7 éTapes pour créer une présentation qui se connecte

Vous avez une présentation à donner et vous êtes assis à votre bureau en train de vous préparer à créer une présentation qui intéressera votre public. Si vous êtes comme moi, vous avez probablement attendu jusqu'à la dernière minute pour vous préparer. Regardez, pas de jugement de ma part, j'admettrai que je suis la princesse de la procrastination. Les bonnes nouvelles sont que je suis ici pour vous aider à traverser ceci.

Le fait est que vous aimiez faire des présentations ou que vous les détestiez, mais elles sont la mauvaise nécessité dans votre secteur d'activité.

Je comprends, il y avait une certaine énergie que je recevais pendant une présentation, mais ce que je détestais c'était la préparation. Après tout, vous ne savez pas vraiment comment votre public répondra jusqu'à ce que vous soyez en face d'eux et souvent vous devez avoir ce que j'appelle le talent "zig-zag" et "aller avec le flow" pour changer de vitesse si vous avez besoin de .

Ok, de retour à la création de cette présentation, vous avez évidemment la compétence de faire la présentation ou vous n'auriez pas été invité à le faire.

Notre première étape consiste à développer la structure de notre présentation.

Étape 1: Titre de la présentation

Nous savons tous à quel point il est important d'avoir un titre accrocheur pour votre présentation, à la fois à des fins promotionnelles, mais aussi pour attirer l'attention du public très tôt. Crafting un titre accrocheur peut causer de l'anxiété et de la frustration pour beaucoup donc voici quelques conseils pour vous aider:

Recherchez en ligne pour générer des idées de titres accrocheurs.
Parcourez les titres des magazines pour générer des idées.

Par exemple voici quelques idées que j'ai eues en utilisant les deux étapes ci-dessus:

Cinq étapes pour cultiver le changement quand le changement est difficile
Ce que nous pouvons apprendre des six traits des vrais leaders
N ° 1 Secrets to Startup Success

Le titre est probablement là où la plupart des gens sont bloqués, alors utilisez les ressources pour trouver un titre accrocheur. Peut-être que le premier que vous venez avec sera seulement vous guidera pour commencer, vous pouvez toujours le changer plus tard.

Conseil: Ne restez pas figé sur un titre, rédigez-le et continuez - revenez-y plus tard si nécessaire.

Étape 2: Opener

Vous allez attraper votre public ou le perdre ici. C'est à ce moment-là qu'ils décident si ce que vous avez à dire est suffisamment important pour syntoniser ou mettre au point et effectuer plusieurs tâches sur leurs ordinateurs ou smartphones. J'aime toujours commencer mon aventure avec une histoire à laquelle ils peuvent s'identifier, ça les attire. Je rappelle également à mon public que c'est une présentation à deux sens et je veux qu'ils se sentent libres de me poser des questions parce que la dernière chose que je veux qu'ils fassent est de sortir sans savoir ce que c'est qu'ils sont venus à la présentation.

Vous pouvez également utiliser votre ouvre-porte pour pointer vers le futur ou le passé. C'est un grand observateur d'attention.Par exemple:

Prospective (Déclaration regardant vers l'avenir) - "Dans cinq ans, la technologie remplacera votre travail. "
Rétrospective (Déclaration regardant le passé) -" En 2010, il y avait 172. 3 millions d'acheteurs en ligne, en 2015, il y aura plus de 200 millions d'acheteurs en ligne.

Ces types de déclarations attirent toujours l'attention de votre public et lui donnent "faim" d'informations lorsque votre déclaration est en corrélation avec la présentation que vous êtes sur le point de donner.

Étape 3: Remerciez

Toujours une étape importante, assurez-vous de remercier les personnes qui vous ont invités ainsi que le public de vous avoir rejoint pour la présentation.

Les remercier aidera à les engager et leur permettra de ressentir votre appréciation et votre gratitude.

Étape 4: Partage à emporter

Vous ne pensez pas que votre public vient juste de vous voir, n'est-ce pas? Bien sûr que non. Ils sont venus tirer quelque chose de votre présentation et ils veulent savoir «qu'est-ce qu'il y a pour eux? "C'est votre chance de leur dire ce qu'ils vont sortir de votre présentation. Dites-leur et ils vont continuer à rester à l'écoute, manquer cette étape et vous pourriez les perdre.

Étape 5: Construire la crédibilité

Qu'est-ce qui vous rend qualifié pour partager avec eux aujourd'hui? Allez-y, donnez-leur un petit aperçu des raisons pour lesquelles vous avez mérité le droit d'être sur scène et pourquoi vous avez été invité à présenter. Cette étape devrait toujours mener avant que vous n'enseigniez, car si vous ne savez pas quelle expérience vous apportez à la table, vous n'aurez pas réussi le test de «crédibilité».

Partagez votre biographie, partagez vos expériences, votre mission et votre objectif de vie. Laissez-les apprendre à vous connaître, gagnez le droit.

Étape 6: Enseignez

Ahhhh, ma partie préférée. C'est là que vous obtenez de transmettre vos connaissances et éventuellement changer la vie de quelqu'un. Ok, peut-être que ce n'est pas leur vie mais peut-être que vous pouvez les aider à développer leur entreprise, être encouragés, changer leur processus. Il y a tellement de potentiel dans cette étape et probablement l'une des principales raisons que j'aime présenter. Vous pouvez enseigner à travers une histoire ou même en utilisant une série de leçons apprises. J'aime sortir cette étape en 3 parties:

Engager avec une ouverture
Qu'est-ce que vous leur enseignez aujourd'hui? Vous pouvez aller de l'avant et leur rappeler «qu'est-ce qu'il y a pour eux? "
Partagez votre histoire ou votre série de leçons
Rendez-la accessible et intéressante. Même si vous utilisez la série de leçons assurez-vous de les tisser dans une histoire, si vous n'utilisez que des faits et des chiffres, vous les perdrez.
Forte Fin
Amène l'histoire à une résolution. Comment l'histoire les aide-t-elle? Que peuvent-ils emporter l'histoire et mettre en œuvre aujourd'hui?

Étape 7: Fermer

Ne sous-estimez pas la valeur de la clôture. C'est là que vous devez rappeler et récapituler avec eux ce que vous espérez qu'ils sortent et en les mettant au défi en leur donnant un appel à l'action ou à un appel à but. Utilisez ce temps pour relier la présentation avec eux émotionnellement, ce qui garantit qu'ils se souviendront toujours de votre présentation.