventaire? Vous seul pouvez répondre de façon réaliste à cela, mais voici quelques lignes directrices qui pourraient vous aider.

Regardez votre backlog client (au backlog n'est pas une mauvaise chose). Un backlog est simplement un nombre de commandes passées par vos clients que vous n'avez pas encore expédiées. Avez-vous assez d'inventaire pour couvrir l'arriéré? Je veux dire, pouvez-vous expédier à vos clients ce qu'ils veulent, quand ils le veulent? Sinon, vous n'avez peut-être pas assez d'inventaire.

Jetez un coup d'œil à votre registre des comptes fournisseurs. Avez-vous payé vos fournisseurs pour tous les stocks qu'ils ont fournis? Si oui, quel a été l'impact sur votre bilan? Avez-vous encore assez d'argent à la banque pour payer votre loyer, votre assurance et d'autres factures? Sinon, vous avez probablement trop d'inventaire.

L'inventaire vous coûte, pas seulement quand vous l'achetez, mais aussi pour le conserver. Les coûts d'inventaire sont réels (loyer d'entrepôt ou de stockage, assurance, sécurité, par exemple).

Si vous avez le luxe de constituer un inventaire à mesure que vos clients le commandent, alors vous êtes dans une bonne position pour gérer votre inventaire et vous assurer que ses coûts ne vous tueront pas. Et si vous ne l'êtes pas, vous devez probablement vous concentrer sur …

Délais

L'une des questions les plus difficiles à résoudre pour un professionnel de la chaîne d'approvisionnement est: «Quel est votre délai d'exécution? Ce n'est pas parce que nous ne savons pas quels sont nos délais, c'est parce que nous en savons trop sur nos délais. Nous savons combien de temps il faut pour fabriquer un produit, inspecter un produit, expédier un produit et la douzaine d'autres mini-délais dans le délai imparti pour la chaîne d'approvisionnement.

Si vous avez une bonne compréhension de vos délais, vous savez probablement combien de temps il vous faudra pour fabriquer et livrer l'article A à votre client, si vous avez attendu que votre client l'ait commandé.Si votre client peut vivre avec cela, cela aidera à réduire vos coûts d'inventaire.

Si ce n'est pas le cas, la gestion des délais est une zone sur laquelle vous devez double-cliquer. Si vous ne comprenez pas vraiment vos délais, votre chaîne d'approvisionnement pourrait simplement tuer votre petite entreprise.

Sans savoir combien de temps il faut à vos fournisseurs pour acquérir des matières premières puis pour produire vos produits et ensuite vous les expédier … Et sans vraiment savoir combien de temps votre petite entreprise doit recevoir, inspecter, produire puis emballer et ship … Et sans vraiment connaître les frais de livraison le lendemain, express, le lendemain, deux jours et standard … il y a de fortes chances que les 10 $ que vous dépensez pour l'article A vous coûtent beaucoup plus cher.

Les frais accélérés, les frais de livraison express et les heures supplémentaires sont les meurtres silencieux des petites entreprises de la chaîne d'approvisionnement.

Fournisseurs

Vos fournisseurs sont un lien très important dans votre chaîne d'approvisionnement. Beaucoup de petites entreprises se sentent redevables à leurs fournisseurs parce que ces fournisseurs font partie de leur équipe depuis les premiers jours.

Si vos fournisseurs sont bons dans ce qu'ils font (et supposons qu'ils le sont), cela signifie qu'ils ont travaillé dur au fil des ans pour trouver comment optimiser leur fabrication. Ce qui signifie que cela leur coûtait 7 $ pour faire l'article A pour vous (alors ils vous l'ont vendu pour 10 $), mais maintenant ils peuvent faire l'article A pour 5 $. Ont-ils transmis ces économies? Ou au moins diviser la différence avec vous?

Vous avez le droit de demander.

Et si vos fournisseurs n'ont pas été en mesure de faire passer leurs coûts de 7 à 5 dollars, je reviendrai à la section Sourcing de cet article.

Auditez vos fournisseurs pour vous aider à maîtriser le coût des économies de produits. Parce que si vous ne gérez pas le coût des marchandises avec vos fournisseurs, votre petite entreprise court le risque d'être éliminée par votre chaîne d'approvisionnement.