Qu'est-ce qu'une session en petits groupes?

Une séance en petits groupes, également appelée réunion ou atelier, est généralement un atelier, une discussion ou une présentation sur un sujet spécifique qui fait partie de l'ordre du jour d'un programme plus vaste. , conférence ou convention. Tous les programmes bien planifiés ont un thème général auquel tous les points de l'ordre du jour, tels que les conférences, les activités ou peut-être un discours d'orientation, sont destinés à être discutés ou élaborés.

Les sessions en petits groupes offrent aux participants du programme une autre occasion de discuter, de réfléchir ou d'agir sur ces thèmes dans un cadre plus intime ou spécialisé.

Fonctionnement des sessions en sous-groupes

Les sessions en sous-groupes ont plusieurs formes, mais leur seule caractéristique est qu'elles sont des sessions relativement courtes (par rapport à l'ordre du jour plus important) dans lesquelles se rencontrent de petits groupes de participants. discuter ou en apprendre davantage sur des sujets pertinents liés au thème plus général du programme plus large ou principal. En règle générale, plusieurs sessions en petits groupes se déroulent simultanément, tous les participants participant à un petit groupe pendant une période donnée avant de retourner rejoindre le grand groupe. En tant que telles, les sessions en petits groupes nécessitent une méthode pour diviser les plus grands participants en groupes plus petits et un objectif que ce soit l'achèvement d'une activité, la possibilité de discuter d'un sujet ou l'appel à la réflexion.

Avantages des sessions en petits groupes

Dans un programme plus vaste, peut-être avec un large public, le principal avantage des séances en petits groupes est qu'elles permettent à tous les participants de participer plus activement. Les agendas de nombreux programmes sont dominés par une série de présentations au cours desquelles les participants ne sont que des spectateurs passifs.

Bien que ce soit un excellent moyen de partager des informations et des idées, il a été démontré que lorsque les gens ont la possibilité de participer activement, leur engagement dans le matériel peut conduire à une meilleure rétention et mise en œuvre.

Les sessions en petits groupes sont également un excellent moyen d'encourager l'engagement avec les participants les plus calmes. Beaucoup de gens se sentent beaucoup plus à l'aise de partager leurs idées avec de plus petits groupes plutôt qu'avec l'ensemble du public. Une séance en petits groupes pourrait s'avérer être une opportunité parfaite pour les participants de partager des idées ou des observations ou même de soulever des questions qu'ils ne partageraient pas avec le groupe. Lorsque les ateliers reviennent, ces idées et questions peuvent ensuite être partagées avec tous les participants.

Les ateliers peuvent également offrir aux coordonnateurs de conférence la capacité de mieux répondre aux besoins de leurs participants. Des sessions en petits groupes peuvent être proposées pour parler de domaines d'intérêt spécifiques ou approfondir un sujet en rapport avec le thème du programme.Les sessions en petits groupes peuvent également être organisées par niveau de compétence (débutants et avancés) ou par rôle ou poste (niveaux d'entrée et de gestion) pour mieux parler au groupe.

Les sessions en petits groupes offrent également aux conférenciers et aux coordinateurs de réunions la possibilité de «briser» l'ordre du jour de manière productive et de respirer en direct dans le programme. Alors que les repas et les pauses prévues sont généralement obligatoires pour les programmes de plus de quelques heures, les séances en petits groupes peuvent offrir aux participants une pause active et productive de l'écoute passive et de l'apprentissage, ce qui peut prolonger leur attention.

Erreur la plus fréquente lors d'une session en petits groupes

Bien que des sessions en petits groupes bien planifiées puissent grandement bénéficier à un programme plus important, les sessions en petits groupes souffrent le plus souvent d'une erreur de discussion. Trop souvent, une séance en petits groupes est prévue pour briser la monotonie d'un programme sans donner d'instructions claires sur l'objectif de la discussion. Sans un objectif clair, vous pouvez compter sur des discussions sans but parmi les participants et un gaspillage de temps précieux.