Qu'est-ce qu'un registre des gains des employés?

Qu'est-ce qu'un registre des gains des employés?

Un enregistrement des gains des employés est un enregistrement de la façon dont la paie d'un employé est calculée, pour chaque période de paie au cours de l'année, avec un total cumulé depuis le début de l'année.

Ce qui est inclus dans un registre des gains des employés

Le dossier des gains des employés comprend les informations et les calculs suivants pour chaque chèque de paie.

• D'abord, le salaire brut est calculé, pour les employés horaires et pour les salariés.
• Ensuite, les retenues à la source fédérales, étatiques et locales sont calculées en fonction du montant de la rémunération brute. Le montant de l'impôt fédéral sur le revenu est calculé en fonction du formulaire W-4 de l'employé.
• Les déductions fiscales FICA (sécurité sociale et assurance-maladie) sont calculées sur la base de la rémunération brute.
• D'autres déductions volontaires sont incluses.
• Toutes les retenues et déductions sont totalisées.
• Le salaire net est calculé comme le salaire brut moins le total des retenues et déductions.

Exemple d'une ligne d'un enregistrement de gains d'employés:

Il s'agit d'un enregistrement, d'une période de paie pour un employé. Les montants retenus à la source sont totalisés. Le salaire net est le salaire brut moins la retenue totale.

Enregistrement des gains des employés

Salaire brut FIT W / H FICA W / H État W / H Total W / H Salaire net 850 $. 00 170 $. 00 65 $. 02 25 $. 99 261 $. 01

588 $. 99

Utilisation d'un enregistrement de gains des employés

Les informations contenues dans l'enregistrement des gains des salariés ont plusieurs objectifs:

• Le but principal de cet enregistrement est de calculer le salaire de l'employé. salaire net (le chèque de paie)
• Le dossier est remis à l'employé pour lui montrer comment les calculs ont été faits, au cas où l'employé aurait des questions.
• L'enregistrement est utilisé pour suivre tous les gains des employés pour l'année, afin de préparer le formulaire W-2 - le relevé annuel des salaires et des impôts - remis à l'employé après la fin de l'année.
• Les totaux pour tous les employés pour la période de paie, pour les retenues d'impôt FICA, sont comptabilisés dans les comptes créditeurs, pour rapports pour le formulaire 941- le rapport trimestriel de l'employeur
• compte payable pour les taxes FICA est également ajouté à la contribution de l'employeur. , qui correspond à la retenue à la source de l'employé. Ainsi, dans l'exemple ci-dessus, l'employé et l'employeur doivent 65 $. 02 pour cette période de paie.
• Le total combiné de la retenue à la source pour les impôts sur le revenu et les impôts FICA, plus la contribution de l'employeur aux taxes FICA, est calculé et envoyé à l'IRS.
• Les totaux de la retenue à la source FICA sont surveillés, afin de s'assurer que la partie Sécurité sociale est arrêtée lorsque l'employé atteint le maximum de sécurité sociale pour l'année.
• Le salaire brut est surveillé pour inclure une taxe Medicare supplémentaire si le salaire brut de l'employé dépasse un certain montant.

Autres éléments susceptibles d'être inclus dans le dossier des gains d'un employé

• Nom, adresse et numéro de sécurité sociale de l'employé,

• Employé état civil et nombre d'exemptions (de Formulaire W-4), aux fins du calcul de la retenue d'impôt fédéral sur le revenu.

• Déductions pour contributions volontaires des employés à plans de santé des employés,

• Déductions pour contributions des employés à 401 (k) ou 403 (b) plans

• Dossiers de avantages sociaux < payés aux employés, et comment leur valeur a été déterminée Dates d'emploi

• pour chaque employé Paiements spéciaux tels que

• indemnités de maladie , indemnités forfaitaires, invalidité et vie les paiements d'assurance. Remboursements pour les déplacements

• , repas et divertissements, ou indemnités journalières Remboursement pour l'utilisation par l'employé d'un véhicule personnel à des fins professionnelles.

• Tous les paiements aux employés et les avantages sociaux des employés doivent être classés dans le registre des gains de l'employé, afin qu'ils puissent être enregistrés correctement aux fins de l'impôt sur le formulaire W-2.