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La gestion de projet est un travail qui comporte beaucoup de jargon et de terminologie. Une fois que vous savez ce que tout cela signifie, il est assez facile de suivre les discussions et de contribuer efficacement. Cela augmentera votre confiance au travail si vous pouvez comprendre ce dont tout le monde parle et vous aider à être pris plus au sérieux au travail si vous utilisez vous-même les bons termes.
Voici notre guide des 7 termes de gestion de projet que vous devriez connaître.
1. Risque
"Risque" est un terme qui se rapporte à ce qui pourrait mal se passer dans votre projet. Par exemple, si vous construisez un nouvel immeuble de bureaux, le prix de l'acier pourrait augmenter et cela pourrait avoir une incidence sur votre budget. Mais ça pourrait ne pas monter. De même, si vous prévoyez d'organiser votre pique-nique d'entreprise annuel à l'extérieur, il pourrait faire beau, mais il pourrait pleuvoir. Bref, un risque n'est pas encore arrivé.
Il est important de savoir quels risques entourent votre projet, car vous pouvez alors planifier pour eux. Vous pouvez mettre en œuvre votre plan «B» ou vos plans d'urgence pour tenter d'éviter que le risque ne survienne en premier lieu. Avec le prix de l'acier et la météo, il n'y a pas grand-chose que vous puissiez faire pour les empêcher de se produire, mais vous pouvez faire des plans au cas où ils le feraient.
Par exemple, vous pourriez louer un chapiteau ou faire des provisions avec des parapluies de sorte que s'il pleut le jour du pique-nique, les gens peuvent toujours passer un bon moment.
Cet article sur les éléments à inclure dans votre registre des risques vous aidera à démarrer.
2. Problème
Les membres de l'équipe de projet confondent souvent les problèmes et les risques. En tant que chef de projet, il est important de s'assurer que vous parlez des problèmes lorsque vous parlez de problèmes et de risques.
Si un risque n'est pas encore arrivé, un problème est survenu.
Les problèmes sont simplement des problèmes auxquels votre équipe de projet est confrontée.
Vous l'avez peut-être vu arriver (et vous l'avez considéré comme un risque pour commencer) ou cela peut être complètement inattendu. De toute façon, c'est arrivé maintenant et vous devez faire quelque chose à ce sujet!
3. Jalon
Les jalons sont des moments marquant les moments clés du projet. Ils sont souvent utilisés pour:
- Début d'une phase
- Fin d'une phase
- Fin d'un travail important ou d'une grande tâche
- Notation d'un délai fixe particulier
- Immeuble dates sur le plan
Pensez aux jalons comme le type de date que vous écrivez sur votre calendrier à la maison - les grands moments importants d'un projet comme la fin des tests ou la soirée de lancement.
Les jalons sont l'un des 9 composants d'un diagramme de Gantt, vous les verrez donc dans vos calendriers de projet affichés sous la forme d'un losange.
4. Sponsor
Votre parrain du projet siège au Conseil du projet. Ils sont la personne qui «possède» le projet et ils reçoivent les avantages.Par exemple, si vous lancez un nouveau système informatique à utiliser par l'équipe de l'usine, le directeur général de l'usine serait le sponsor du projet. L'équipe informatique ferait partie de l'équipe du projet mais ne jouerait pas de rôle de parrainage.
Le parrain du projet est la personne vers qui vous pouvez vous tourner lorsque vous avez besoin de la direction de la haute direction. Cela peut être:
- Débloquer un problème
- Trouver des ressources
- Approuver le budget
- Prendre des décisions
- Accepter la spécification finale
Et ainsi de suite. Le chef de projet rapporte effectivement au sponsor pour la durée du projet, à la fois en termes de structure de gestion hiérarchique et aussi littéralement, avec des rapports de projet hebdomadaires ou mensuels (ou en temps réel).
En savoir plus sur le rôle d'un sponsor de projet.
5. Partie prenante
Les parties prenantes sont les autres personnes impliquées et affectées par votre projet. Certains projets auront de larges groupes de parties prenantes, couvrant tous les départements de l'organisation. D'autres auront une portée plus limitée.
Certains intervenants ne font pas partie de votre organisation, comme le gouvernement ou les organismes de réglementation. Ils doivent également être tenus informés des informations pertinentes.
La plupart des parties prenantes seront favorables (ou ambivalentes) aux changements apportés par votre projet, mais ils ne le seront pas tous!
Vous rencontrerez des intervenants qui ne vont pas accueillir votre projet à bras ouverts! Obtenez des conseils pour traiter avec les parties prenantes difficiles dans cette interview avec l'expert en gestion de projet David Bryde.
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