Savez-vous ce qu'est une absence excusée du travail?

Est-ce normal de ne pas se présenter au travail? La plupart des employés responsables savent que vous n'êtes pas payé si vous ne travaillez pas. Cependant, il existe de nombreuses situations dans lesquelles les employeurs excuseront les absences, en particulier si elles sont prévues à l'avance.

Une bonne communication et des politiques claires en matière de présence sont la clé d'un bon environnement de travail et permettent d'éviter toute confusion au sujet des absences. De nombreux employeurs offrent des congés payés pour les vacances ou permettent aux travailleurs de prendre quelques jours de maladie chaque année.

Les employés trouveront également de nombreuses entreprises qui sont sensibles aux urgences familiales et aux funérailles et qui sont disposées à travailler avec l'employé lorsqu'il est informé en temps opportun. D'autres entreprises ont des politiques plus strictes et peuvent exiger des preuves de décès dans la famille, une maladie grave et des notes du médecin pour l'utilisation systématique des congés de maladie ou pour prendre soin d'un membre de la famille malade.

La clé pour les employés est que vous vous familiarisiez avec les politiques et les attentes de votre employeur actuel. La plupart ont des politiques de présence qui sont soigneusement énoncées dans leurs manuels d'employés. Les manuels sont signés par les employés pour indiquer que vous comprenez et acceptez de respecter leur contenu.

Donc, si vous violez les politiques de votre employeur sur les absences qui sont excusées et celles qui ne le sont pas, surtout si vous êtes un employé à salaire horaire ou non, vous pourriez vous retrouver dans la ligne de chômage.

Qu'est-ce qu'une absence excusée?

Une absence excusée est la période de congé prévue ou imprévue qui survient lorsqu'un employé n'est pas présent au travail pendant une période de travail normalement prévue.

Une absence excusée est définie plus précisément comme suit:

• Prévu à l'avance avec le gestionnaire ou le superviseur de l'employé, tel qu'un congé.
• L'employé avise son employeur à l'avance de son quart de travail prévu en cas d'urgence ou de maladie imprévue.
• Ou bien, l'employé fournit une raison acceptable à son retour au travail, souvent avec une justification de son excuse.
• Evénements qui ne peuvent pas être planifiés en dehors des heures normales de travail. Cela comprend les vacances, les rendez-vous médicaux, le service militaire, les activités familiales, la chirurgie, les fonctions de juré, les funérailles et plus encore.

Pourquoi les absences planifiées sont-elles importantes?

Selon les directives et les procédures de l'entreprise, même les employés qui ont payé des congés (PTO) ou des jours de vacances, des congés de maladie, etc., fournis par l'entreprise, sont priés de prévoir un congé d'avance. Cela permet au gestionnaire de planifier la couverture du travail en l'absence de l'employé.

Il est beaucoup plus facile de couvrir une absence lorsque le travail de l'employé est axé sur les connaissances plutôt que sur un client ou sur un rôle de production. Pour cette raison, les gestionnaires doivent souvent échelonner les demandes de congé pour s'assurer que l'entreprise fonctionne bien et que suffisamment d'employés sont disponibles pour travailler chaque jour.

Dans le cas des employés exonérés ou salariés, les absences justifiées ne font habituellement pas partie de la discussion, car ces employés sont censés accomplir leur travail en entier, peu importe leur présence. Une séance d'encadrement avec leur gestionnaire se produira si l'employé ne se présente pas à l'horaire prévu ou ne répond pas aux attentes.

Absences rémunérées

Les absences sont généralement rémunérées lorsque leur fréquence et leur justification sont conformes aux lignes directrices établies dans la politique de présence de l'organisation.

Ces absences rémunérées peuvent dépendre de certaines exigences de l'employé.

Par exemple, un employé peut être tenu de demander la permission avant d'établir un horaire de vacances. Ils peuvent également être tenus d'appeler et de signaler une absence imprévue dans les délais et les attentes de l'organisation - avant le 7 a. m. et doit parler directement avec le superviseur, ne pas laisser un message sur un répondeur, par exemple.

Absences et politique de présence

Dans les entreprises qui ont une politique de présence, en particulier pour les employés non exemptés, les absences justifiées peuvent inclure des jours excusés après le fait. Très souvent, une preuve telle qu'une note du médecin attestant que l'employé était malade peut devoir être soumise pour que l'absence excusée se produise.

• Les entreprises qui font le suivi des absences justifiées par rapport aux absences non justifiées ont normalement une politique écrite qui fournit des directives à suivre par les employés.
• Dans ces entreprises, les absences excusées ou non justifiées peuvent être importantes dans la mesure où trop d'absences non justifiées peuvent entraîner un licenciement.