Comment démarrer un partenariat en 7 étapes faciles

Vous avez travaillé avec un partenaire ou des partenaires pendant un certain temps et vous avez décidé de créer un partenariat. Génial!

Toute entreprise comptant plusieurs propriétaires sera plus compliquée qu'une entreprise unipersonnelle, mais en suivant ces sept étapes, vous pourrez rendre le processus plus rapide et plus facile pour vous et votre partenaire ou vos partenaires.

En passant, vous pouvez également utiliser ces étapes pour démarrer une société à responsabilité limitée (LLC) avec plusieurs propriétaires.

Dans le cas de la LLC, les propriétaires sont appelés membres au lieu de partenaires, et il y a d'autres différences que je vais souligner en cours de route. Une bonne règle de base pour prendre des décisions pour le démarrage est de «commencer la façon dont vous avez l'intention de continuer."

Qu'est-ce qu'un partenariat?

Un partenariat est une affaire avec plusieurs propriétaires qui partagent le fonctionnement de l'entreprise et les profits (et les pertes). Dans cet article, nous étudierons les moyens de structurer votre partenariat et de vous préparer pour le premier jour de votre activité de partenariat.

Lorsque vous commencez votre partenariat, prenez des décisions à long terme, et non la situation actuelle. Réfléchissez à la façon dont la structure de votre partenariat pourrait changer au fil des années. Quels types de partenaires pourriez-vous ajouter? Et si le partenariat réussit? Et si ce n'est pas? Comment votre situation fiscale de partenariat pourrait-elle changer?

Lorsque vous prenez des décisions, tenez compte des questions de responsabilité et de fiscalité, tant à court terme qu'à long terme.

Vous voudrez limiter la responsabilité des associés et payer le moins d'impôt possible (légalement, bien sûr). Selon le type de partenariat, certains partenaires peuvent être plus ou moins responsables de leurs actions en tant que partenaires.

À des fins fiscales, les partenaires sont imposés, pas l'entreprise elle-même.

C'est-à-dire que les partenaires paient leur part des taxes en fonction de leur part du partenariat, à travers leurs déclarations de revenus personnelles. Il existe des moyens de limiter légalement les taxes payées par les partenaires, en fonction de la façon dont vous structurez le partenariat.

Commençons!

Première étape: Prendre des décisions concernant les partenaires

Vous pouvez commencer votre partenariat avec un ou plusieurs autres propriétaires. Vous devrez prendre plusieurs décisions concernant les rôles, les responsabilités et les paiements relatifs à ces membres.

Contributions des partenaires. Combien cela coûte-t-il de rejoindre ce partenariat? Habituellement, lorsqu'un partenariat est formé ou qu'un nouveau partenaire se joint à la société, cette personne verse une somme d'argent spécifique au partenariat. Vous devrez décider combien chaque partenaire initial doit contribuer et combien de nouveaux partenaires contribueront dans le futur.

Types de partenaires. Quels types de partenaires souhaitez-vous dans votre partenariat?Tous les partenaires sont-ils les mêmes ou ont-ils plus de responsabilités dans les activités quotidiennes que d'autres? Dans certains partenariats, il y a des partenaires généraux, qui font le travail et prennent des décisions, et il y a des commanditaires, qui contribuent mais qui ne prennent pas de décisions au jour le jour.

Vous pouvez également demander à certains partenaires d'acquérir une part d'actions (propriété) et d'autres partenaires peuvent être salariés (payés en tant qu'employés).

Ces deux types de partenaires sont appelés partenaires d'équité et partenaires salariés.

Actions partenaires. Quelle part des bénéfices chaque partenaire obtient-il? Les bénéfices du partenariat sont répartis entre les partenaires en fonction de leurs contributions, de leur ancienneté, de leur type ou d'une combinaison de ces éléments. Prenez 100% et divisez-le entre tous les partenaires. Le montant dû à chaque partenaire est appelé part distributive.

Bien entendu, les partenaires partageront les pertes du partenariat dans le même pourcentage. Cette distribution est seulement pour les taxes; le montant que chaque partenaire retire du partenariat à partir de ce pourcentage est discrétionnaire.

Deuxième étape: décider du type de partenariat

En fonction des décisions que vous avez prises à la première étape, vous devez sélectionner un type de partenariat. Il y a plusieurs types de choix.

