Utiliser la quantité d'ordre économique pour réduire les coûts d'inventaire

La rentabilité d'une entreprise va souffrir si elle a trop ou pas assez de stocks. S'il a trop de stocks, il détient des stocks obsolètes qui font baisser le taux de rotation des stocks. Si l'entreprise a trop peu d'inventaire, elle est sujette à des ruptures de stock et à une perte de clientèle. Afin de maximiser le profit de l'entreprise, elle doit minimiser les coûts de commande et de stockage des stocks. Cela signifie qu'il doit disposer d'une sorte de métrique financière pour calculer la quantité optimale d'inventaire à commander et à stocker.

Cette métrique est la quantité d'ordre économique ou EOQ.

Les intrants de la formule de quantité d'ordres économiques

Les coûts de transport, également appelés frais de détention ou frais de stockage, augmentent proportionnellement à la quantité de stocks que vous avez sous la main. C'est pourquoi vous ne voulez pas avoir trop d'inventaire en main. Si vous le faites, les coûts d'inventaire vous épuiseront. Si vous devez emprunter de l'argent pour acheter des stocks, les frais d'intérêt que vous payez sur cet inventaire font partie des coûts de possession. Étant donné que vous payez probablement une assurance sur la valeur de votre inventaire, cela fait également partie des coûts de possession, tout comme les taxes que vous devez payer sur la valeur de votre inventaire.

D'autres coûts possibles de transport de stocks sont le vol possible et la destruction de ce stock et le coût d'opportunité, ou les profits que vous perdez parce que votre argent est immobilisé dans l'inventaire. Vous devriez également considérer l'obsolescence et la détérioration de l'inventaire.

Tous les coûts de possession, dans le cadre de la formule de quantité d'ordre économique, doivent être des coûts variables puisqu'ils changent avec la quantité d'inventaire que vous détenez.

Les coûts de commande dans le modèle de quantité d'ordre économique sont les coûts de passation et de réception d'une commande. Lorsque les coûts de possession sont généralement des coûts variables, les coûts de commande sont souvent des coûts fixes. Ils comprennent le temps et les ressources consacrés à l'envoi de courriels ou de notes de service concernant la commande, les appels téléphoniques et la réception des commandes d'inventaire.

Il est souvent préférable de diviser les coûts de commande en commandes d'articles achetés et de commandes de fabrication. Les commandes d'articles achetés comportent des coûts qui comprennent l'initiation du bon de commande, les étapes d'approbation, le traitement du reçu et l'inspection. Pour la fabrication, le coût du processus de commande est un peu différent. Les coûts comprennent l'initiation de l'ordre de travail, le temps de planification de la production et le temps d'inspection. Ces listes de coûts pour les articles achetés et la fabrication ne sont pas exhaustives.

La dernière entrée de la formule de quantité d'ordre économique est l'utilisation annuelle de votre inventaire par votre entreprise. C'est la partie facile de la formule EOQ. Estimez la quantité d'inventaire annuel que vous utilisez et vous avez cette entrée.

Comment calculer la quantité d'ordre économique

La quantité d'ordre économique est vraiment un concept simple. L'EOQ peut être calculé en utilisant une formule financière ou comptable qui arrive au point où la combinaison des coûts de commande et des coûts de possession est la moins élevée. C'est ce que l'on entend essentiellement par la réduction des coûts d'inventaire.

Voici la formule EOQ:

Voici un exemple. Disons que XYZ, Inc. utilise 4 800 unités d'inventaire chaque unité et que leur coût de commande est d'environ 2 $ par commande. Ils ont calculé que leur coût de possession par unité serait de 6 $ par unité.

Calculez l'EOQ pour XYZ, Inc.:

EOQ = (2) (4800) (2) / (6) … prenez maintenant la racine carrée et vous avez EOQ = 57 unités

Cela signifie que si vous commandez 57 unités d'inventaire chaque fois que vous passez une commande, vous minimisez ainsi vos coûts d'inventaire, à la fois pour vos commandes et vos coûts de possession.

Voici une calculatrice en ligne pour EOQ que vous pouvez utiliser pour votre commodité.