6 Erreurs commises par les propriétaires de petites entreprises lors du dépôt des taxes

Le dépôt des taxes sur les petites entreprises est un processus important pour toutes les entreprises, même s'il est très agréable pour très peu de gens. En fait, certains l'effraient. Le problème est que certains propriétaires d'entreprise ne pensent aux taxes que dans les semaines précédant la date limite du 15 avril. Mais il y a beaucoup plus à considérer.

Lisez ces six erreurs courantes que font les propriétaires de petites entreprises pour éviter de les faire dans votre entreprise.

1. Ne pas déposer ou payer les taxes à temps

Si vous manquez la date limite de production, votre entreprise se verra imposer une pénalité de 5% par mois par l'IRS qui continuera d'augmenter jusqu'à ce que la déclaration est produite. Si vous négligez de payer vos impôts, l'IRS vous frappera avec 6% d'intérêt, plus une pénalité de retard de paiement de. 5% chaque mois après la date limite d'avril.

Il est évident que vous devez vous assurer de produire vos impôts et de faire votre paiement à temps; les pénalités sont sévères. Dans le pire des cas, vous pouvez demander une extension de dossier pour vous donner un peu plus de temps et éviter les pénalités. Le site IRS peut vous aider à déterminer le formulaire que vous devez soumettre pour une extension de la déclaration d'impôt.

2. Ne pas payer les taxes estimées pendant l'année

Selon l'IRS, si vous déposez en tant que propriétaire unique, associé, actionnaire de la société S, et / ou travailleur indépendant, vous devez généralement faire des paiements d'impôts estimés si vous vous attendez devoir 1 000 $ ou plus lorsque vous produisez votre déclaration.

Si vous déposez une déclaration en tant que société, vous devez généralement faire des paiements d'impôt estimatifs pour votre société si vous vous attendez à devoir payer un impôt de 500 $ ou plus.

Votre comptable peut vous conseiller sur les paiements d'impôt estimés que vous devriez soumettre. Vous pouvez également déterminer combien vous devriez payer en taxes estimées avec la feuille de calcul Form 1040-ES.

3. Ne pas appliquer les déductions d'entreprise correctes

Si vous ne voulez pas payer plus que ce que vous devez réellement sur vos impôts, alors les déductions d'entreprise sont le moyen de le faire. Il y a tellement de déductions que votre entreprise pourrait être admissible, y compris le mobilier et les fournitures de bureau, la publicité, les licences, l'équipement, les frais de démarrage et plus encore. Passez en revue cette liste de déductions d'impôt sur les entreprises potentielles pour voir où vous pouvez réduire ce que vous devez.

4. Ne pas suivre les dépenses avec précision

Il est très difficile de faire des déductions fiscales si vous n'avez pas d'antécédents d'encourir ces dépenses. Cela signifie que vous devez être très détaillé avec vos dossiers commerciaux, y compris l'enregistrement des reçus, la tenue d'un journal de voyage pour le kilométrage, et le suivi et la catégorisation des dépenses.

L'une des meilleures façons de le faire est de travailler avec un comptable qualifié tout au long de l'année. Non seulement un comptable de petite entreprise peut vous conseiller sur ce qui pourrait être déductible et comment suivre ces dépenses, mais un comptable peut également rationaliser le processus fiscal en gérant vos livres chaque mois, puis en compilant vos informations fiscales pour un comptable à utiliser quand il s'agit temps de déposer vos impôts.

5. Ne pas séparer les affaires et les dépenses personnelles

Si vous bougez les eaux financières en mêlant vos dépenses personnelles et professionnelles, vous pourriez créer un gros gâchis qui devra être nettoyé lorsque le temps des impôts roule autour.

Séparez vos dépenses professionnelles et personnelles en conservant (et en utilisant) des comptes bancaires et de cartes de crédit distincts, en conservant les reçus séparés et en vous payant un salaire au lieu de puiser directement dans vos comptes d'entreprise. C'est un autre domaine où un comptable peut vous conseiller sur la meilleure façon de séparer les dépenses.

6. Ne pas utiliser un comptable

Il est très tentant d'emprunter la voie la moins chère et de faire vos affaires avec un logiciel de taxe professionnelle. Bien que cela puisse fonctionner pour les entreprises individuelles avec une configuration simple, ce n'est pas une bonne idée pour les entreprises plus complexes. Non seulement vous courez le risque de mal classer votre déclaration, mais vous pouvez manquer quelques déductions importantes tout simplement parce que vous ne savez pas que vous êtes admissible pour eux.

Lors du choix d'un comptable, assurez-vous qu'il est certifié et qu'il a de l'expérience dans votre secteur ainsi que dans le domaine de la planification fiscale.

Vous pouvez également obtenir des références ou vous adresser à un comptable qui vous a été référé par un collègue.

Le fait de déposer des impôts peut arriver une fois par an, mais le processus fiscal a nécessité des tâches, des paiements et des considérations qui ont des implications tout au long de l'année. Éviter les erreurs énumérées ici aidera à rendre le processus de déclaration d'impôt beaucoup moins douloureux.