Votre avion a-t-il été construit par le plus bas soumissionnaire?

Le personnage de Steve Buscemi (surnommé Rockhound, en passant) dans le film "Armageddon" de 1998 paraphrasait une maxime de chaine d'approvisionnement et d'approvisionnement largement décriée: "Vous savez, nous sommes assis sur quatre millions de livres de carburant, une arme nucléaire et quelque chose qui a 270 000 pièces mobiles construites par le plus bas soumissionnaire.

Cette «chose» dont parlait Rockhound de Buscemi était une navette spatiale ultramoderne et à la fine pointe de la technologie.

Une "chose" que vous survolez est une "chose" que vous ne voudriez probablement pas avoir construite à bon marché. Et, oui, alors que la réduction des coûts est un facteur déterminant dans le choix des fournisseurs - chaque projet d'approvisionnement n'est pas remporté par le plus bas soumissionnaire.

Lorsque vous dirigez votre prochain projet d'approvisionnement, assurez-vous de considérer le coût total de possession (ou TCO) comme l'un des principaux facteurs déterminant les fournisseurs à sélectionner.

Dans le cas des navettes spatiales d'Armageddon - il y en avait deux: Liberté et Indépendance, soit dit en passant - le TCO aurait probablement été le facteur principal dans la sélection des fournisseurs. Je dis, "aurait probablement été le facteur principal" parce que Armageddon était seulement un film d'action et pas un coup de pied, un bord-de-votre-siège, une poussée d'adrénaline, frisson d'un projet de sourcing.

Dans un film d'action, votre héros sauve non seulement le monde, mais il se transforme lui-même et les gens autour de lui. Dans Armageddon, Harry (interprété par Bruce Willis) sauve le monde et se transforme d'un mismérot bleu misanthropique en héros dévoué à la terre, et transforme son plus jeune membre d'équipage en fils qu'il n'a jamais eu, comme AJ

< ! Ben Affleck épouse la fille de Harry, Grace (Liv Tyler), sur la planète, elle ne l'aurait pas été. Agréable. Mais pas aussi fascinante que ce qui se passe quand un projet d'approvisionnement se passe bien.

Dans un projet d'approvisionnement, votre héros économise non seulement l'argent de votre entreprise, mais aussi l'approvisionnement, la qualité, les économies de coûts d'une année à l'autre, l'alignement des spécifications, l'innovation et l'atténuation des risques.

Les astéroïdes qui écrasent la planète n'ont rien pour les objectifs d'approvisionnement. Mais vos professionnels de la chaîne d'approvisionnement et de l'approvisionnement sont tous les deux l'équipe de forage pétrolier qui obtiendra cette arme à l'intérieur de votre coût actuel de marchandises et les astronautes qui réaliseront des économies et un TCO optimisé.

Les projets d'approvisionnement sont de formes et de tailles variées, mais ils visent généralement un seul objectif: identifier les fournisseurs qui répondent aux spécifications de votre entreprise, objectifs de coûts annuels, assurer l'approvisionnement et atténuer le risque d'augmentation des coûts et les ruptures de stock. Ergo, ce sont des projets très importants qui devraient être laissés aux professionnels.Vous ne laisseriez pas une équipe de foreurs de pétrole de mer profonde malfamée voler à un astéroïde pour sauver la planète - et vous ne devriez pas laisser vos projets sourcing à des amateurs. D'accord, mauvais exemple.

Pour démarrer un projet d'approvisionnement, vous devez commencer par identifier la portée de vos sources. Trouvez-vous des composants, des produits finis, des services, des logiciels ou tout autre produit ou fonction clé dont votre entreprise a besoin? Qui sont les fournisseurs que vous utilisez actuellement? Est-ce que vous faites actuellement ces articles ou exécutez ces fonctions en interne? Qui sont les leaders du marché qui fabriquent actuellement ces articles ou fournissent ces services?

Vous voudrez probablement commencer par une demande de renseignements (RFI) pour identifier les fournisseurs que vous souhaitez inclure dans votre projet d'approvisionnement. Cette liste restreinte de fournisseurs participera à votre demande de propositions (DP). Et lorsque vous sélectionnez vos fournisseurs - généralement un fournisseur principal et des fournisseurs alternatifs, vous leur envoyez une demande de devis (RFQ) avant le placement de la commande d'achat.

En fin de compte, votre projet d'approvisionnement devrait vous assurer que vous optimisez votre chaîne d'approvisionnement, i. e. obtenir à vos clients ce qu'ils veulent, quand ils le veulent - et le faire en dépensant le moins d'argent possible. Cependant, le coût le plus bas n'est pas toujours le bon choix. Afin de vous assurer que vous utilisez TCO comme moteur, veillez à analyser l'alignement des spécifications, les capacités techniques, l'assurance de la qualité, l'innovation des fournisseurs et l'atténuation des risques en tant que facteurs décisifs.

Rockhound a plaisanté en disant que la navette spatiale dans laquelle il a accéléré vers le ciel a été construite par le plus bas soumissionnaire. Oui, si vous construisez des avions (ou toute autre chose), vous voulez être rentable - mais garder votre produit dans le ciel est le seul moyen de garantir que ces profits dureront.