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La tarification de l'assurance contre les accidents du travail repose sur un système dans lequel les employeurs sont classés dans des groupes appelés classifications . Chaque classification est assignée à un taux. Le taux pour chaque classification varie d'un état à l'autre. Tous les employeurs situés dans un État qui sont affectés à une classification particulière paieront le même taux.
Environ les deux tiers des États américains ont adopté un système de classification et de classement élaboré par le NCCI.
Ces états sont appelés états NCCI. Les autres États (appelés États indépendants) ont mis au point leurs propres systèmes de classification et d'évaluation des employeurs.
À bien des égards, les systèmes de classification utilisés dans les États indépendants sont souvent similaires aux NCCI. Comme les États du CCNI, la plupart des États indépendants utilisent un système de classification fondé sur des codes à quatre chiffres. De plus, certaines descriptions et codes de classification utilisés par des états indépendants peuvent être similaires (voire identiques) à ceux utilisés par le NCCI.
Cet article sert d'introduction au système de classification NCCI. Il décrit l'objectif du système et décrit la terminologie de base. Notez que plusieurs des termes discutés ci-dessous sont utilisés par des états indépendants.
Objectif
L'objectif du système de classification NCCI est de regrouper les employeurs ayant des activités similaires dans une classification unique. Les travailleurs employés par les mêmes types d'entreprises sont sujets aux mêmes types de blessures.
Par exemple, les personnes qui effectuent des travaux d'installation de toitures sont exposées aux chutes, aux brûlures, à l'exposition au soleil et au levage d'objets lourds. Les types de blessures que ces travailleurs subissent sont relativement constants d'un employeur à l'autre. Ainsi, tous les employeurs dont l'activité consiste en une installation de toiture (et aucune autre opération) seront affectés à la même classification d'indemnisation des travailleurs.
Le système de classification permet de répartir équitablement le coût de l'indemnisation des travailleurs entre les employeurs. Si un système de classification n'existait pas, tous les employeurs partageraient le coût des réclamations de manière égale. Les employeurs qui exploitent des entreprises à faible risque de blessures aux travailleurs subventionneraient ceux qui présentaient un risque plus élevé.
Le NCCI collecte des données sur les primes et les pertes auprès des assureurs pour chaque classification. L'agence utilise ces données pour développer un coût (ou un taux) de perte spécifique à l'état pour chaque classification. Le coût des sinistres doit être suffisant pour couvrir les indemnités versées aux travailleurs ainsi que les frais de règlement des sinistres.
Classification de base
Le système de classification NCCI comprend des descriptions écrites des opérations commerciales et des codes de classification à quatre chiffres (ou codes de classe). Votre entreprise se voit attribuer une classification de base qui décrit la nature de votre entreprise.La classification de base est déterminée par le type d'entreprise que vous exploitez. Il ne pas reflète les opérations effectuées ou les fonctions servies par des employés individuels.
Par exemple, dites que vous possédez une entreprise qui fabrique des bonbons durs. Vous employez deux travailleurs qui effectuent du travail de conciergerie. Vous employez également seize travailleurs qui fabriquent, trient et emballent des bonbons.
Votre entreprise est spécialisée dans la fabrication de bonbons et non dans le secteur de la conciergerie. Ainsi, tous les dix-huit travailleurs sont classés comme Confection Manufacturing, code 2041.
Exceptions standard
En général, les travailleurs employés par votre entreprise se voient attribuer la classification de base. Cependant, certains travailleurs exécutent des fonctions communes à plusieurs types d'entreprises. Ces fonctions sont affectées à des classifications distinctes appelées exceptions standard. Deux exemples d'exceptions standard sont les employés de bureau (code 8810) et les employés de commerce extérieur (code 8742). Parce que les employés de bureau et de vente effectuent un travail à faible risque, il est peu probable qu'ils soient blessés au travail. Ainsi, les tarifs attribués aux codes de bureau et de vente sont relativement bas.
Pour être considérés comme des employés de bureau, les employés doivent exercer des fonctions cléricales seulement .
Un employé qui passe la moitié de sa journée de travail et le reste de la journée ne peut pas être classé comme employé de bureau. De plus, les employés de bureau doivent être physiquement séparés des autres travailleurs. Cela signifie qu'un employé de bureau doit être situé dans un bureau ou derrière une cloison - pas à un bureau au milieu de l'usine.
Les travailleurs sont classés et cotés comme vendeurs externes s'ils passent leur journée de travail à faire des appels de vente aux clients. Les travailleurs peuvent également être considérés comme des vendeurs externes s'ils passent une partie de leur journée dans un bureau où ils exercent des fonctions administratives.
Classification de gouvernance
Le terme Classification de classement fait référence à la classification, autre qu'une Exception standard, qui génère le plus de masse salariale. Pour une petite entreprise, la classification applicable peut être la même que la classification de base.
Que se passe-t-il si tous vos employés sont classés comme une exception standard (employés de bureau ou vendeurs externes)? Dans ce cas, la classification Standard Exception est votre classification applicable.
La classification applicable sert à classer les travailleurs qui seraient autrement difficiles à catégoriser. Des exemples sont les ouvriers d'entretien, les directeurs locaux et certains cadres supérieurs.
Exclusions générales
Certaines opérations présentent des risques uniques et sont effectuées par une petite minorité d'employeurs. Appelées Exclusions Générales, ces activités sont classées et notées séparément.
Les exemples d'exclusions générales sont l'aviation, les nouvelles constructions ou les modifications et les opérations de scierie. Une exclusion générale est également considérée comme une garderie gérée par l'employeur pour le bénéfice des employés.
Inclusions générales
Certains types d'opérations peuvent sembler distincts mais sont inclus dans la classification de base. Des exemples sont une cafétéria pour les employés et une installation médicale sur place pour les employés.Les employés qui exploitent ces installations se voient attribuer la classification de base.
Exceptions des états
Enfin, alors que les États du NCCI ont adopté le système de classification du NCCI, chacun a mis en œuvre certaines exceptions d'état . Un exemple d'exception d'état est une description de classe, un code de classe ou une règle d'évaluation d'expérience qui diffère des NCCI. Certains états ont développé leurs propres endossements qui diffèrent d'une manière ou d'une autre des NCCI. Par exemple, certains États ont élaboré leur propre endossement pour les travailleurs assujettis à la Loi sur la pêche côtière.
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