Top 5 Applications de productivité pour les pigistes

Depuis que j'ai fait le saut à temps plein en tant que pigiste indépendant plus tôt cette année, c'est un défi constant de rester productif dans mon entreprise.

En tant que pigiste, il y a tellement de priorités concurrentes, de demandes reçues et de demandes de temps. Je dois donc profiter du temps que je consacre au travail des clients et à la poursuite de nouvelles affaires.

De plus, je sais que je ne suis pas seul dans cette lutte.

L'année dernière, il y avait plus de 54 millions de pigistes aux États-Unis, dont beaucoup ont plusieurs emplois, voire un emploi à temps plein, en plus de leur travail indépendant. Selon un nouveau rapport de LinkedIn ProFinder, il y a plus de 331 941 Américains qui travaillent en freelance du côté de leurs emplois de jour.

D'après ma propre expérience, il est incroyablement difficile d'équilibrer le travail indépendant avec un emploi à temps plein. Lorsque vous n'avez que 15 à 20 heures de temps concentré pour vous concentrer sur votre travail indépendant en dehors de votre travail de jour, vous devez très rapidement devenir un expert pour maximiser votre productivité.

La réalité d'être un pigiste est que vous devez présenter de nouveaux clients, travailler sur des propositions, faire le travail client réel, gérer vos impôts, compte d'épargne, traiter l'assurance maladie et bien plus encore. Tout cela prend beaucoup de temps et d'efforts réfléchis pour bien se maintenir.

Bien que la gestion du temps pour les pigistes soit sans aucun doute un jeu d'équilibre éternel et jamais vraiment parfait, j'utilise une série d'outils et d'applications pour rester concentré et plus productif avec le temps limité dont je dispose.

Aujourd'hui, nous allons parler de quelques-unes des plus percutantes.

Sans les plates-formes de gestion du temps comme Harvest, les applications de gestion financière comme Qapital et les outils de collaboration comme Mural, j'aurais beaucoup plus de mal à gérer mon activité de pigiste.

5 applications de productivité essentielles pour les pigistes pour obtenir plus de travail

En tant que pigiste, votre succès dépend fortement de votre propre auto-gestion, efficacité et efficacité dans l'accomplissement des tâches lorsque vous vous asseyez pour travailler.

Heureusement, il y a beaucoup d'applications pour nous aider à faire exactement cela:

1. Wave Apps: Contracts & Accounting

Wave est une suite gratuite d'outils pour les pigistes qui ont besoin d'un logiciel de comptabilité qui aide à gérer les aspects quotidiens de votre entreprise. Wave propose un logiciel de facturation facile à utiliser, un traitement de carte de crédit pour accepter les paiements des clients, la gestion de la paie, des rapports détaillés, ainsi que la possibilité d'ajouter des comptes directement à votre banque. Leur interface est très facile à utiliser et, surtout, le support client à réponse rapide les distingue vraiment des autres outils de contrat et de comptabilité.

2. Qapital: Gestion financière

Qapital est une application bancaire qui transforme les activités quotidiennes en possibilités d'épargner, mais ce que j'aime vraiment de leur service, c'est que vous pouvez choisir de mettre de l'argent de côté pour vos impôts annuels ou trimestriels estimés ) sans avoir besoin de dépenser beaucoup de temps ou d'énergie pour y arriver.

Leur «Règle Freelancer» transfère automatiquement 30% (ou un autre pourcentage de revenu) de tout chèque ou paiement qui atteint votre compte de plus de 100 $ à votre compte Qapital sécurisé FDIC pour être ensuite imputé aux taxes et / ou assurance santé primes.

Cela m'aide essentiellement à traiter mon entreprise freelance plus comme la façon dont mes impôts et mes paiements d'assurance-maladie étaient automatiquement déduits des chèques de paie quand j'avais un emploi à temps plein.

J'ai communiqué avec George Friedman, le PDG de Qapital, pour connaître son opinion sur les plus grands défis pour les pigistes du millénaire qui essaient d'épargner davantage.

Ryan: Selon vous, quel est le plus grand obstacle pour les milléniaux qui essaient d'épargner une plus grande part de leurs revenus?

George: «Faire un plan et s'y tenir, les prêts étudiants et autres dépenses s'additionnent rapidement, et il n'y a jamais de« bon moment »pour mettre de côté une grosse somme d'argent. les économies sont généralement considérées comme ce qui reste une fois les factures payées, mais cette logique est faussée. "

"S'il y a de l'argent dans votre compte, il y a de fortes chances que vous le dépensiez d'un seul coup de votre carte de débit, ou par incréments tout au long du mois.

