La formule comptable est importante pour votre entreprise

La formule comptable est la façon dont la comptabilité en partie double est établie. La formule comptable, également appelée l'équation du bilan, représente la relation entre les actifs, les passifs et les capitaux propres d'une petite entreprise. Il est nécessaire de comprendre la formule de comptabilité pour apprendre à lire un bilan. Il est également nécessaire de comprendre la formule comptable pour comprendre la relation entre les états financiers de la société.

La formule comptable de base

La formule comptable montre essentiellement ce que l'entreprise possède (ses actifs) sont achetés soit par ce qu'elle doit (ses dettes) soit par ce que ses propriétaires investissent (ses capitaux propres) ou capital). Cette relation s'exprime sous la forme d'une équation:

• Actif = Passif + Capital du propriétaire

Cette équation doit trouver un équilibre parce que tout ce que l'entreprise possède (actifs) doit être acheté avec quelque chose , soit un passif ou un capital. Les actifs se réfèrent à des éléments comme les stocks ou les comptes débiteurs. Des exemples de passifs sont des prêts bancaires ou des comptes créditeurs. Le capital ou l'équité du propriétaire est l'investissement ou le capital que le propriétaire a dans l'entreprise. Un autre exemple est le profit des entreprises.

La formule comptable ou l'équation du bilan peut être exprimée de deux autres façons:

1. Passif = Actif - Capitaux propres
2. Capitaux propres = Actif - Passif

Si vous en connaissez deux des trois composantes de l'équation comptable, vous pouvez calculer le troisième composant.

Si vous regardez un bilan, vous pouvez également voir qu'un bilan n'est qu'une forme étendue de l'équation comptable.

Maintenir la formule comptable équilibrée

Lorsque vous démarrez une nouvelle société, votre formule comptable sera la suivante:

• Actif = Passif + Avoir du propriétaire
• 0 $ = 0 $ 0 $

Si cela commence -up est une très petite entreprise, le propriétaire peut déposer 1 000 $ dans le compte courant de l'entreprise.

Si l'entreprise utilise la comptabilité en partie double, l'équation comptable ressemblera à ceci:

• Actif = Passif + Capitaux propres
• 1 000 $ = 0 $ + 1 000 $

Ensuite, cette Les petites entreprises peuvent acheter des fournitures de bureau au comptant, au montant de 150 $. Soudainement, l'équation comptable ressemble à ceci:

• Actif = Passif + Capitaux propres
• 1000 $ = 150 $ + 850 $ parce que les dépenses diminuent les capitaux propres

Cela signifie que le compte d'actif 150 $ et le compte de caisse a été réduit de 150 $. Quel que soit le type de transaction, l'équation comptable doit rester équilibrée.

Formule comptable étendue

L'équation de comptabilité développée montre la relation entre le compte de résultat et le bilan.La composante capitaux propres de l'équation comptable peut être divisée en deux parties: les revenus et les dépenses. Jusqu'à présent, l'équation comptable s'est concentrée sur les composantes du bilan. Maintenant, en divisant la partie de l'équation comptable du capital propre en revenus et dépenses montre la relation entre le bilan et le compte de résultat puisque les revenus et les dépenses sont les éléments clés du compte de résultat de l'entreprise.

Les revenus, aussi appelés revenus des ventes, sont ce que l'entreprise gagne pour fournir son produit ou service aux clients.

Les dépenses sont ce qu'il en coûte à l'entreprise pour fournir le produit ou le service aux clients. La relation entre les revenus et les dépenses est simple. Si les revenus sont supérieurs aux dépenses, l'entreprise génère un bénéfice. Si les revenus sont inférieurs aux dépenses, l'entreprise subit une perte.

Le propriétaire ou les propriétaires de la société peuvent également retirer un salaire ou des fonds propres de l'entreprise. Si la société est constituée, ce salaire peut prendre la forme de dividendes versés par la société. Toutefois, si la société est petite et une entreprise individuelle, une société en nom collectif ou une société à responsabilité limitée, le ou les propriétaires prendront un retrait de l'entreprise à titre de salaires.

L'équation de la comptabilité étendue, après prise en compte des produits et des charges, est:

• Actif = Passif + Capitaux propres + Recettes - Charges - Tirages
• où: Augmentation des revenus Capitaux propres
• Diminution des charges Capitaux propres < Les tirages ou les dividendes diminuent L'avoir du propriétaire
• Il est important que votre équation comptable soit équilibrée car, si ce n'est pas le cas, vos rapports financiers n'auront aucun sens ou vous permettront de suivre vos transactions financières.