Qu'est-ce qu'un employé? 3 façons de vous aider à savoir

Qu'est-ce qu'un employé?

Qu'est-ce qui fait qu'une personne est un employé et qu'une autre personne n'est pas un employé? Le travail des deux personnes peut être similaire, mais cela ne fait pas la distinction. La façon dont une personne est payée a un lien avec la classification des employés par rapport à celle des non-employés, mais la rémunération vient après la distinction.

Un employé est embauché pour un emploi spécifique ou pour fournir de la main-d'œuvre et travaille au service d'une autre personne (l'employeur).

L'IRS classe un travailleur comme un employé comme suit:

En général, toute personne qui fournit des services pour une organisation est un employé si l'organisation peut contrôler ce qui sera fait et comment cela sera fait.

Notez que dans cette définition, le mot "contrôle" est utilisé. Les facteurs désignant une personne en tant qu'employé incluent:

• Un salaire spécifique
• Un contrat implicite ou écrit, et
• Contrôle du travail de la personne par l'employeur

Qu'est-ce qu'un Non-employé? Quel est le contraire d'un employé?

Une personne peut travailler pour une entreprise et ne pas être un employé. Dans ce cas, la personne est considérée comme un entrepreneur indépendant par rapport à l'autre partie, et elle est un travailleur autonome. Autrement dit, la relation entre les deux parties est entre deux entreprises, l'une fournissant un service à l'autre.

Par exemple, si vous travaillez en tant que graphiste pour une autre entreprise projet par projet ou si vous et une équipe nettoyez les bureaux d'une autre entreprise, vous êtes considéré comme un entrepreneur indépendant, pas un employé.

Les 3 critères que l'IRS utilise pour définir «Employé»

Tout d'abord, il est important de se rappeler que l'IRS suppose qu'un travailleur est un employé sauf s'il peut être prouvé que cette personne n'est pas un employé. la personne est un entrepreneur indépendant).

L'IRS utilise trois critères pour déterminer si un travailleur est un employé:

1. Comportemental: L'entreprise contrôle-t-elle ou a-t-elle le droit de contrôler ce que le travailleur fait et comment le travailleur fait-il son travail?

2. Finances: Les aspects commerciaux du travail du travailleur sont-ils contrôlés par le payeur?

3. Type de relation: Existe-t-il des contrats écrits ou des avantages sociaux (p. ex. régime de retraite, assurance, paye de vacances, etc.)? .)? La relation se poursuivra-t-elle et le travail effectué est-il un aspect clé de l'entreprise?

(Si vous cliquez sur les liens dans cette citation, vous pouvez en savoir plus sur ce que l'IRS dit sur chacun de ces trois critères.)

Pourquoi il est important de savoir si quelqu'un est un employé

Pour l'impôt À ces fins, il est important de savoir si un travailleur est un employé.Aux fins de l'impôt, cela signifie que les impôts fédéraux (et d'État) doivent être retenus sur le salaire de la personne et si l'employé et l'employeur doivent payer les impôts FICA (pour les prestations de sécurité sociale et Medicare). Dans ces circonstances, le contraire d'un employé est un entrepreneur indépendant.

Taxes pour les employés contre les entrepreneurs indépendants

Que vous soyez un employé ou un entrepreneur indépendant, vous devez payer des impôts sur tous vos revenus, et vous devez payer pour les cotisations de sécurité sociale et d'assurance-maladie.

Mais comment sont-ils payés et le montant diffère-t-il entre les deux entités (employé et non salarié)?

Impôts pour un employé: En vertu de la loi, un employé doit avoir un impôt fédéral et sur le revenu prélevé sur son salaire. En outre, les impôts FICA doivent être retenus de la paie de l'employé et l'employeur doit également contribuer à ces taxes, au nom de l'employé.

Taxes pour un entrepreneur indépendant: Un entrepreneur indépendant n'est pas un employé, mais une personne dans une entreprise distincte de l'entreprise qui embauche. Aucun impôt sur le revenu n'est retenu sur les paiements à un entrepreneur indépendant (dans la plupart des cas), et aucune taxe FICA ne sont retenues sur ces paiements et ne sont pas dues par la société d'embauche.

La question, en un mot, est que certains employeurs embauchent des travailleurs et les appellent «entrepreneurs indépendants» pour éviter de payer les impôts de la FICA sur le revenu du travailleur.

Mais cette décision peut avoir des conséquences négatives.

Embaucher des travailleurs dans la mauvaise classification peut être un problème

Si vous engagez des travailleurs et les appelez entrepreneurs indépendants (un cas fréquent), et que l'IRS enquête ou que les travailleurs se plaignent, vous pourriez être redevable d'impôts et des amendes et des pénalités.

Que faire si vous n'êtes pas sûr si un travailleur est un employé ou non?

Chaque situation d'emploi est différente et vous n'êtes peut-être pas certain que vos employés sont des employés ou des entrepreneurs indépendants. Vous pouvez obtenir une décision de l'IRS en déposant un formulaire SS-8. Ils examineront toutes les circonstances pertinentes dans l'affaire et prendront la décision.