• Un partenariat général a un type de partenaire, et tous participent aux décisions au jour le jour et le fonctionnement de leur partenariat est le même.
• Une société en commandite regroupe à la fois des commandités et des commanditaires.
• Un partenariat à responsabilité limitée permet à tous les partenaires d'être à l'abri de toute responsabilité pour les activités normales de partenariat.

Plusieurs variantes de types de partenariat peuvent être disponibles dans votre état. À ce stade, vous devriez vérifier avec la division des affaires de votre état pour voir quels types de partenariats sont disponibles.

Troisième étape: Décider du nom d'un partenariat

Le type de partenariat que vous avez déterminera le nom de votre partenariat. Par exemple, si vous commencez une société à responsabilité limitée, vous voudriez cette désignation à votre nom. Certains États ont des exigences pour le nom de différents types d'entreprises, il est donc temps de faire des recherches avant de sélectionner ce nom.

Un nom commercial est une information clé pour votre entreprise et il est difficile - et coûteux - de changer, alors assurez-vous de bien connaître le nom de votre entreprise avant de passer à la quatrième étape. Si vous n'allez pas tout de suite à la quatrième étape, vous pouvez simplement enregistrer votre nom de partenariat dans votre état. Si vous vous inscrivez bientôt, vous n'avez pas besoin d'enregistrer le nom de l'entreprise séparément.

Quatrième étape: enregistrer votre partenariat avec votre État

Lorsque vous avez toutes les informations dont vous avez besoin pour votre partenariat, rendez-vous sur le site Web du secrétaire d'État de votre État et recherchez la section affaires ou sociétés. Voici où vous enregistrez votre entreprise en tant que partenariat. La plupart des états vous permettront de compléter cette inscription en ligne.

Si votre partenariat fait des affaires dans plus d'un État, vous devrez compléter ce processus d'enregistrement avec chaque état.L'état principal est d'abord fait en tant que partenariat «domestique», puis enregistré dans d'autres états en tant que partenariat «étranger».

Étape 5: Obtenir un numéro d'identification de l'employeur

Vous pouvez obtenir un numéro d'identification de l'employeur (EIN) auprès de l'IRS après que vous ayez le nom et le type et l'emplacement de l'entreprise. Presque toutes les entreprises ont besoin d'un EIN, même si elles n'ont pas d'employés. Le processus d'obtention d'un EIN est simple, et vous pouvez demander un EIN en ligne ou par téléphone et obtenir le numéro immédiatement

Sixième étape: Créer un accord de partenariat

Ne passez pas cette étape importante dans le démarrage de votre partenariat. Un accord de partenariat énonce par écrit tous les processus et décisions que les partenaires ont acceptés. Il répond à toutes les questions «et si» qui pourraient surgir dans la vie d'un partenariat. Voici une liste de ce qui devrait être inclus dans un accord de partenariat, et vous pouvez trouver des modèles pour ces accords en ligne.

Étape 7: Obtenir d'autres enregistrements, licences et licences

Voici une liste rapide des autres tâches légales et réglementaires à effectuer lorsque vous démarrez votre partenariat:

• Enregistrez-vous auprès de votre administration fiscale autorité pour les taxes de vente
• Inscrivez-vous pour payer les taxes fédérales avec le système de paiement EFTPS. Cette inscription s'applique au paiement des taxes d'emploi si vous avez des employés.
• Vous devrez enregistrer un nom fictif (parfois appelé DBA pour «faire des affaires sous») auprès de votre ville ou comté.
• Enfin, selon le type de partenariat que vous avez, vous devrez vous enregistrer auprès de votre localité pour obtenir des licences et permis d'affaires. Vous pouvez utiliser cette liste de vérification de licence et de permis pour vous assurer de ne rien manquer.

Obtenir de l'aide auprès d'un avocat pour démarrer un partenariat

Beaucoup de gens demandent s'ils ont besoin d'un avocat pour démarrer un partenariat. Vous ne pouvez pas avoir besoin d'un avocat pour faire les enregistrements avec votre état et obtenir l'EiN. Mais, avoir un avocat vous aider avec l'accord de partenariat est un oui définitif. Vous pourriez être en mesure de faire une première ébauche et demander à un avocat de l'examiner. Un avocat vous aidera à s'assurer que l'accord est conforme aux lois de votre état et permettra d'éviter les erreurs et les sections manquées qui reviennent à vous plus tard en tant que questions.