Comment fermer une organisation à but non lucratif

Pourquoi les organisations à but non lucratif Fermer

C'est la dernière chose que vous voulez faire, mais il est parfois préférable de fermer votre organisation à but non lucratif.

Les organisations à but non lucratif ferment pour plusieurs raisons. Peut-être, heureusement, votre mission a été accomplie. D'un autre côté, votre mission peut devenir obsolète. De toute façon, le conseil d'administration peut décider de fermer vos portes. Il se peut qu'un autre but non lucratif offre une fusion qui nécessite que l'un de vous ferme ses opérations.

Ou, le moins attrayant, vous venez de manquer de ressources pour faire ce que vous vouliez. Au cours de la dernière grande récession, de nombreux organismes de bienfaisance n'ont tout simplement pas pu faire face à la perte des donateurs, du revenu fédéral ou de l'argent de leurs subventions.

Parfois, la dissolution d'un organisme sans but lucratif est involontaire. Peut-être n'a-t-il pas rempli le formulaire 990 (formulaire d'impôt annuel) ou payé les impôts de l'État qu'il devait. Bien que rare, l'organisation a parfois fait quelque chose d'illégal et doit être dissoute.

Tout comme n'importe quelle entreprise, un organisme sans but lucratif peut être vulnérable à un certain nombre de situations qui l'obligent à fermer. Mais la fermeture d'un organisme de bienfaisance à but non lucratif nécessite quelques étapes de plus quand il va fermer ses portes.

Si la fermeture est volontaire, cela peut se faire par un vote du conseil d'administration. Ou par le conseil d'administration et un vote par les membres si c'est un but non lucratif basé sur l'adhésion.

La corporation à but non lucratif dépose les statuts de dissolution auprès du secrétaire d'Etat.

Les États fournissent généralement des instructions pour ces cas.

En cas de fermeture involontaire, le secrétaire d'État ou le procureur général de l'État où l'organisation sans but lucratif est constituée initie la dissolution.

Le conseil d'un organisme sans but lucratif peut également demander au tribunal d'ordonner une fermeture involontaire si son conseil d'administration bloque la décision ou si l'organisation est inactive depuis un certain temps.

Une fois que la décision a été prise de se dissoudre, l'organisation à but non lucratif doit cesser de faire des affaires, sauf pour mettre un terme à ses activités.

Les actifs restants doivent être utilisés pour payer les dettes et les passifs. Si les actifs restent après le paiement des dettes, l'organisme sans but lucratif (s'il s'agit d'un 501c3) doit les distribuer à une autre organisation 501c3.

Actions à effectuer et

La plupart des experts recommandent que ces mesures soient prises en cas de fermeture:

• Notifier les employés . Informez vos employés de l'arrêt imminent. Si possible, fournissez des conseils d'emploi et une indemnité de départ.
• Prenez soin des clients . Assurez-vous que vos clients sont pris en charge. Peut-être qu'ils peuvent être référés à un autre but non lucratif. Les abonnés ou les membres peuvent être remboursés.
• Informez les donateurs . Laissez vos donateurs savoir ce qui se passe. Faites-le avant qu'ils ne le découvrent dans la rumeur ou dans les nouvelles.Informer les donateurs de la manière dont les fonds restants seront utilisés. Vont-ils payer des dettes? Vont-ils aller à un autre but non lucratif? Voulez-vous rembourser les dons récents?
• Dettes de paiement . Payez vos dettes ou travaillez avec vos fournisseurs pour régler ces dettes. Si les dettes dépassent les fonds restants, envisager de déclarer faillite et de travailler avec un avocat pour déposer. Bien que les créanciers ne puissent forcer un organisme sans but lucratif à déclarer faillite, le conseil peut choisir de déclarer le chapitre 11.
• Documentez la vie de votre organisme sans but lucratif. Écrivez ce que votre organisme à but non lucratif a fait, son histoire, ses recherches, ses connaissances acquises. Donnez la documentation à une bibliothèque ou une société historique. Ou transmettez-le à d'autres organisations à but non lucratif qui pourraient bénéficier de votre expérience.
• Honorez le personnel, le conseil d'administration et les bénévoles . Donnez leur crédit et remerciez-les. Informer le personnel de ses droits en matière de fonds de retraite, d'assurance santé, d'indemnisation du chômage et de tout service de transition professionnelle que vous pourriez offrir en passant un contrat avec une autre organisation.
• Tenir une réunion du conseil d'administration et voter sur la dissolution . Enregistrer cette décision dans les minutes du conseil.
• Inventoriez tous les biens tels que l'argent, les meubles, les domaines Web, les biens, les listes de diffusion, etc. Puis transmettez-les à un autre organisme sans but lucratif, vendez-les et utilisez-les pour payer vos factures. .
• Soumettez une intention formelle de fermer avec votre état (généralement le bureau du secrétaire d'État).
• Soumettre une déclaration d'impôt sur le formulaire 990 finale auprès de l'IRS dans les quatre mois et 15 jours suivant la fin de votre organisation.
• Étape de bonification (Conseil à Maia Lee pour l'inscription à une collecte de fonds d'affinité)
  Retirer tout enregistrement d'une demande de bienfaisance d'un État. Dans de nombreux États, un dépôt terminal est requis. Si une sollicitation par l'organisation a eu lieu au cours de la dernière année de fonctionnement, l'organisation à but non lucratif doit déclarer son 990 final et anticiper les dépenses supplémentaires même après sa dissolution.

Ressources recommandées:

Kit sans but lucratif pour les nuls , Stan Hutton et Frances Phillips, Wiley 2016. Acheter sur Amazon

Créer et gérer une organisation à but non lucratif: un guide juridique , Bruce R. Hopkins , Wiley, 2013. Acheter Amazon

Comment former une société à but non lucratif (édition nationale): Un guide étape par étape pour former un 501 (c) (3) à but non lucratif dans tout État , Anthony Mancuso, NOLO, 2015. Acheter sur Amazon

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