Comment faire des ajustements d'entrées dans les journaux comptables

Les écritures de régularisation sont effectuées dans vos journaux comptables à la fin d'une période comptable après la préparation d'une balance de vérification. L'ajustement des entrées a pour but d'ajuster les produits et les charges à la période comptable où ils se sont réellement produits. Une fois les écritures entrées dans les journaux comptables, elles sont comptabilisées dans le grand livre général de la même manière que toute autre écriture comptable.

Lorsque vous enregistrez vos transactions de journaux comptables pendant un mois, par exemple, elles sont enregistrées en temps réel.

Si vous utilisez un système de comptabilité d'exercice, cela signifie que l'argent n'a pas nécessairement changé de mains à ce moment-là. Le but de l'ajustement des entrées est de montrer quand l'argent a effectivement changé de mains et de convertir vos entrées en temps réel en entrées qui reflètent votre système de comptabilité d'exercice.

5 Types d'entrées de réglage

1. Revenus accumulés

Si vous effectuez un service pour un client au cours d'un mois, mais que vous ne facturez pas le client avant le mois suivant, vous devez effectuer une écriture de régularisation indiquant les revenus du mois où vous avez effectué le service. Vous devez débiter les comptes débiteurs et les revenus des services de crédit.

2. Charges à payer

Un bon exemple de charges à payer est le salaire versé aux employés. Lorsqu'une entreprise commerciale doit des salaires aux employés à la fin d'une période comptable, ils font une écriture de journal d'ajustement en débitant la dépense de salaire et en créditant le salaire payable.

3. Revenus non gagnés

Les revenus non gagnés désignent les paiements pour les biens qui seront livrés dans le futur ou les services à effectuer.

Si vous passez commande d'un article d'une entreprise sur Internet en février et que cet article n'arrive pas (et vous ne le payez pas) jusqu'au mois de mars, la compagnie à partir de laquelle vous avez passé la commande enregistrerait le coût de cet élément en tant que revenus non gagnés. Au cours du mois où vous avez effectué l'achat, la société effectuait une écriture d'ajustement en débitant les revenus non gagnés et en créditant les revenus.

4. Dépenses prépayées

Les dépenses payées d'avance sont un titre très descriptif. Les charges payées d'avance sont des actifs qui sont payés et progressivement utilisés au cours de la période comptable. Un exemple courant de dépenses payées d'avance est les fournitures de bureau. Une entreprise achète et paie des fournitures de bureau. Peu à peu, au cours de la période comptable, les fournitures de bureau sont épuisées. Comme ils sont épuisés, ils deviennent une dépense. Au cours du mois où les fournitures de bureau sont utilisées, une écriture d'ajustement est faite pour débiter les dépenses de fournitures de bureau et créditer les fournitures de bureau prépayées.

5. Dépréciation

L'amortissement est le processus d'allocation du coût d'un actif, tel qu'un bâtiment ou une pièce d'équipement, sur la durée de vie utile ou économique de l'actif. Ajuster les entrées est un peu différent pour l'amortissement.Les propriétaires d'entreprise doivent tenir compte de l'amortissement cumulé. L'amortissement accumulé est juste ce qu'il dit - la dépréciation accumulée des actifs d'une entreprise au cours de la vie de l'entreprise.

Le compte d'amortissement cumulé au bilan est appelé un compte de contrepartie et il est utilisé pour enregistrer la dotation aux amortissements. Les augmentations sont enregistrées en tant que crédits dans les comptes d'immobilisations. Quand un actif est acheté, il se déprécie d'un certain montant chaque mois.

Pour ce mois, une écriture d'ajustement est faite pour débiter la dotation aux amortissements - équipement et crédit accumulé amortissement du même montant.

Préparer la balance de vérification ajustée

Après avoir effectué vos entrées ajustées, vous importez vos entrées ajustées dans vos comptes généraux. Préparer la balance d'essai ajustée. Le processus est semblable à la préparation de la balance de vérification, sauf que les entrées ajustées sont utilisées. Vous corrigez les erreurs que vous avez trouvées.