Quelles dépenses de voyage d'affaires pouvez-vous déduire de vos taxes

Lorsque vous possédez votre propre entreprise, il est courant de devoir faire des voyages d'affaires. Cela peut inclure les déplacements locaux, tels que la conduite vers et à partir des propriétés locatives, ou les voyages longue distance, comme assister à un séminaire d'investissement immobilier ou vérifier les propriétés locatives potentielles dans d'autres parties du pays. Lorsque vous produisez vos impôts, l'Internal Revenue Service vous permet de déduire certaines dépenses liées à ce voyage.

Apprenez ce qui peut être déduit.

Exigences pour déduire des frais de voyage d'affaires

Uniquement pour affaires:

Vous pouvez déduire ces frais de voyage si l'objet du voyage était uniquement pour les affaires . Les dépenses que vous pouvez déduire doivent également être considérées comme « ordinaires et nécessaires » dans votre entreprise. Par exemple, conduire au supermarché ne serait probablement pas une dépense nécessaire pour un propriétaire, mais cela pourrait être nécessaire pour un boulanger qui a besoin d'acheter de la farine.

Combinaison d'affaires et de plaisir:

Vous pouvez également déduire certaines dépenses si le voyage était un mélange d'affaires et de plaisir. Dans ce cas, vous devez séparer le voyage en dépenses engagées pour les affaires et les dépenses engagées pour le plaisir. Vous devez seulement déduire les dépenses pour les entreprises de vos impôts.

Conserver les enregistrements:

Il est très important de conserver des journaux et une documentation adéquats de tous les déplacements à des fins professionnelles. Vous devez consigner le but du voyage, les kilomètres parcourus (si vous avez conduit) et toutes les dépenses encourues (essence, hébergement, repas, etc.) en cas de doute.

Vous devez conserver tous les reçus pour ce voyage d'affaires. Si vous êtes audité, l'I.R. S. voudra que vous fournissiez une preuve de tous vos revenus et dépenses.

Frais de déplacement locaux

Si vous possédez une automobile que vous utilisez pour vos affaires, vous pouvez déduire le coût des voyages d'affaires. Cela comprendra des choses comme se rendre à un magasin de matériel pour ramasser des fournitures pour votre propriété ou se rendre à une réunion avec des investisseurs potentiels.

Il existe deux options différentes pour prendre la déduction d'automobile. Vous pouvez utiliser le taux de kilométrage standard ou les dépenses réelles engagées. Le taux de kilométrage standard consiste à déduire des miles pour une utilisation professionnelle, tandis que les dépenses réelles impliquent la déduction de la partie affaires des dépenses telles que l'essence et les réparations.

Voir aussi: Taux de kilométrage standard par rapport aux frais réels

Frais de déplacement longue distance ou de nuit

Si vous devez effectuer des voyages de longue distance, vous pouvez déduire certains frais. Soyez plus prudent lors de la déduction de ces dépenses, parce que le I. R. S regarde de plus près les déductions prises pour les voyages de longue distance ou de nuit.

Vous devez remplir deux conditions pour pouvoir assumer les frais de voyage d'une nuit ou plus:

1. Votre entreprise doit exiger que vous soyez absent de chez vous pendant plus d'une journée de travail.
2. Le sommeil est nécessaire pour effectuer correctement votre travail.

Si vous remplissez ces conditions, vous pouvez déduire les frais suivants:

• Coûts de transport - Cela comprend des frais d'avion, de train, d'autobus, de location de voiture et des frais d'utilisation de votre propre voiture.
• Dépenses de l'hôtel - C'est le logement qui vous permettra de dormir.
• Repas - Cependant, vous ne pouvez déduire que 50% du coût de vos repas.
• Divertissement - Vous ne pouvez déduire que les divertissements directement liés aux affaires. Par exemple, accueillir des clients au théâtre ou dans un club social ou sportif. Emmener votre famille pour voir le Cirque de Soleil ne serait pas une dépense de déplacement liée aux affaires.
• Nettoyage à sec.
• Appels téléphoniques ou télécopies.

* Vous devriez toujours consulter l'IRS ou un comptable agréé pour décider quelles déductions sont applicables à votre situation spécifique.