Principes de base de l'aCH - Avantages et inconvénients, conseils

Les entreprises peuvent collecter les paiements des clients de diverses manières, mais certains sont meilleurs que d'autres. Pour de nombreuses entreprises, ACH est une bonne option (ou au moins ça vaut la peine d'être vu).

Principes de base de ACH

Les paiements ACH sont des paiements électroniques. Les fonds passent du compte courant de votre client à votre compte professionnel, généralement sur deux à trois jours ouvrables. Si vous connaissez les «chèques électroniques» ou la facturation récurrente mensuelle d'un compte courant, vous avez probablement déjà vu ACH en action.

Le nom ACH provient du réseau Automated Clearing House, qui gère la logistique de ces paiements. Les banques (et leurs ordinateurs) se coordonnent pour transférer de l'argent d'une banque à l'autre, et la plupart de cette activité est invisible pour les entreprises et les consommateurs.

Pour accepter les paiements via ACH, les entreprises doivent utiliser un compte marchand capable de gérer les paiements ACH - la plupart d'entre elles le peuvent. Les clients fournissent leurs informations de compte de contrôle (numéro de compte et numéro de routage), et cette information est utilisée pour créer le paiement.

Avantages de ACH

Pourquoi une entreprise traiterait-elle des paiements avec ACH? Le principal avantage est l'économie de coûts, ainsi que les avantages associés aux autres méthodes de paiement électronique.

Frais modiques: ACH est un moyen relativement peu coûteux d'accepter des paiements. Comparé aux cartes de crédit, le traitement ACH coûte presque toujours moins cher. Les paiements coûtent généralement moins d'un dollar (peut-être de 0,25 $ à 0,55 $ par paiement), bien que les coûts varient d'un fournisseur à l'autre et dépendent du fait que vous payez ou non des frais mensuels.

Les frais mensuels sont d'environ 10 $ à 25 $ par mois.

Facile pour les entreprises: une fois qu'un paiement est configuré, il n'y a pas ou peu d'actions requises de la part de l'entreprise. Les clients peuvent même entrer leurs propres informations de paiement, et les paiements récurrents continuent d'arriver par voie électronique mois après mois. Il n'est pas nécessaire d'ouvrir le courrier, d'effectuer des paiements sur le bon compte et de déposer des chèques à la banque.

Divers modes d'acceptation des paiements: les entreprises peuvent effectuer des paiements par ACH de diverses manières. Les clients peuvent fournir des informations de compte en ligne, sur le téléphone avec un représentant du service clientèle, ou sur un formulaire papier démodé. Quelqu'un a juste besoin d'entrer cette information dans un ordinateur, et le paiement peut avoir lieu.

Facile pour les clients: les clients apprécient également de travailler avec des entreprises qui acceptent les paiements ACH. Au lieu d'ouvrir une facture tous les mois, d'émettre un chèque, de trouver un timbre et de faire parvenir la facture à temps, les clients peuvent automatiser leurs paiements. Contrairement aux informations sur les cartes de crédit, qui doivent être mises à jour au fur et à mesure que les cartes expirent ou que les numéros de compte changent, il est rarement nécessaire de mettre à jour les numéros de compte.

Quelques erreurs: Les paiements ACH peuvent limiter les erreurs au minimum.Les systèmes de paiement tentent de vérifier que les comptes sont configurés correctement, et vous n'avez besoin de les configurer correctement qu'une seule fois - après cela, tous les paiements récurrents seront effectués avec succès, et il n'y a pas d'opportunité mensuelle de se tromper.

Sûr et sûr: les systèmes de paiement sont sûrs et minimisent la fraude - bien que les entreprises aient toujours besoin de surveiller leurs comptes plus étroitement que les consommateurs en raison de risques accrus avec les comptes professionnels.

Les informations sont cryptées avec n'importe quel fournisseur de traitement des paiements réputé, il est donc difficile pour les voleurs de voler vos informations de compte - ou celles de vos clients. De plus, il n'y a pas de chèques assis autour pour être "regardé". "

Inconvénients

Les paiements ACH ne sont pas parfaits à 100%. Si vous avez plus de temps que d'argent (et que les marges sont serrées), vous feriez mieux de gérer vous-même les chèques. Mais le coût est si faible qu'il est difficile d'imaginer de nombreuses situations où une entreprise a un volume significatif et ne sort pas en utilisant un processeur de paiement.

Gardez à l'esprit que les paiements électroniques ne sont pas instantanés et ne sont pas garantis - sauf si vous vous inscrivez pour (et payez un supplément pour) des services supplémentaires. Tout comme un mauvais chèque, un paiement ACH peut être annulé si un client a des fonds insuffisants. Du bon côté, il n'est pas aussi facile pour les clients d'annuler un paiement ACH que de déposer une demande de rejet de débit auprès d'un fournisseur de carte de crédit.

Comment utiliser le traitement ACH

Si votre entreprise est prête à recevoir des paiements d'ACH, il suffit de s'inscrire auprès d'un processeur de paiement. Commencez par demander à votre banque ou coopérative de crédit locale où vous avez des comptes de chèques d'entreprise existants. Ils pourraient être abordables en raison des fonds que vous avez en dépôt.

De nombreux services en ligne offrent également le traitement ACH, et ces noms sont faciles à trouver avec une simple recherche. Ils ont tous des avantages et des inconvénients, vous aurez donc besoin d'évaluer le modèle de service et de choisir celui qui correspond le mieux à votre entreprise. Regardez ce qui suit:

Structure des frais: Y a-t-il des frais mensuels? Si oui, cela entraîne-t-il des frais par article inférieurs à ceux de la concurrence? En fonction du volume de transactions dans votre entreprise, découvrez quand vous atteindrez le seuil de rentabilité en payant des frais mensuels.

Autres services: vous pourriez être prêt pour plus que des paiements ACH. Pouvez-vous accepter les cartes de crédit avec le même compte marchand? Beaucoup de processeurs de paiement peuvent faire les deux, et ils peuvent regrouper ces services ensemble (ainsi vous économiserez de l'argent si vous faites tout avec le même fournisseur). Le fournisseur offre-t-il des services de vérification des chèques , ou garantira-t-il que les paiements ne «rebondiront» jamais?