Pourquoi votre entreprise a besoin d'un compte de chèques séparé

J'ai trouvé des différences d'opinion de la part des professionnels de la fiscalité dans la blogosphère sur ce sujet.

June Walker dit que vous n'avez pas besoin d'un compte de chèques d'affaires distinct. En fait, elle dit que c'est plus facile sans ça.

Le pro de l'errance Robert Flach dit que vous avez besoin d'un compte courant.

Alors, qui a raison?

Pourquoi avez-vous besoin d'un compte de vérification d'entreprise distinct

Peu importe la structure juridique de votre entreprise, Robert Flack cite plusieurs autorités fiscales et juridiques qui affirment que vous devriez avoir un compte-chèques.

June Walker parle de professionnels indépendants qui travaillent comme propriétaires uniques, mais même dans cette situation, vous risquez de tenter le sort (et un audit de l'IRS) en ne séparant pas les dépenses personnelles et professionnelles et les revenus.

Utilisation d'un système de comptabilité personnel pour les comptes domestiques et professionnels

Certains logiciels de comptabilité en ligne ont la capacité de suivre les dépenses professionnelles et personnelles dans un même compte. Par exemple, Quicken vous permet de suivre les revenus et les dépenses des entreprises et des particuliers séparément d'un compte courant. Vous pouvez classer les revenus et les dépenses en fonction des affaires (et de la fiscalité) ou personnelles (fiscales et non fiscales).

Mais il faut du temps et de la concentration pour vous assurer que vous gardez le système d'archivage tous les mois afin de ne pas avoir à vous débrouiller et de séparer les revenus et les dépenses à la fin de l'année , Si vous pouvez le faire, il peut être possible d'utiliser le même compte chèque pour les affaires et les particuliers.

Si votre entreprise est une entreprise à propriétaire unique

Une entreprise à propriétaire unique est une entité commerciale qui n'est pas distincte du propriétaire. Si vous êtes un propriétaire unique et que vous combinez les dépenses professionnelles et personnelles, il peut être difficile pour l'IRS de déterminer si vous êtes vraiment en affaires.

Mais cela ne signifie pas que le seul accessoire ne doit pas séparer les dépenses professionnelles et personnelles.

Si une entreprise individuelle choisit de conserver des documents commerciaux et personnels dans un compte-chèques, ce n'est pas un gros problème, à condition qu'il y ait un enregistrement de toutes les dépenses d'entreprise qui sont réclamées comme déductions fiscales pour l'entreprise et Tant que les dépenses personnelles ne sont pas étiquetées comme des dépenses d'entreprise.

Un propriétaire unique ne peut conserver qu'un seul compte, à condition qu'il s'assure que les dépenses professionnelles et personnelles sont correctement indiquées.

Si votre entreprise est une société à responsabilité limitée, une société en nom collectif ou une société

Pour ces entités commerciales, en particulier pour les sociétés, il y a la préoccupation supplémentaire de séparer les activités commerciales et personnelles. Ces entités commerciales sont, par nature, des entités totalement distinctes à des fins financières.

Le fait de ne pas séparer les dépenses professionnelles et personnelles en combinant les comptes de chèques peut entraîner le fait que le propriétaire soit poursuivi pour les responsabilités de l'entreprise et que le propriétaire soit responsable des dettes de l'entreprise.

N'oubliez pas la question des activités de passe-temps

Dans le cas d'une entreprise qui perd de l'argent pendant la phase de démarrage et qui pourrait être considérée comme un passe-temps (comme une entreprise artisanale ou une entreprise hippique), la séparation des vérifications personnelles et commerciales peut aider à accroître la crédibilité de cet effort en tant qu'entreprise, et non seulement en tant que passe-temps.

Disons que vous avez une entreprise qui vend vos œuvres d'art. Il pourrait vous falloir plus d'un an pour vendre assez d'œuvres d'art pour être rentable. Si vous combinez vos dépenses professionnelles et personnelles dans votre compte chèque personnel, il sera difficile de retirer les dépenses d'entreprise.

Lire cet article IRS "Business ou Hobby?" pour plus d'informations.

… Et qu'en est-il des affaires à domicile?

Si vous exploitez votre entreprise à domicile, il est encore plus difficile - et plus important - de séparer vos dépenses professionnelles et personnelles.

Au moment des impôts, vous voudrez probablement déduire votre espace d'affaires. À ce stade, vous aurez besoin de tirer quelques-unes de vos dépenses à la maison pour faire ce calcul. Mais pas tous, et pas 100% de ces dépenses. Il est de loin préférable - et plus facile - de prendre en charge les dépenses d'entreprise du compte chèque d'entreprise et d'ajouter les dépenses de la maison pour la déduction de la maison.

En conclusion

Si votre entreprise est une entreprise individuelle, vous pouvez probablement continuer à garder un seul compte-chèques si vous le souhaitez, mais assurez-vous seulement que les dépenses et les revenus personnels et commerciaux sont étiquetés et qu'aucune dépense personnelle n'est réclamée comme dépense d'entreprise.

Pour tous les autres types d'entités commerciales, obtenez un compte de contrôle professionnel distinct.

Avertissement: Je ne suis pas un CPA, un avocat ou un préparateur d'impôt inscrit. Mon but est de vous fournir des informations générales et des suggestions, mais votre situation peut différer de celles présentées ici. Parlez-en à votre CPA ou à un professionnel de l'impôt avant de prendre des décisions fiscales ou comptables.