Adjointe administrative Questions et réponses d'entrevue

Lorsque vous interviewez pour un poste administratif, l'intervieweur voudra en savoir plus sur les qualifications que vous avez pour le poste. Préparez-vous à répondre aux questions sur les compétences spécifiques dont vous disposez et qui vous qualifient pour le poste.

Conseils pour la gestion de l'entretien

Sachez que cela ira au-delà des compétences non techniques comme vos capacités de communication, votre aptitude à l'organisation ou votre rapidité. Vous devriez aussi être prêt à parler de compétences aussi.

Étant donné que de nombreux postes d'adjoints administratifs nécessitent fréquemment l'utilisation de logiciels spécifiques, vous devrez peut-être discuter de divers programmes avec lesquels vous avez travaillé, de la façon dont vous avez utilisé ces programmes et de votre niveau d'expertise.

Vous devez également être prêt à discuter de vos flux de travail et de vos processus administratifs dans les postes précédents. En tant que professionnel de l'administration, il ne fait aucun doute que vous êtes organisé et axé sur les détails. Votre enquêteur voudra savoir comment vous manifestez ces qualités dans votre flux de travail quotidien.

En outre, analysez la description du travail pour essayer de comprendre s'il y a un domaine particulier dans lequel le poste se concentre. Par exemple, est-ce que l'accent est mis sur la planification des déplacements, la coordination du projet, la planification des réunions au jour le jour, l'aide personnelle ou autre chose? Si oui, assurez-vous de souligner votre expérience la plus pertinente lorsque vous répondez aux questions.

Enfin, n'oubliez pas votre comportement pendant l'interview.

Étant donné que les adjoints administratifs interagissent souvent très étroitement avec les personnes pour lesquelles ils travaillent, il est important d'être positif, professionnel et poli. Vous voulez que l'intervieweur ne doute pas que travailler avec vous serait une expérience agréable.

Une fois que vous avez analysé la description de poste afin de déterminer la meilleure façon d'encadrer vos réponses, passez en revue les questions qui vous seront posées lors d'un entretien administratif ou d'un poste de travail, des exemples de meilleures réponses et des conseils une interview.

Puis revenez en arrière et prenez le temps d'examiner l'offre d'emploi avant de passer à l'entrevue, afin que vous puissiez être sûr de mentionner les références spécifiques que vous avez qui font de vous un candidat solide pour le poste. Voici comment faire correspondre vos qualifications à un emploi.

Assistant administratif / Poste de bureau Questions et réponses pour l'entrevue

• Quelles compétences en informatique avez-vous et quels programmes pratiquez-vous? - Meilleures réponses
• Êtes-vous à l'aise d'utiliser un téléphone à plusieurs lignes et de gérer un volume élevé d'appels téléphoniques? - Meilleures réponses
• Dans cette entreprise, nous aimons nous considérer comme une équipe qui travaille ensemble vers les mêmes objectifs. Comment vous sentez-vous de travailler dans un environnement d'équipe?- Meilleures réponses
• Comment vous sentiriez-vous superviser deux ou trois autres employés? - Meilleures réponses
• Quelle est votre plus grande force et comment cela aidera-t-il votre performance dans cette position? - Meilleures réponses
• Quelle est votre plus grande faiblesse? - Meilleures réponses
• Comment gérez-vous le stress et la pression? - Meilleures réponses
• Comment cela a-t-il fonctionné pour votre superviseur? - Meilleures réponses
• Qu'attendez-vous d'un superviseur? - Meilleures réponses
• Préférez-vous travailler seul ou en équipe? - Meilleures réponses
• Travaillez-vous bien avec les gens? - Meilleures réponses
• Donnez quelques exemples de travail d'équipe. - Meilleures réponses
• Questions d'entretien de réceptionniste. - Liste de questions

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Questions / Réponses en prime:

Q: Êtes-vous prêt à faire des heures supplémentaires, si nécessaire, pour réaliser un projet?
A: Ma carrière est ma première priorité en ce moment, donc je n'aurais pas de problème à consacrer plus de temps à un projet.
A: Je suis fière de suivre tous les projets que je réalise et n'hésiterais pas à consacrer du temps supplémentaire à la réalisation d'un projet.

Q: Nous aimons nous considérer comme une équipe dans cette entreprise. Quelles compétences allez-vous apporter à notre équipe?
A: Je suis fier de mes compétences organisationnelles. Je crois que mon attention aux détails et mon désir de rester organisés ne peuvent que profiter à l'équipe avec laquelle je travaille.
A: J'aime sortir des sentiers battus.

Je suis toujours celui qui trouve de nouvelles façons d'aborder une situation ou un défi.

Questions à poser à l'interviewer

Passez en revue cette liste de questions administratives / de bureau à poser à l'intervieweur, et rappelez-vous, avant de mettre les pieds dans la salle d'entrevue, de faire autant de recherches sur l'entreprise que possible.

La plupart du temps, l'interview se termine avec l'intervieweur qui vous demande si vous avez des questions. C'est une bonne idée d'essayer de poser quelques questions à l'avance, et si on ne leur répond pas pendant l'entrevue, demandez-leur quand l'occasion se présente.

• Pouvez-vous décrire un jour type (semaine) dans ce département?
• Quelles sont les responsabilités de ce poste?
• Quels sont les points forts de ce département? Quelles sont les faiblesses?
• Selon vos anciens assistants, qu'est-ce qui vous convenait le mieux? Que diraient-ils était le pire?
• Dans quelle direction voyez-vous l'entreprise au cours des cinq prochaines années? Pensez-vous qu'il existe des menaces à son succès?
• Pourquoi votre dernier assistant a-t-il quitté le poste? Quelles étaient ses forces? Quelles étaient ses faiblesses? Que fait-il / elle en ce moment?
• Quelles sont les caractéristiques de votre meilleur assistant? Et votre pire assistant?
• À quelle fréquence les évaluations de performance sont-elles effectuées? Qui les conduit?
• Quelles sont les compétences les plus importantes pour vous dans un assistant administratif?
• Comment récompensez-vous et encouragez-vous les personnes qui travaillent dans votre département?
• Y a-t-il des problèmes de production en cours dans ce département?
• Comment avez-vous géré les problèmes de personnel dans le passé?
• Quels sont les plus grands défis pour une personne occupant ce poste?
• Quel est l'aspect le plus gratifiant de ce poste, à votre avis?
• Est-ce que vous (l'entreprise / le département) soutenez-vous l'adhésion à des associations professionnelles et le développement professionnel continu?
• Comment décririez-vous le rôle du personnel administratif dans ce bureau?
• Les heures supplémentaires ou les fins de semaine sont-elles prévues?
• Qu'aimez-vous le plus dans votre travail dans cette entreprise? Y a-t-il des changements que vous feriez?
• Qu'aimez-vous le moins pour travailler ici?
• Encouragez-vous le département à travailler en équipe ou à vous concentrer davantage sur les contributions individuelles?

Questions générales d'entrevue d'emploi
En plus des questions d'entrevue, vous devrez répondre à des questions plus générales sur vos antécédents professionnels, vos études, vos forces, vos faiblesses, vos réalisations, vos objectifs et vos projets. Voici une liste des questions d'entrevue les plus courantes et des exemples de réponses.

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