Qu'est-ce qu'une retenue à la source

Qu'est-ce que Backup Withholding?

La retenue d'impôt à la source est un type de retenue d'impôt sur certains types de revenus aux fins de l'impôt fédéral. La retenue de sauvegarde peut être obligatoire dans certaines circonstances. Cependant, la plupart des contribuables sont exemptés de la retenue de réserve.

L'impôt fédéral sur le revenu peut être retenu au taux forfaitaire de 28% sur les types de revenus suivants:

• Intérêts,
• Dividendes,
• Ristournes,
• Loyers,
• Redevances, < Commissions et honoraires payés aux entrepreneurs indépendants,

Paiements des courtiers sur les transactions en actions et obligations,

• Paiements des opérateurs de bateaux de pêche.
• Qui est exempt de sauvegarde?

Les citoyens américains et les résidents étrangers seront exemptés de la retenue de réserve si:

Vous déclarez correctement votre nom et numéro de sécurité sociale au payeur en utilisant le formulaire W-9, et cette information correspond aux registres de l'IRS, et

• n'ont pas été informés par l'IRS que vous êtes soumis à une retenue de réserve obligatoire.

Quand l'IRS exige-t-il la suspension de la sauvegarde?

L'IRS exige que les entreprises et les institutions financières retiennent 28% des types de revenus mentionnés ci-dessus comme retenue de réserve lorsque:

"Vous ne donnez pas au TIN votre numéro d'identification du contribuable de la manière requise. > "L'IRS notifie au payeur que le NIF que vous avez donné est incorrect.

• "L'IRS informe le payeur de commencer à retenir des intérêts ou des dividendes parce que vous avez sous-déclaré des intérêts ou des dividendes dans votre déclaration de revenus, mais seulement après qu'il vous a envoyé quatre avis pendant au moins 120 jours. .
• "Vous ne certifiez pas que vous ne faites pas l'objet d'une retenue de réserve en cas de sous-déclaration d'intérêts et de dividendes." (Tax Topic 307, Backup Withholding)

Comment Empêcher la retenue de la réserve

• Retenue de la sauvegarde en raison d'un nom incorrect ou NIC sur le formulaire W-9:

La retenue de la sauvegarde peut être évitée en fournissant le numéro d'identification du contribuable et le nom sur le formulaire W-9

Si le nom et le NIT fournis sur le formulaire W-9 ne correspondent pas aux registres de l'IRS, l'IRS peut envoyer un avis (appelé avis «B») au payeur de revenu les alerter que le NIF ne correspond pas aux registres de l'IRS.Le payeur du revenu enverra une copie du Si vous recevez un avis «B» d'un payeur et que vous lui notifiez que le numéro d'identification que vous avez donné est incorrect, vous pouvez généralement empêcher la retenue de la retenue ou interrompre la retenue de la réserve une fois qu'elle a commencé. donner le nom et le NIF au payeur. Vous devez certifier que le TIN que vous donnez est correct. "

Parfois, cependant, le nom et le NIF ne correspondront toujours pas aux enregistrements de l'IRS, auquel cas l'IRS enverra un second avis" B "au payeur de revenu, et le payeur du revenu enverra une copie de cet avis «B» au bénéficiaire du revenu."Si vous recevez un second avis" B "de ce payeur, vous devrez fournir au payeur une vérification de votre NIF auprès de l'Administration de la sécurité sociale ou de l'IRS." (Extrait du thème fiscal 307, Retenue de source d'énergie)

Pour en savoir plus sur les avis envoyés aux employeurs, consultez l'article de Jean Murray sur les avis de retenue de réserve.

Retenue de réserve en raison d'intérêts ou de dividendes sous-estimés:

• L'IRS exige parfois une retenue d'impôt sur les revenus d'intérêts et les dividendes si un contribuable n'a pas déclaré auparavant le revenu d'intérêt ou le dividende. Dans de tels cas, l'IRS avisera le contribuable en envoyant «quatre avis au cours d'une période d'au moins 120 jours» afin d'alerter le contribuable de la future retenue de réserve (du Thème fiscal 307, Retenue de retenue).

La procédure de correction de cette situation est décrite par l'IRS dans

Publication 505, Retenue d'impôt et impôt estimé,

comme suit: "Si vous avez été avisé que vous avez souscrit des intérêts ou des dividendes, doit demander et recevoir une décision de l'IRS pour empêcher le début de la retenue de sauvegarde ou pour arrêter la retenue de sauvegarde une fois qu'elle a commencé Votre demande doit montrer qu'au moins l'une des situations suivantes s'applique: "Aucune sous-déclaration n'a eu lieu.

"Vous avez un véritable différend avec l'IRS quant à savoir si une sous-déclaration a eu lieu.

• " La retenue de réserve causera ou causera une contrainte excessive et il est peu probable que vous sous-déclariez les intérêts et les dividendes à l'avenir.
• «Vous avez corrigé la sous-déclaration en produisant une déclaration originale si vous n'en avez pas déjà déposé ou en produisant une déclaration modifiée et en payant tous les impôts, pénalités et intérêts dus pour tout paiement d'intérêts ou de dividendes non déclaré. > "Si l'IRS détermine que la retenue de réserve doit cesser, il vous fournira une certification et avisera les payeurs qui ont été avisés plus tôt." (Publication 505, Retenue d'impôt et impôt estimé)
• Comment récupérer le montant de Retenue de réserve
• Tout impôt fédéral retenu sur votre revenu en raison d'une retenue de réserve sera signalé à vous et à l'IRS en utilisant le formulaire 1099 approprié (tel que 1099-INT pour les revenus d'intérêts). lorsque vous produisez votre déclaration de revenus.