Gestion des entrées de journaux de vente au comptant

Lorsqu'une petite entreprise effectue une transaction financière, les comptables doivent faire une écriture dans leur journal comptable pour enregistrer cette transaction. Souvent, la transaction est enregistrée dans le journal général ou dans un journal spécial pour les comptes les plus actifs. Les revues spécialisées les plus courantes sont le Journal des ventes, le Journal des achats, le Journal des encaissements et le Journal des décaissements.

Comment gérer les entrées de journaux de vente au comptant

Il s'agit d'un exemple de gestion d'une écriture de journal de comptabilité en partie double lors de la vente d'un produit ou d'un service contre de l'argent. Voici le scénario:

Vous êtes le comptable de XYZ Clothing Store. Un client vient de magasiner dans votre magasin et a acheté les articles suivants:

• trois paires de chaussettes pour un total de 12 $. 00
• deux chemises pour hommes pour un total de 55 $. 00

Cela rend la vente totale de 67 $. 00. La taxe de vente dans votre état est de 6% pour un total de 4 $. 02 en taxe de vente. Le total des ventes est de 71 $. 02. Le client prévoit d'acheter ces articles contre de l'argent. Voici l'entrée de comptabilité que vous feriez sur votre logiciel de comptabilité informatique, pour enregistrer la transaction de journal.

Tout d'abord, vous devez entrer un débit pour encaisser votre compte courant. Ensuite, vous devez entrer un crédit sur les comptes de taxe de vente et de vente collectés. Les entrées du côté débit et crédit doivent toujours être équilibrées.

Journal des décaissements Cash

Le journal des décaissements est un livre que les entreprises utilisent pour enregistrer tous les achats effectués en espèces.

Les exemples comprennent les comptes créditeurs, les articles à payer et les frais d'exploitation, entre autres achats en espèces. Les colonnes sont configurées pour chaque transaction comme suit: date, numéro de chèque, explication, crédit de caisse, autre crédit, compte débité, débiteur débiteur, autre débit. Un dépôt à la caisse de petite caisse est enregistré dans le journal des décaissements, habituellement tous les mois.

Importance des écritures comptables

Un journal comptable est un enregistrement détaillé nécessaire des transactions financières de l'entreprise. Les transactions sont répertoriées par ordre chronologique, par montant, par comptes affectés et dans quelle direction ces comptes sont affectés. Selon la taille et la complexité de l'entreprise, un numéro de référence peut être attribué à chaque transaction, et une note peut être jointe expliquant la transaction.

Le journal comptable est l'endroit où se trouvent les détails. Le grand livre général est l'endroit où vous cherchez la grande image. Un exemple de page de journal comptable contient des colonnes pour la date, le compte, le montant du débit et le montant du crédit.