Conseils sur la façon de préparer un diagramme de Gantt pour un projet

Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt?

Un diagramme de Gantt est un graphique à barres utilisé pour illustrer un calendrier de projet, qui comprend des jalons et n'est pas aussi détaillé qu'un CPM complet. Il comprend normalement les dates de début / fin des activités et un résumé des activités d'un projet, mais pas aussi complexe et sans la possibilité d'inclure des ressources ou du matériel. Les activités sont tirées de ce qu'on appelle habituellement la structure de répartition du travail (WBS) d'un projet de construction spécifique.

Les diagrammes de Gantt sont un excellent outil pour afficher l'état du calendrier mis à jour en utilisant des ombrages complets réels et des lignes verticales représentant la date réelle. Des diagrammes de Gantt sont parfois préparés montrant les activités de préséance et les activités suivantes et leurs relations et c'est la forme la plus simple d'un calendrier de projet. Un diagramme de Gantt est le bon outil si vous cherchez à fournir un résumé global de l'échéancier du projet sans détails majeurs.

Gantt Chart Avantages

Bien que simple dans sa composition, un diagramme de Gantt offre les avantages suivants:

Les diagrammes de Gantt peuvent être utilisés pour représenter les phases et les activités d'un projet dans une visualisation très simpliste

• Il peut être utile d'indiquer les points critiques sur la carte avec les contours en gras ou en couleur des barres.
• Un diagramme de Gantt
• mis à jour aide à gérer le projet et à éviter les problèmes de planification . Les logiciels informatiques peuvent simplifier le processus de mise à jour d'un diagramme de Gantt.

Vous n'avez pas vraiment besoin de logiciel spécialisé pour construire un diagramme de Gantt, car il peut être facilement préparé en utilisant Excel ou un logiciel similaire.

• Quels sont les inconvénients des diagrammes de Gantt

Les diagrammes de Gantt peuvent également présenter certaines limites et ne pas être utiles dans certaines circonstances. Voici quelques autres problèmes:

Un diagramme de Gantt n'est pas recommandé pour définir la structure de répartition du travail et les activités de planification en même temps.

• Normalement, lorsque le projet compte plus de 30 activités, ce n'est peut-être pas le meilleur outil, mais plutôt de mettre en place un CPM.
• Les diagrammes de Gantt ne sont pas utiles s'ils sont destinés à afficher des informations.
• Les diagrammes de Gantt ne représentent pas la complexité d'un projet.
• Les barres horizontales des diagrammes de Gantt représentent de manière inexacte les besoins réels en ressources d'un projet.
• Le diagramme de Gantt avec un ombrage en pourcentage
• peut en réalité provoquer une mauvaise communication de l'état réel des performances du programme. Quand utiliser les diagrammes de Gantt

Les diagrammes de Gantt ont diverses utilisations parmi les professionnels de la construction. Les diagrammes de Gantt doivent être utilisés dans les circonstances suivantes:

Pour communiquer le plan ou le statut d'un projet de construction.

• Pour surveiller les tâches dans un projet.
• Lors de la constitution d'une proposition simple pour un petit projet
• Pour indiquer à un niveau élevé la séquence et la durée des tâches ou processus spécifiques d'un projet de construction,
• Pour démontrer quelles tâches dépendent de l'achèvement des tâches précédentes.
• Comment construire un diagramme de Gantt

La procédure de base doit être suivie pour construire un diagramme de Gantt.

Identifiez les étapes

1. ou les activités nécessaires pour terminer le projet. Identifiez les étapes
2. dans le projet. Identifiez le temps requis pour terminer chaque tâche.
3. Identifier la séquence des tâches et l'ordre de préséance des tâches.
4. Tracez un axe de temps horizontal en bas d'une page.
5. Sélectionnez une échelle de temps appropriée pour représenter la durée des tâches.
6. Préparez une colonne sur le côté gauche du papier.
7. notez chaque activité et le jalon du projet dans l'ordre d'apparition correspondant. Les activités ou les jalons qui se produisent à un moment donné les représentent en utilisant un diamant au moment où l'activité doit se produire.
8. Les activités qui se déroulent sur une période déterminée dessinent des barres horizontales, ou un rectangle vide commençant le premier jour où l'activité aura lieu et finissant le jour où l'activité se termine. Ne pas remplir à l'intérieur du rectangle.
9. Chaque activité ou tâche doit être listée dans le diagramme de Gantt.
10. Remplissez le losange ou le rectangle lorsque chaque activité est effectuée.
11. Utilisez un poids
12. ou un plomb vertical pour illustrer l'heure et la progression du projet. Considérations du diagramme de Gantt

Les diagrammes de Gantt sont également modifiés avec des colonnes supplémentaires indiquant des détails tels que le temps estimé pour effectuer chaque tâche, le nombre de ressources nécessaires pour effectuer chaque activité et / ou la personne responsable de l'exécution l'activité. Il n'est pas recommandé d'indiquer les réunions spécifiques ou les processus de révision sur un diagramme de Gantt, car elles peuvent se produire sur une longue période. Diagramme de Gantt transmettra une idée claire aux professionnels de la construction sur ce qui doit être fait pour accomplir une tâche spécifique et peut promouvoir un processus de planification sain.