Questions à l'attention des gestionnaires immobiliers - Honoraires et services

Savoir quelles questions poser est une grande partie de trouver le meilleur gestionnaire pour votre propriété. Voici les questions importantes que vous devriez poser sur les services fournis, les frais facturés, la gestion de l'argent et l'entretien de la propriété.

Questions sur les services fournis et les frais facturés:

• Quels types de frais facturez-vous? - La plupart des entreprises factureront des frais de gestion.
  • Demandez combien sont leurs frais. Il sera généralement compris entre 4 et 10% du revenu mensuel brut.
  • Assurez-vous que les frais sont basés sur le loyer perçu plutôt que sur le loyer dû. Cela vous évitera d'avoir à payer le gestionnaire immobilier en cas de vacance.
  • Faites vos devoirs et ne vous laissez pas berner par de faibles frais de gestion. Vous voulez savoir quels sont les services que le gestionnaire de l'immeuble inclut dans les frais de gestion. Est-ce qu'ils vont juste collecter le loyer et l'appeler un jour ou vont-ils fournir une gamme complète de services de placement de locataire à la gestion des demandes de maintenance, ou même une assistance avec les taxes. Si des choses comme le placement des locataires, le traitement des demandes d'entretien et l'assistance avec les taxes impliquent des frais supplémentaires, les frais de gestion bas ne sont pas une telle affaire.
• Demandez s'il y a des frais supplémentaires pour des services tels que le placement de locataires, la maintenance, la publicité, les expulsions ou toute autre chose qu'ils considèrent comme des services supplémentaires.
  • Par exemple : Frais de location / Frais de location:
    - Certaines sociétés de gestion facturent des frais pour pourvoir des postes vacants. Ces frais représentent environ 50% du loyer du premier mois. Vous devez vous assurer qu'il existe des stipulations dans le contrat de gestion qui vous protègent, par exemple, les frais de location seront restitués si le locataire est expulsé ou résilie un bail ou, si le gestionnaire prend plus de x jours pour trouver un locataire, les frais de location est levée.

Questions sur la façon dont les fonds sont gérés / où les fonds sont détenus:

• Où les fonds des bâtiments seront-ils détenus? - Tous les revenus seront-ils immédiatement placés dans un compte séparé pour votre propriété? - Qui aura accès à ce compte?
• Quand et comment allez-vous, le gestionnaire immobilier, être payé?
• Quand et comment vais-je recevoir mon argent? Demandez un jour spécifique du mois et si vous serez payé par dépôt direct ou par chèque, etc.

• Où gardez-vous les dépôts de garantie des locataires? Combien d'un dépôt de garantie avez-vous besoin?
  - Les lois varient selon l'état. Certains États exigent que vous gardiez le dépôt de garantie d'un locataire dans un compte portant intérêt, avisez le locataire chaque année du montant d'intérêt gagné et payez l'intérêt gagné au locataire. Un gestionnaire de propriété devrait connaître vos lois d'état.
• Quelles sont vos pratiques pour retourner les dépôts de garantie?
  Par exemple: s'ils conservent une partie du dépôt de garantie pour dommages à la propriété, que considèrent-ils comme dommages et quel est le montant correspondant qu'ils conserveraient?Sont-ils au courant de la loi de votre état sur la façon de retenir correctement une partie du dépôt de garantie du locataire, pour quelles raisons juridiques ils sont autorisés à le faire, et comment informer correctement le locataire?
• Vais-je recevoir des rapports mensuels sur les revenus et les dépenses?

Questions à propos de l'entretien de la propriété:

• Effectuez-vous une maintenance préventive / des inspections de la propriété? - Quel genre et à quelle fréquence?
• Quelle est votre pratique standard pour traiter les problèmes de maintenance? - Y a-t-il un certain montant d'argent que je dois fournir à l'avance pour mettre dans un fonds de maintenance / réparation? - Voulez-vous m'appeler pour toutes les demandes de maintenance? - Ne demanderez-vous que des demandes de maintenance sur un certain montant, disons 500 $?
• Fournissez-vous une liste détaillée de toutes les dépenses?
• Avez-vous une autonomie pour faire des réparations en cas d'urgence?
  - Qu'est-ce qui constitue une urgence?
• Combien de temps vous faut-il pour répondre aux plaintes des locataires / demandes de réparation?
• Quel type ou ressources avez-vous en termes d'entrepreneurs ou d'autres réparateurs?
  - Sont-ils sur appel pour gérer les urgences?
  -Pouvez-vous compter uniquement sur ce groupe ou obtenez-vous d'autres estimations?

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