Ce que les gestionnaires de projet doivent savoir sur le Cloud

Le cloud computing a complètement changé la façon dont les applications sont hébergées et accessibles par les entreprises du monde entier. Certains aspects clés de la façon dont le cloud computing a changé le paysage informatique des entreprises et en tant que chefs de projet, nous devons savoir ce que cela signifie pour nos rôles, qu'il s'agisse d'un logiciel de gestion de projet de premier ordre ou d'une application. un client.

Voici le résumé: Premièrement, en déplaçant l'infrastructure informatique sur site vers un site distant, la façon dont les équipes de projet, vos clients et clients accèdent à l'infrastructure et aux applications a complètement changé.

Deuxièmement, la taille des équipes de projet locales a considérablement diminué et les compétences de ceux qui doivent rester sur place ont changé.

Troisièmement, étant donné que les applications hébergées dans le cloud sont gérées par un fournisseur, les processus liés au développement, à la gestion et à la configuration des applications ont changé et les projets incluent également des tâches.

Clair comme de la boue? J'ai pensé ainsi! J'ai appelé Cloud Expert et CEO de Cloudwards. net, Mauricio Prinzlau, pour en savoir plus sur ce que les gestionnaires de projet doivent savoir sur le cloud et comment il change votre espace de travail. Passons à lui …

L'environnement applicatif pré-Cloud

Jusqu'à l'arrivée du cloud, l'environnement du chef de projet moyen ressemblait à ceci: Les serveurs sont hébergés dans l'entreprise, soit sur site, soit à l'extérieur. locaux. Les ordinateurs de bureau et les ordinateurs portables côté client sont distribués dans les bureaux de l'entreprise et sont gérés par un important personnel informatique interne.

L'essentiel du développement et de la maintenance des systèmes informatiques est réalisé par des développeurs issus d'un large pool interne de développeurs. Certains entrepreneurs sont impliqués, mais la majorité du personnel sont des employés à temps plein. Semble familier? Si vous avez travaillé en tant que chef de projet pendant plus de cinq ou six ans, il le fera.

Les principales responsabilités du chef de projet dans l'ère du pré-cloud

Avant que l'informatique en nuage ne s'installe, les principales responsabilités du chef de projet moyen sur un projet logiciel ressemblaient à ceci: Travailler avec le architecte technique et concepteurs pour les besoins de conception et d'architecture. Estimer, planifier, superviser, gérer, suivre et coordonner les tâches d'analyse, de conception, de codage et de test entre les équipes respectives. Coordonner avec les utilisateurs professionnels pour les tests d'acceptation des utilisateurs et les équipes externes pour les tests du système selon les besoins. Tenir la responsabilité globale de la livraison, en interaction avec les équipes internes si nécessaire

À quoi cela ressemble aujourd'hui

Voyons maintenant à quoi ressemble le rôle du chef de projet lorsque l'entreprise utilise un fournisseur externe pour développer et héberger l'application sur son site cloud.

Aucun membre de l'équipe interne n'est impliqué dans la conception et l'architecture. Vous n'interagissez à distance avec les concepteurs et les architectes que du côté du fournisseur, et les rendez-vous sur place pour les réunions si nécessaire

Les frais généraux de coordination augmentent, car vous devez encore vous acquitter des responsabilités de supervision, allant de l'estimation aux tests, mais avec le personnel du fournisseur externe. Beaucoup plus de réunions sont nécessaires.

La coordination avec les utilisateurs professionnels se fait toujours en interne pour les tests d'acceptation des utilisateurs, mais les tests d'intégration des systèmes sont effectués le plus souvent par des équipes externes.

Cela semble encore plus différent lorsque l'entreprise utilise uniquement une application hébergée par un fournisseur externe sur le site cloud.

Il n'y a pas du tout besoin de dotation en personnel du côté des clients et il est plus facile de régler les problèmes parce que la communication et la propriété sont regroupées au même endroit.

