Qui est le premier - Incorporation ou identification de l'employeur?

Lorsque vous démarrez votre nouvelle entreprise, deux tâches importantes sont l'incorporation de l'entreprise (enregistrement dans votre état) et le dépôt d'une demande d'identification d'employeur. Ces deux tâches doivent être effectuées immédiatement, mais elles peuvent être effectuées dans l'un ou l'autre ordre, en présentant l'une de ces situations «poulet et œuf». Ce qui doit être fait en premier? Tout dépend de votre compte courant …

Dépôt d'une demande EIN

La plupart des entreprises ont besoin d'un numéro d'identification d'employeur (le numéro d'identification fiscale d'une entreprise).

Pour obtenir ce numéro, vous devez soumettre le formulaire SS-4, soit en ligne ou par télécopieur ou par téléphone. Vous devez connaître le nom de l'entreprise, l'adresse (vous pouvez la modifier ultérieurement) et le type légal. Vous pouvez d'abord classer l'EIN, avant de définir le type légal, tant que vous n'attendez pas trop longtemps pour le faire.

Obtenir un compte de vérification d'entreprise

Votre entreprise aura presque toujours besoin d'un compte bancaire professionnel. C'est probablement la première chose dont vous aurez besoin, afin de payer pour l'enregistrement avec votre état. Mais, malheureusement, la plupart des banques exigent que vous ayez un EIN pour votre entreprise avant d'ouvrir un compte courant. Oui, c'est la même banque où vous pourriez configurer votre entreprise.

Comment contourner le dilemme du poulet et de l'oeuf de la vérification commerciale et de l'enregistrement des entreprises? Le plus simple est d'utiliser votre compte personnel pour financer l'enregistrement de l'entreprise avec votre état.

Ensuite, faites une entrée comptable pour transférer ce coût à votre entreprise.

Voici comment: Disons que le montant de votre inscription à l'État est de 50 $. Vous avez écrit un chèque de votre compte chèque personnel pour payer ce montant. Lorsque vous aurez créé votre comptabilité d'entreprise, demandez à votre comptable de créer une écriture pour afficher une contribution en capital de 50 $ de votre part (le propriétaire de l'entreprise) à votre entreprise.

Ne laissez pas la banque vous parler dans un compte d'entreprise «indépendant» que vous commencez à fermer après avoir reçu votre numéro d'identification fiscale et votre enregistrement d'état. Ça devient trop déroutant, croyez-moi.

La solution la plus facile à ce problème de poulet et d'oeuf de démarrage d'entreprise.

Le moyen le plus simple de se lancer dans une nouvelle entreprise consiste simplement à obtenir les licences et permis locaux et à créer une entreprise individuelle. Si vous êtes en train de former une entreprise à propriétaire unique, et que vous n'enregistrez pas votre entreprise avec votre état, vous pouvez créer cette entreprise «indépendant». Si vous n'avez pas d'employés, vous n'avez pas besoin d'EIN (vous utiliserez votre numéro de sécurité sociale).

Intégration de votre entreprise

Pour constituer une entreprise ou créer une société à responsabilité limitée, vous devez enregistrer votre entreprise dans votre pays. Vous aurez besoin de connaître le nom de l'agent enregistré (la personne responsable de l'envoi / réception des documents officiels) et cette personne doit avoir une adresse physique (pas une boîte postale) dans cet état.(Vous pouvez être l'agent enregistré.) Si votre société va vendre des actions, vous devrez également savoir combien d'actions il y aura au départ, et d'autres informations.

Vous devrez également payer pour la demande de constitution lorsque vous l'envoyez ou que vous postulez en ligne.

Si vous n'avez pas de compte professionnel, vous devrez utiliser un compte chèque personnel ou une carte de crédit et être remboursé.

Est-ce que ça compte qui vient en premier?

Vous aurez besoin des mêmes informations pour l'application EIN et les statuts. À mon avis, il serait bon de faire l'EIN d'abord, puis d'établir un compte bancaire d'entreprise, et d'utiliser votre premier chèque ou carte de crédit pour payer les frais de constitution. Vérifiez auprès de votre avocat ou conseiller juridique avant de prendre toute décision concernant les documents officiels, car ceux-ci sont irrévocables.

Ce dont vous n'avez PAS besoin pour démarrer une entreprise

Alors que nous parlons des étapes à suivre pour démarrer une entreprise, j'ai une liste de tâches sur lesquelles vous n'avez pas besoin de travailler, et des choses dont vous n'avez pas besoin démarrer une entreprise - au moins tout de suite.