Apprendre à résoudre les problèmes de gestion de la dette, d'inventaire et de RA

Votre entreprise finance-t-elle votre vie? Comme décrit dans Business Finance Makeover, vous devrez peut-être utiliser l'analyse des états financiers pour obtenir un rapport de santé sur votre petite entreprise, un bilan de santé pouvant diagnostiquer tout ou partie de ces problèmes avec vos finances:

• Gestion de la dette
• Contrôle des stocks
• Perception des comptes clients

Ces trois problèmes commerciaux courants peuvent sérieusement perturber les flux de trésorerie de votre entreprise. Voyons donc ce que vous pouvez faire pour remédier à ces problèmes.

A) Mauvaise gestion de la dette.

Avant de pouvoir remédier à ce problème, vous devez savoir pourquoi vous êtes trop endetté. Comptez-vous trop sur une marge de crédit ou sur une carte de crédit pour faire face aux dépenses d'entreprise? Certains types de dettes sont beaucoup plus chers que d'autres; peut-être souscrire un prêt commercial serait une solution de gestion de la dette plus économique si vous ne pouvez pas actuellement atteindre l'idéal de dépenses de réunion de revenus.

Si les prêts existants sont à l'origine de votre problème de gestion de la dette, vous pourriez obtenir un prêt de consolidation ou renégocier vos conditions de prêt actuelles. Ou peut-être vous avez des actifs qui peuvent être vendus afin que vous puissiez rembourser une partie ou la totalité de votre dette.

Avant de faire quoi que ce soit de radical, vous devriez parler à votre comptable et / ou conseiller en crédit et demander conseil sur la meilleure solution de gestion de la dette dans votre cas.

Si vous vous trouvez dans la situation d'être visité par les agences de recouvrement, ces deux articles offrent de bons conseils sur la façon de traiter avec vos créanciers et garder votre cote de crédit personnelle en bonne forme:

• Importance de travailler avec les créanciers
• Tactiques pour rembourser les créances douteuses

Et si vous songez à déclarer faillite, lisez d'abord Comment éviter la faillite au Canada et Sauvez votre petite entreprise; Le dépôt d'une proposition de division I peut être une bien meilleure alternative.

B) Mauvais contrôle de l'inventaire.

L'inventaire peut vraiment nuire à vos flux de trésorerie, car il immobilise l'argent de votre entreprise.

Une fois que vous avez empilé votre argent dans l'entrepôt, pour ainsi dire, vous ne pouvez pas l'utiliser pour autre chose. Pire, si tout ne se vend pas, vous risquez d'avoir à l'écarter ou de l'effacer, perdant de l'argent de toute façon.

Trouver le bon équilibre de contrôle des stocks entre le stock dont votre entreprise a besoin pour répondre à la demande des clients et le temps nécessaire aux fournisseurs pour remplir les commandes de dernière minute peut être difficile, mais c'est possible. Rosemary Peavler explique comment analyser votre inventaire mort, lent et productif afin que vous puissiez resserrer le contrôle de votre inventaire. Vous pouvez également lire son article Comment les entreprises de vente au détail peuvent augmenter leurs ventes grâce au contrôle des stocks.

C) Problèmes de recouvrement des comptes débiteurs.

La collecte des comptes débiteurs est une autre partie de la gestion des flux de trésorerie qui est essentielle à la santé de votre entreprise. Si la collecte de vos comptes débiteurs est lente, il existe deux grandes lignes d'action pour améliorer votre trésorerie:

1) Prendre des mesures pour accélérer le paiement.

D'abord, facture rapidement. Le report de la facturation donne au client l'impression que vous ne vous souciez pas du temps nécessaire pour obtenir votre argent. Deuxièmement, prenez des mesures pour encourager le paiement rapide, comme indiquer clairement les dates d'échéance et envoyer les avis de retard.

5 façons rapides d'améliorer votre flux de trésorerie donne plus de détails et de suggestions pour vous aider à obtenir l'argent qui vous est dû. Utilisez les services de collecte si nécessaire. Obtenir de l'argent si vous le pouvez est toujours mieux pour votre flux de trésorerie qu'une mauvaise dette.

2) Vérifiez vos politiques de crédit et l'historique de crédit des clients et / ou des clients.

La gestion du crédit de vos clients est un élément important de la gestion de la trésorerie. Éliminer les clients non rentables, ceux qui coûtent plus cher à entretenir que ce qu'ils ajoutent à la ligne de fond. Signaler ceux qui ont des antécédents de paiement lent. Rappelez-vous que vous n'avez pas à accorder de crédit à qui que ce soit. Obtenir une vérification de crédit sur un client avant d'accorder du crédit est une bonne idée. Si un client a des antécédents de paiement lent, il peut être nécessaire de modifier les conditions de crédit ou même d'éliminer complètement le crédit.

Assurez-vous que les finances de votre entreprise correspondent

Si vous avez parcouru tous les exercices de ces deux pages, les finances de votre entreprise ont été bien entraînées et vous êtes maintenant en excellente position pour améliorer votre trésorerie, augmenter votre profits et mettre en œuvre vos plans d'affaires. Cependant, comme tout nouveau régime de remise en forme, l'astuce consiste à continuer à le faire. Dans ce cas, cela signifie gérer activement les finances de votre entreprise en continuant d'utiliser le budget de votre entreprise et en analysant régulièrement vos états financiers afin de pouvoir faire des ajustements au besoin.

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