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La plupart des offres d'emploi ont des dates de clôture. Cette date est la date limite pour les demandeurs de retourner la demande d'emploi et d'autres documents de demande requis, comme indiqué dans l'offre d'emploi. La date de clôture est un jalon dans le processus d'embauche, car tous les événements avant sa construction, et tous les événements suivants sont basés sur le passage.
Plusieurs fois, c'est la seule date certaine dans le processus. Les autres dates sont des cibles et non des absolus.
Les organisations veulent accomplir leurs tâches d'embauche selon des délais établis, mais ces dates sont presque toujours flexibles. Par exemple, le bureau des ressources humaines veut afficher des emplois dès que les affectations sont finalisées, mais d'autres tâches urgentes peuvent faire en sorte que le poste reste inopiné pendant quelques jours.
Bien qu'elles ne soient pas toujours nécessaires, les dates de clôture aident les candidats et l'organisation.
Donner aux demandeurs un délai
La date de clôture donne aux demandeurs un délai. Ils utilisent cette date pour hiérarchiser les actions qu'ils doivent entreprendre dans leur recherche d'emploi. Si une personne a l'intention de postuler à une offre d'emploi qui ferme dans trois semaines et une qui ferme dans deux jours, cette personne travaillera certainement sur les matériaux pour l'affichage qui ferme dans deux jours avant de travailler sur l'autre ensemble de matériaux.
La date de clôture aide également les candidats à prévoir quand ils entendront le poste. Il n'y a aucun moyen de dire avec certitude quand cela se produira, mais l'expérience est un bon guide à cet égard.
De nombreuses organisations n'informent pas les candidats qu'elles n'ont pas été sélectionnées à moins d'avoir obtenu une entrevue. Les candidats qui n'ont pas reçu d'entrevue sont laissés à abandonner juste après que le temps ait passé.
Faire bouger l'organisation
Les gestionnaires d'embauche sont presque toujours pressés de combler un poste vacant.
Ils sont souvent en attente entre la publication d'un emploi et sa fermeture. Pendant ce temps, la charge de travail de ces postes doit être gérée par d'autres employés. Cela est faisable à court terme, mais à long terme, cela peut mener à l'épuisement professionnel chez le personnel existant. Le lendemain de la date de clôture, le processus d'embauche passe à la vitesse supérieure.
De nombreux systèmes de ressources humaines en libre-service permettent aux gestionnaires et au personnel des ressources humaines de filtrer les demandes à mesure qu'elles arrivent, mais certains gestionnaires préfèrent attendre jusqu'à ce que toutes les applications soient terminées. l'affichage est publié, il n'est pas nécessaire d'attendre que toutes les demandes soient reçues. Le filtrage devrait être un processus où les candidats sont évalués en fonction d'un ensemble de normes objectives et non les uns contre les autres.
Travailler sans date de clôture
Les écritures sans date de clôture sont souvent des postes difficiles à remplir ou à ouvrir fréquemment.Un exemple de poste difficile à pourvoir est celui d'un psychologue dans un hôpital public de petite ville. Si l'hôpital a laissé le poste vacant pendant un mois, il est peu probable qu'il obtienne un nombre suffisant de candidats. Toutefois, si l'affectation reste ouverte pendant plusieurs mois, l'hôpital peut établir lentement un bassin de candidats viables.
L'inconvénient de ne pas avoir de date de clôture dans ce scénario est que les candidats qui soumettent leur dossier de candidature anticipé peuvent ne pas être intéressés par le poste s'il ferme plusieurs mois plus tard. Ces candidats peuvent avoir déjà accepté un emploi et mis fin à leur recherche d'emploi.
Lorsque les postes sont souvent ouverts, cela signifie que l'organisation compte un nombre important de postes identiques avec un taux de rotation élevé. Les établissements correctionnels et les organismes de services de protection ont tendance à avoir un roulement élevé dans leurs postes de première ligne - gardiens de prison et travailleurs sociaux. Ces organisations peuvent afficher des postes sans date de clôture afin qu'ils puissent recevoir des demandes en continu. Une fois qu'un poste devient vacant, un gestionnaire d'embauche peut demander que le bureau des ressources humaines envoie toutes les demandes qui ont été présentées depuis le dernier processus d'embauche.
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