Souhaitez-vous modifier le type de votre entreprise? Voici comment

Vous voulez changer votre type d'entreprise? C'est plus facile que vous ne le pensez. Dans cet article, nous verrons pourquoi les entreprises pourraient décider de changer, et comment effectuer le changement, selon le type d'entreprise à partir duquel vous déménagez.

La plupart du temps, une entreprise passe d'une structure moins complexe à une structure plus complexe, mais il arrive parfois qu'une organisation plus complexe, comme une société par exemple, décide de devenir moins complexe.

Pourquoi changer de type d'entreprise

À mesure qu'une entreprise se développe, les choses changent. Voici quelques raisons pour lesquelles une entreprise pourrait décider d'apporter une modification:

Protection contre la responsabilité. Beaucoup de petites entreprises commencent comme propriétaires uniques et décident à un moment donné de réduire leur responsabilité personnelle en formant une entité commerciale qui peut offrir une certaine protection de la responsabilité, comme une LLC ou une société.

Considérations fiscales. Le plus souvent, les entreprises changent de type légal pour des raisons fiscales. Le changement le plus commun pour cette raison est d'une entité intermédiaire à une société. Une entité intermédiaire est une entreprise qui paie des impôts au moyen des déclarations de revenus personnelles de ses propriétaires. Ces entités - entreprise individuelle, partenariat et LLC - doivent payer des impôts sur le revenu net total de l'entreprise chaque année. Une société peut conserver une partie de son revenu (le garder dans l'entreprise), ce qui réduit la facture de l'impôt des sociétés.

Si votre entreprise commence à ne pas faire beaucoup de profit, vous voudrez peut-être envisager une modification

Employés. Avoir des employés modifie la responsabilité et la complexité de votre entreprise, et vous pourriez envisager de vous tourner vers un type d'entreprise qui vous offre une plus grande protection contre les poursuites judiciaires.

Going public. Une petite entreprise pourrait décider de financer son expansion en devenant publique; c'est-à-dire vendre des actions au public.

Le passage au public exige généralement que l'entreprise devienne une société par actions.

Changement de propriétaire . L'ajout de propriétaires ou le départ des propriétaires peut suggérer un changement dans la structure de l'entreprise.

Faire appel à un avocat pour modifier la structure de l'entreprise

Dans la plupart des cas décrits ci-dessous, il est conseillé de faire appel à un avocat afin de vous assurer de ne pas manquer de détails importants du changement. Dans la plupart des cas, les questions fiscales et juridiques sont en jeu, de sorte que vous pouvez obtenir l'avis d'un professionnel de l'impôt ainsi que d'un avocat.

Changement d'entreprise individuelle

Une entreprise à propriétaire unique est considérée comme le formulaire d'organisation commerciale par défaut. Si votre entreprise n'est pas enregistrée comme autre chose dans votre état, vous êtes un propriétaire unique. Une entreprise à propriétaire unique est la plus facile à former; Aucun enregistrement d'entreprise n'est requis et aucun document officiel n'est requis.Il est facile de passer d'une entreprise individuelle à une autre forme juridique.

• Entreprise individuelle à Limited Liability Company (LLC) ou société en nom collectif. L'entreprise doit s'inscrire en tant que LLC ou partenariat avec l'État dans lequel elle exerce ses activités. Ensuite, les propriétaires doivent créer des documents appropriés pour gérer l'entreprise - un accord d'exploitation pour une LLC ou un accord de partenariat pour un partenariat.
• Entreprise individuelle à Corporation. Le processus de transformation d'une entreprise individuelle en société par actions est semblable à celui d'une société à responsabilité limitée ou d'une société de personnes - en déposant des documents d'enregistrement auprès de l'État dans lequel vous faites affaire. Dans le cas d'une société, vous devez également désigner des actionnaires et des dirigeants, créer des règlements administratifs et d'autres tâches dans le processus de création d'une société.
• Entreprise individuelle à S Corporation. Le passage d'une entité commerciale à une société S nécessite d'abord la création d'une société, puis une demande à l'IRS d'élire le statut de société S. Ainsi, une entreprise à propriétaire unique souhaitant devenir une société S passerait d'abord par le processus de constitution, puis élirait le statut de société S au moment approprié.

Passage d'une société par actions / société par actions à une société / société par actions

Plusieurs options sont possibles pour remplacer une société à responsabilité limitée ou une société par actions par une société.

• Si la raison du changement est principalement les taxes, la LLC peut demander à être imposée comme une société, laissant la structure LLC en place. Il existe également un moyen pour une LLC d'être imposée en tant que société S.
• La LLC peut être dissoute et une société distincte formée.
• La SARL peut devenir une filiale de la nouvelle société.
• Il peut y avoir d'autres possibilités impliquant les intérêts de propriété des anciens membres / partenaires de LLC.

Ce changement doit être fait avec l'avis d'un conseiller fiscal et d'un conseiller juridique.

Changement de type d'entreprise et nom de votre entreprise

Dans certains cas, la modification de la structure juridique de votre entreprise nécessitera une modification du nom de votre entreprise. Par exemple, la plupart des États exigent une LLC pour inclure des termes spécifiques, comme «LLC», dans le nom de l'entreprise. Si vous changez une LLC à une société, vous devrez changer le nom pour supprimer la désignation LLC et ajouter une désignation d'entreprise (Inc., par exemple).

Un changement de nom commercial exigera également des notifications aux autorités fédérales, étatiques et locales en matière de licences et d'imposition. Cet article décrit le processus de modification du nom de votre entreprise.

Une liste de contrôle pour modifier votre type d'entreprise

Outre le changement de la forme juridique de l'entreprise, d'autres notifications et enregistrements sont nécessaires.

• Un nouveau numéro d'identification de l'employeur (EIN) (numéro d'identification fiscale pour les entreprises) sera probablement requis. Vous devrez annuler le numéro EIN précédent et en demander un nouveau à l'IRS.
• Vous aurez probablement besoin d'une nouvelle déclaration de nom fictif (DBA), que vous pourrez obtenir auprès de votre comté.
• Vous devrez modifier les informations commerciales auprès de l'autorité fiscale de votre État (pour les taxes de vente, par exemple) et d'autres agences de l'État.
• Les autorités fiscales des villes et des comtés, ainsi que les agences de licences et de permis devront être notifiées.
• Et bien sûr, vous devrez informer tous ceux avec qui vous faites des affaires, y compris les fournisseurs, les conseillers et les clients.