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Le travail de bureau de 9 à 5 peut être sur ses dernières jambes. Cause de décès? Des heures flexibles, l'économie du concert et la montée du travail à domicile. Environ 24 pour cent des employés ont fait une partie ou la totalité de leur travail à la maison en 2015, selon l'enquête sur l'emploi du temps américain (ATUS) du Bureau of Labor Statistics. C'est une augmentation de 19% en 2003, la première année où l'ATUS a recueilli des données.
Que vous soyez travailleur à distance à plein temps ou que vous soyez prêt à démarrer votre propre entreprise, vous avez besoin d'un espace de travail qui vous motivera et vous fera économiser de l'argent.
Voici comment planifier et exécuter un bureau à domicile qui augmentera votre productivité … et ensuite déduire vos impôts.
1. Choisissez un espace dédié.
Il est important que, quel que soit l'espace que vous choisissez pour votre bureau à domicile, vous ne fassiez pas de «double devoir» en tant que salle de jeu, deuxième salon, chambre d'amis ou autre chose. Afin de simplifier les déductions et éviter les vérifications IRS, la salle ou la zone doit être utilisée «exclusivement et régulièrement» pour votre entreprise, explique Lisa Greene-Lewis, CPA et expert fiscal pour ImpôtRapide.
2. Minimiser les distractions.
Pour maximiser l'efficacité, orientez-vous afin de ne pas pouvoir établir un contact visuel avec les autres personnes qui passent devant votre bureau, déclare Peggy Duncan, experte en productivité personnelle. Cela signifie que votre bureau devrait être tourné vers l'extérieur de la porte. Passer d'une tâche à une autre peut également ralentir votre rythme de travail. Pensez donc à investir dans un deuxième écran d'ordinateur (il est déductible!) Afin de pouvoir ouvrir votre boîte de réception et votre agenda en même temps, voir deux présentations différentes d'une présentation PowerPoint , etc.
3. Rendez-le convivial.
C'est votre espace, le seul utilisateur qui compte, c'est vous. Et les télétravailleurs certifieront que si vous n'aimez pas votre espace, vous finirez par travailler à partir de la table de la cuisine, du lit ou d'un autre endroit où vous n'avez pas autant de chances d'en faire autant. Faire votre bureau - ou l'espace - quelque part que vous voulez être augmentera votre productivité.
Si vous allez voir des clients, assurez-vous qu'il y a un espace convivial pour les réunions, qu'il s'agisse de s'asseoir et d'une table sur le côté, ou des chaises devant votre bureau. Et investissez dans toute la technologie dont vous avez besoin pour être efficace dans votre travail, qu'il s'agisse d'un scanner ou d'une webcam de haute qualité.
4. Minimiser l'encombrement.
Le fouillis est l'ennemi de la productivité, alors assurez-vous que la pièce ne contient que l'essentiel. Vous voudrez également vous assurer que la plupart des choses que vous utilisez fréquemment sont à portée de main, mais que quelques-unes sont suffisamment éloignées pour que vous puissiez les atteindre. «Lorsque vous travaillez dans un bureau à domicile, vous pouvez vous mettre à l'aise et rester assis pendant des heures sans le savoir», explique Duncan.Rester assis peut être bon pour votre résultat financier, mais ce n'est pas bon pour votre autre bas. Et ce n'est pas bon pour votre santé à long terme.
5. Gardez de bons dossiers.
Tout en minimisant l'encombrement, chaque bureau à domicile productif a besoin d'un bon système de gestion du papier. "Tout a besoin d'une maison", dit Duncan, donc il ne devrait pas y avoir de papiers en vrac sur votre bureau, sauf si vous travaillez actuellement sur eux. Elle suggère un plateau empilable sur ou près de votre bureau avec des dossiers en plastique transparent pour vos projets et des onglets indiquant chacun d'eux. Vous pouvez également inclure des dossiers pour les choses que vous devez faire aujourd'hui, des tâches que vous pouvez accomplir demain et des projets à long terme.
Vous devriez également avoir un dossier pour "Déductions". Dans celui-ci, déposer les reçus pour les meubles, les factures pour les travaux de construction / conception / peinture spécifiques au bureau, l'électronique, les réparations électroniques et autres achats déductibles. Et mettre en place un autre dossier pour "Home Dépenses" comme les intérêts hypothécaires, les taxes foncières, les factures de services publics, et les frais d'aménagement paysager. (Plus sur cela dans un instant.)
6. Réglez vos heures en fonction de votre productivité.
Vous saurez que votre bureau à domicile fonctionne comme un charme lorsque vos revenus augmentent. Une façon de le faire est de planifier votre temps en fonction de «ce qui est le plus proche de l'argent», comme le dit Duncan. Donnez votre attention à ce que vous êtes payé en premier, puis concentrez-vous sur les projets susceptibles d'augmenter vos revenus dans le futur, avant de passer aux autres éléments de votre liste de tâches.
7. Apprenez les règles des déductions …
Lorsque vous retenez la déduction pour bureau à domicile sur vos impôts, il y a deux types de dépenses - directes et indirectes, dit Don Zidik, CPA chez Marcum, LLP. Les dépenses directes sont celles qui peuvent être retracées, à 100%, au bureau à domicile. Cette liste peut inclure des meubles exclusifs au bureau, l'éclairage, la peinture, l'électronique, etc. En revanche, les dépenses indirectes sont celles qui ne sont que partiellement imputables à votre bureau à domicile - par exemple, les factures de services publics, les intérêts hypothécaires et les taxes foncières.
En ce qui concerne ce dernier, vous (ou votre fiscaliste) devrez déterminer le pourcentage de la superficie de la maison consacrée au bureau à domicile, puis multipliez cela par les dépenses indirectes que vous êtes déduire. Tout cela se passe sur le formulaire d'impôt 8829. Pour tout ce que vous utilisez exclusivement pour les entreprises, vous pouvez déduire le montant total si vous l'utilisez plus de 50% du temps pour votre entreprise, ou si elle coûte moins de 2 500 $; Si c'est plus de 2 500 $ et que vous l'utilisez moins de 50% du temps pour votre entreprise, il faut l'amortir. Un logiciel d'impôt vous demandera comment procéder.
8 … Ou prenez la route facile.
L'alternative est de prendre la «déduction simplifiée» de la déduction pour bureaux à domicile, qui a été mise en place il y a quelques années. Vous prenez la superficie de votre bureau à domicile et multipliez-la par 5 (pour 5 $ par pied carré). Cela vous permet de déduire jusqu'à 1 500 $ (c'est-à-dire que vous pouvez déduire jusqu'à 300 pieds carrés d'espace de bureau à domicile).Selon Greene-Lewis, sachez que le suivi des factures, des reçus et des détails pourrait vous permettre de déduire davantage, car l'impôt hypothécaire et l'impôt foncier peuvent être élevés et vous pouvez en déduire un pourcentage.
Avec Hayden Field
Avant d'acheter un copieur pour votre petit bureau ou votre bureau à domicile
Techniquement. copieur & rdquo; aujourd`hui & rsquo; s termes est normalement une imprimante qui a un dispositif de numérisation afin qu'un document à copier peut être scanné et reproduit.
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