Il y a aussi des opportunités pour un bon soutien qui vient de l'échelle. Par exemple, si l'on considère Salesforce CRM, la même instance du logiciel, sur la même architecture, sert des millions de clients via Internet. Salesforce résout tout problème ou défaut opérationnel car il fait partie de son modèle d'entreprise.

Le processus de débogage de problème est également simplifié car il se produit sur le site distant.

Cela simplifie le rôle du chef de projet.

Comment le cloud modifie votre espace de travail

Le cloud modifie votre espace de travail de plusieurs manières.

Le changement le plus percutant qu'apporte le cloud est que la majeure partie de votre infrastructure sur site perd de son importance. À l'ère du pré-cloud, toutes vos applications étaient hébergées sur des serveurs et des centres de données sur site. Une fois que vos équipes de projet se déplacent vers le cloud, le logiciel commence à être servi à partir d'un site distant par un fournisseur. Cela signifie que votre espace de bureau et les besoins en espace de votre centre de données pour les projets diminuent considérablement.

En termes de personnel, l'arrivée du cloud modifie la composition du personnel et la taille des équipes informatiques des employés nécessaires à la prise en charge de toute application livrée par votre projet. Avant que le cloud computing soit une option sérieuse, vous auriez eu besoin d'un nombre important de développeurs d'applications, de responsables techniques et de testeurs de qualité pour effectuer les améliorations, les corrections de bugs et le développement nécessaires dans le cadre de votre projet. Une fois que vous avez migré vers les applications cloud, vos exigences pour ce type de membres d'équipe diminuent.

Troisièmement, à l'ère du pré-cloud, vous auriez eu besoin d'un personnel informatique interne de taille significative pour faire tourner vos applications. En tant que chef de projet, vous auriez inclus ces personnes de soutien comme l'un des rôles clés dans une équipe de projet parce que la planification de votre transfert est importante.

Une fois que le cloud arrive dans votre entreprise, vous pouvez réduire la taille de vos équipes de support et faire en sorte que le personnel existant soit recyclé et affecté à d'autres postes. Vous devrez toujours inclure un transfert de projet sur votre diagramme de Gantt, mais vous le ferez différemment et cela ne prendra probablement pas autant de temps.

D'un autre côté, vous aurez besoin de plus d'architectes techniques et d'analystes métier sur votre équipe de projet (et plus généralement sur l'entreprise) qu'auparavant. Ces experts seront en mesure de coordonner avec le personnel du fournisseur pour répondre efficacement aux exigences.

Quelles compétences le cloud computing demande-t-il aux chefs de projet?

Vous devrez peut-être acquérir plusieurs nouvelles compétences en gestion de projet afin de gérer des missions basées sur le cloud. Voici quelques-uns des plus importants:

1. Compétences avancées en matière de finances et d'établissement des coûts: Les chefs de projet devront gérer des environnements qui seront composés d'applications hébergées sur des serveurs sur site et hébergés sur des sites cloud.

Lorsqu'une nouvelle application doit être développée, les chefs de projet seront appelés à effectuer une analyse des coûts et du retour sur investissement pour les deux options. Cela nécessite une connaissance des coûts pour les environnements basés sur le cloud et une expertise dans la création d'un budget de projet.

2. Une connaissance plus approfondie de l'architecture d'entreprise: Ceci est encore dû au fait que le paysage architectural des applications se complique après le passage au cloud. Une connaissance plus approfondie de l'architecture d'entreprise serait nécessaire afin de garantir que les nouvelles applications soient développées avec les exigences métier et techniques correctes de manière à fonctionner de manière transparente avec les applications existantes hébergées dans le cloud et sur site.

3. Négociation des fournisseurs et des contrats: Alors que les chefs de projet ont toujours eu besoin de compétences en négociation de contrats, le passage au cloud nécessite que les managers emploient plus souvent des compétences de négociation des fournisseurs et des contrats.

Il y a un aspect de surcharge supplémentaire à cela parce que le développement d'une application, même petite, nécessiterait de travailler avec le fournisseur pour régler les problèmes.

Être chef de projet sur un projet basé sur le cloud est une excellente opportunité d'apprentissage et un moyen fantastique d'élargir vos compétences!