Ce qui devrait être inclus dans un accord de partenariat?

Qu'est-ce qu'un partenariat?

Un partenariat est une entreprise formée de deux personnes ou plus. Chaque individu contribue des actifs à l'entreprise et a une part dans les profits et les pertes de cette entreprise. Certains partenaires participent activement à l'activité, tandis que d'autres sont passifs.

Qu'est-ce qu'un accord de partenariat?

Lorsque vous formez un partenariat, le document le plus important est un accord de partenariat. Un partenariat qui commence sans un accord peut être compromis si quelque chose arrive à un ou plusieurs partenaires.

L'accord de partenariat énonce tous les termes et conditions convenus par les partenaires. Dans ce document, toutes les éventualités possibles sont incluses. Voici une liste de questions à poser lors de la préparation d'un accord de partenariat.

Pourquoi notre partenariat a-t-il besoin d'un accord?

Gérer une entreprise avec une poignée de main n'est pas une bonne idée au XXIe siècle. Avoir un accord de partenariat vous protège, vous et vos partenaires, en cas de problème. Il répond aux questions «et si» afin que vous n'ayez pas à essayer de les traiter au milieu d'une crise. Par exemple, si un partenaire quitte l'entreprise, vous pouvez consulter l'accord pour vous guider.

Avons-nous besoin d'un avocat pour préparer un accord de partenariat?

Puisqu'il s'agit d'un document juridique contraignant, il est toujours préférable d'avoir un avocat pour vous guider. Vous pouvez faire une partie du travail en utilisant un modèle d'accord de partenariat {ou la liste ci-dessous), mais demandez à un avocat de l'examiner pour vous assurer de ne rien manquer.

Que devrait inclure une entente de partenariat?

Un accord de partenariat doit inclure les informations suivantes:

• Nom de la société. Il existe plusieurs types de partenariats, et vous pouvez inclure le type dans le nom de votre partenariat.
• Nommez le partenariat faisant affaire sous (si différent). Par exemple, un partenariat peut faire des affaires sous plusieurs noms différents pour différents types de services offerts.
• T erm (longueur) du partenariat. Un partenariat peut être perpétuel ou pour une durée déterminée.
• Objectif du partenariat. Quelles activités le partenariat entreprend-il? Quels produits ou services seront vendus? Comment seront ajoutés les nouveaux produits ou services?
• Types de partenaires dans un partenariat. Certains partenaires peuvent avoir plus de tâches au jour le jour (partenaires généraux), tandis que d'autres peuvent simplement contribuer et ont une participation limitée.
• Contributions de chaque partenaire, en espèces, contributions différées (acomptes), biens (y compris la propriété intellectuelle) et service.
• Admission de nouveaux partenaires , et quelle est la nouvelle contribution requise du partenaire.
• Que se passe-t-il si un partenaire ne parvient pas à faire une contribution initiale ?
• Autres contributions futures. Quand les contributions supplémentaires seront-elles acceptées? Comment les contributions futures affecteront-elles la part du partenaire?
• Comment les bénéfices et les pertes sont répartis parmi les partenaires (égal, inégal, pourcentages, etc.)?
• Dessine aux partenaires. Quand les partenaires peuvent-ils tirer un tirage de leur part de partenariat?
• Conservation des bénéfices pour les besoins de l'entreprise. Dans quelles circonstances les partenaires doivent-ils s'abstenir de tirer des profits?
• Répartition des bénéfices / allocation des pertes à chaque partenaire. Comment les bénéfices et les pertes sont-ils attribués aux partenaires, aux fins des pourcentages de partenaires?
• Pouvoirs et obligations de gestion, y compris les compétences acquises, les heures de travail de chaque partenaire.
• Comment les décisions sont-elles prises? Ce qui compte doit être voté et quel pourcentage des partenaires doit accepter une action.
• Questions financières, y compris les états financiers périodiques et la manière dont les livres doivent être conservés.
• Pouvoir d'emprunter de l'argent au nom du partenariat. Comment ce pouvoir est-il distribué? Un vote est-il requis pour emprunter sur un certain montant?
• Pouvoir d'autoriser des dépenses, signatures requises
• Réunions. Quand les réunions ont-elles lieu? Combien de partenaires constituent un quorum pour les réunions.
• Maintenance des enregistrements. Où et comment les registres de partenariat sont-ils conservés?
• Temps libre pour les partenaires, y compris les congés, les vacances, les congés de maladie.
• Activités commerciales extérieures (permis, restrictions) et politique en matière de conflits d'intérêts.
• Propriété des actifs de l'entreprise. Le partenariat possède-t-il tous les actifs, ou certains sont-ils détenus par des partenaires individuels?
• Vente ou transfert de la participation d'un partenaire à un autre partenaire ou au partenariat, à la retraite ou à un autre événement. Cela inclut les accords d'achat-vente pour les partenaires (méthodes de rachat spécifiques).
• Continuité des affaires de partenariat lorsqu'un partenaire part, décède, est licencié (peut faire partie de l'accord d'achat-vente).
• Clause de non-concurrence. Cette clause empêche un partenaire qui quitte le partenariat de faire concurrence à l'entreprise de la société, dans une zone et une période définies.
• Clause de non-divulgation, clause de non-sollicitation. Ces clauses empêchent les partenaires et les anciens partenaires de divulguer leurs activités exclusives ou de solliciter des employés ou des clients à l'écart du partenariat.
• Expulsion d'un partenaire de la société de personnes
• Médiation et arbitrage pour les litiges, y compris l'arbitrage obligatoire, si convenu.
• Accord de partenariat en cours de modification, comment et quand.
• Adhésion à la loi de l'État. T son est dans le but de litige potentiel, pour établir l'état dans lequel le litige serait tenu.
• Divisibilité (si une partie de l'accord est jugée invalide, cela n'affecte pas le reste du contrat)

Chaque partenariat devrait avoir un accord de partenariat, pour s'assurer que toutes les situations possibles qui peuvent affecter le partenaires et l'entreprise est couverte.L'accord de partenariat devrait également être revu périodiquement pour s'assurer que les souhaits des partenaires n'ont pas changé.