10 Outils pour vous aider à gérer votre entreprise partout dans le monde

Un mouvement se développe dans le monde de l'entrepreneuriat: le mouvement du travail à distance. De plus en plus d'entreprises abandonnent le modèle de bureau 9 à 5 pour quelque chose de plus flexible: le modèle distribué. Des entreprises telles que 37Signals, GitHub et Toptal, pour n'en nommer que quelques-unes, prennent la place du travail à distance, offrant aux employés la flexibilité de travailler où ils veulent, quand ils le veulent.

Il y a beaucoup de recherches sur la question, et si vous faites confiance aux chiffres (qui, pourquoi pas vous?

C'est la science), les résultats indiquent que le modèle distribué est la voie du futur. Une étude d'Inc (infographie) montre que les employés sont jusqu'à 20% plus productifs sur les tâches créatives quand ils travaillent à distance, et les études de GlobalWorkplaceAnalytics montrent que permettre aux employés de télétravailler peut sauver une entreprise à partir de 11 000 $ par personne. Donc, aller à distance peut augmenter la productivité et économiser beaucoup d'argent.

En tant qu'entrepreneur à domicile, vous pouvez bénéficier de la même flexibilité et des économies lors de l'embauche d'employés à distance ou de contractuels pour vous aider. Voici 10 outils pour vous aider à gérer votre entreprise partout dans le monde.

GitHub

GitHub est un outil de collaboration en direct pour les équipes réparties travaillant sur des projets de codage majeurs. C'est un excellent moyen pour les équipes de rester sur la même page et de vérifier les projets pour détecter les problèmes ou les bugs. Si votre entreprise a des projets technologiques, celui-ci est un must.

Slack

À la base, Slack est une application de communication de groupe et bien plus encore.

Slack est un espace de bureau virtuel, le watercooler numérique si vous voulez. Vous pouvez exécuter plusieurs flux de travail à la fois et les membres de l'équipe peuvent discuter des flux par sujet ou par projet. Si vous utilisiez GitHub pour travailler sur le code avec les membres de votre équipe, les mises à jour effectuées sur la page GitHub de votre équipe apparaîtraient automatiquement sur votre flux Slack.

Slack offre un moyen de garder un œil sur tous vos projets, ce que les gens en disent, comment ça progresse et ce qui a besoin de votre attention.

Basecamp

37Signals est le génie de Basecamp, l'outil de gestion de projet pour mettre fin à tous les outils de gestion de projet. Ce n'est pas gratuit, mais plutôt abordable quand on considère que c'est moins cher qu'un espace de bureau. Basecamp a plus de fonctionnalités que ce qui peut être répertorié dans cet article, mais pour n'en nommer que quelques-unes, vous pouvez avoir des listes de tâches individuelles et collectives, des tâches assignables, le partage de fichiers, des jalons, des messages, etc. Tout comme Slack, Basecamp est également idéal pour intégrer d'autres programmes de projet de groupe que vous utilisez.

Toptal

Toptal fournit un réseau de programmeurs indépendants pour vous aider à répondre à vos besoins technologiques. Il vous correspond personnellement avec les développeurs en fonction des spécifications de votre projet et de votre équipe. C'est gagnant-gagnant parce que les développeurs reçoivent une rémunération équitable et un travail diversifié, tandis que les entreprises ont la garantie d'un travail de qualité.

World Time Buddy

L'un des plus grands défis pour travailler avec des groupes de personnes à distance dans le monde est la communication à travers les fuseaux horaires. La solution est World Time Buddy. C'est une application web et mobile très simple qui montre votre temps et l'heure dans d'autres endroits du monde où vous avez des travailleurs.

Trello

Il est difficile de suivre et de trier les fils de discussion longs et confus. Heureusement, il y a Trello. Trello agit comme un tableau d'affichage virtuel géant qui suit les projets à moyen et à long terme. Répartissez les tâches en cours, en cours et publiées afin que vous puissiez facilement voir l'état actuel des projets.

iDoneThis

Un autre défi pour avoir des équipes virtuelles, surtout si vous êtes le patron, c'est de savoir ce que tout le monde fait chaque jour. C'est une tâche ardue d'obtenir la liste de toutes les activités qu'ils ont travaillé ce jour-là. iDoneThis vous a couvert. Complément idéal de Trello, iDoneThis est un outil de suivi des tâches quotidiennes dans lequel les employés répondent à un rappel par courrier électronique avec les tâches qu'ils ont accomplies ce jour-là, et une fois que tout le monde répond, vous obtenez un résumé facile à lire. équipe complétée.

Cela rend tout le monde responsable, même s'il est à l'autre bout du monde.

Google Agenda

Google Agenda est l'un des nombreux outils gratuits que les entrepreneurs à domicile peuvent utiliser pour partager leurs horaires. Grâce aux agendas partagés, vous savez non seulement sur quels projets les membres de votre équipe travaillent, mais aussi quand ils ne sont pas au travail ou lorsqu'ils ont une conférence ou une réunion planifiée. Il intègre automatiquement les fuseaux horaires locaux de chaque utilisateur, pour éviter toute confusion lorsque vous travaillez avec des personnes dans le monde entier.

Skype

Skype est l'un des outils les plus efficaces pour connecter les travailleurs-voix, visages, tout-pas de n'importe où dans le monde il y a un accès Internet. Avec Skype, vous pouvez effectuer des téléconférences de groupe hebdomadaires ou vous enregistrer individuellement avec des travailleurs spécifiques. Vous pouvez l'utiliser pour interviewer des travailleurs virtuels potentiels, ainsi que pour les former. Un avantage de Skype est la connexion personnelle, en face-à-face (si vous utilisez la vidéo), de la voix à la voix, que vous et votre équipe pouvez vous sentir engagés ensemble.

Liste des nomades

Vous planifiez un voyage et vous voulez savoir à quel point votre destination est conviviale? Nomad List est une base de données de presque toutes les grandes villes du monde. Chaque ville est évaluée en fonction de son accessibilité pour les nomades numériques. Il fournit des informations sur le coût de la vie d'une ville, la sécurité générale, la force du wifi disponible, l'intensité de la vie nocturne, et plus encore. C'est une ressource incontournable chaque fois que vous êtes prêt à explorer quelque chose de nouveau.