Voici le problème que nous résolvons avec Qapital Notre Règle Freelancer, par exemple, atténue ce danger en transférant automatiquement un pourcentage du revenu des utilisateurs dans leur compte Qapital, en donnant aux pigistes et aux autres milléniaux aucune excuse pour dire qu'ils n'ont pas de gains «supplémentaires» à épargner à la fin du mois. "

Je ne pouvais pas être plus d'accord avec George. Lorsque j'ai commencé à travailler à temps plein pour la première fois, j'ai dû mettre en place plusieurs rappels mensuels pour déclencher manuellement les virements dans mes comptes de chèques et comptes d'épargne

3. Mural: Visual Collaboration

Mural est un logiciel de collaboration visuelle vraiment unique, spécialement conçu pour les créatifs. Une fois que vous êtes à l'intérieur de l'application, ils fournissent un canevas souple pour vous aider à trouver des idées, à créer un atelier sur le contenu et à intégrer des composants multimédias pour vous permettre de visualiser les différents éléments de votre contenu. C'est génial pour moi, car je travaille avec beaucoup d'équipes qui comptent sur des blogs et des pages d'atterrissage longues pour convertir les lecteurs en clients. Il est donc extrêmement utile d'avoir une vision claire de notre produit final avant de le publier.

Semblable à Google Docs, Mural intègre également des fonctionnalités qui vous permettent de démarrer des conversations, d'examiner les révisions et de collaborer à distance comme si votre équipe se trouvait dans la même pièce.

Comme je travaille principalement comme distributeur de contenu à distance, j'ai demandé à Mariano Suarez-Battan, le PDG de Mural, de peser ce qu'il pense être le plus important pour les équipes à distance qui collaborent étroitement sur des projets.

Ryan: Quel est ton plus grand conseil aux équipes distantes qui travaillent ensemble sur des projets qui nécessitent beaucoup de collaboration?

Mariano: «La confiance est la clé pour que le travail créatif prospère et se construit généralement en passant du temps en personne Si vous n'avez pas rencontré de personnes dans votre équipe, accordez plus de temps pour discuter des objectifs, des styles de travail et des sujets »

« Sur un plan plus tangible, il est essentiel de fixer des objectifs clairs et d'avoir des interactions visuelles fréquentes entre les participants. plates-formes en ligne et, surtout, tout documenter dans un espace partagé comme Mural, où les idées peuvent être cartographiées visuellement et les changements suivis. "

4. Harvest: Time Management

Harvest est un outil de gestion du temps flexible et facile à utiliser qui compile des rapports détaillés afin que vous puissiez voir la distribution du temps pour votre travail, visuellement juste en face de vous. En tant que pigiste, cela m'a aidé à réaliser combien de temps est consacré aux projets des clients chaque semaine.

Comme j'ai tendance à facturer mes clients sur une base mensuelle, il est facile de perdre de vue le nombre d'heures que je consacre à l'écriture et à la promotion du contenu pour chacun de mes clients. Parfois, je vais trop loin avec le travail des clients et néglige d'autres aspects de mon entreprise, comme l'apport de nouveaux clients. En me connectant à Harvest pendant que je travaille et en effectuant un suivi précis lorsque je travaille sur des projets clients, je suis en mesure de suivre de près le moment où il est temps de conclure mes projets pour la semaine.

Pour les pigistes qui facturent les clients sur une base horaire, Harvest est encore plus utile car vous pouvez également créer des factures qui reflètent les heures du projet que vous suivez, ajouter des dépenses supplémentaires et envoyer des factures instantanément.

5. Dropbox: Cloud Storage

Dropbox est un service de partage de fichiers basé sur le cloud qui vous permet d'enregistrer des fichiers (pensez: documents, feuilles de calcul, conceptions, photos, vidéos et musique) dans le cloud et de les synchroniser avec tous vos appareils. une fois que. J'ai choisi d'utiliser Dropbox au lieu de Google Drive avec mes clients indépendants pour aider à garder les choses plus segmentées et pour éviter de partager accidentellement des documents personnels avec les clients.

Lorsque vous vous abonnez à Dropbox, vous ne disposez que de 2 Go de stockage gratuit par rapport aux 15 Go de stockage gratuit de Google Drive, mais l'application de bureau sur Dropbox est un énorme argument de vente car je préfère travailler hors ligne sans un navigateur ouvert, pour éliminer les distractions. Comme toutes les plates-formes de stockage en nuage, vous avez toujours accès aux fichiers sur plusieurs appareils, ce qui vous évite d'avoir à envoyer des courriels par la poste.

Rester productif en tant que pigiste peut être difficile. Bien que l'utilisation des bons outils et ressources comme nous l'avons mentionné ci-dessus puisse vous aider à augmenter significativement votre productivité et à devenir plus efficace dans certaines tâches, vous devez vous demander si vous faites les bonnes tâches en premier lieu.

Si vous passez plusieurs heures par semaine simplement à suivre vos heures et à gérer les factures pour un client, je dirais que choisir de facturer plutôt les clients sur une base de projet ou mensuelle serait le plus efficace Solution.Soyez créatif quand il s'agit de trouver les bonnes solutions et tactiques pour augmenter votre productivité. Le plus de temps vous pouvez retirer des tâches de gestion dans votre entreprise freelance, le plus de clients que vous serez en mesure d'apporter.