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Presque tout le monde doit écrire une lettre de référence à un moment de sa carrière. Que ce soit pour un employé, un ami ou une personne avec qui vous avez travaillé, il est important d'être prêt à rédiger une lettre de recommandation efficace. Il est également important d'être prêt à dire «non» si vous n'êtes pas à l'aise de recommander quelqu'un pour un emploi.
Lisez ci-dessous pour obtenir des conseils sur la façon de répondre à une demande de recommandation et comment rédiger une lettre de recommandation.
Quand vous n'avez rien de positif à dire
Il est dans l'intérêt de la personne que vous refusiez poliment d'écrire une lettre de recommandation si vous ne pouvez pas fournir plus qu'un appui insipide.
Une référence moins que positive peut causer autant de dommage qu'une référence négative. Les employeurs sont habituellement bons à lire entre les lignes et reprendront ce que vous ne dites pas.
Si vous refusez, la personne peut passer à une autre référence qui pourrait être en mesure de fournir une recommandation enthousiaste. Une solution simple est de dire que vous n'êtes pas assez familier avec leur travail ou leur expérience pour fournir une référence. De cette façon, vous pouvez minimiser les sentiments blessés potentiels. Voici comment refuser une demande de référence.
Demande d'information
Si vous êtes ravi d'être interrogé, mais ne savez pas quoi dire, demandez à la personne une copie de son curriculum vitae et une liste de ses réalisations. Cela vous donnera des lignes directrices à utiliser lors de la rédaction d'une lettre.
Si vous rédigez une lettre de recommandation pour un étudiant postulant à un emploi ou à un stage, vous pouvez également demander une liste de ses cours.
Demandez des informations sur la recommandation. Si c'est pour un travail spécifique, demandez la liste d'emplois. Si c'est pour une école, renseignez-vous sur le type de programme auquel ils postulent.
Cela vous aidera à concentrer votre lettre sur les compétences et les qualités liées au poste ou à l'école.
Assurez-vous également de demander à la personne à qui vous devez envoyer la lettre et comment l'envoyer. Certaines lettres doivent être envoyées en copie papier, et d'autres sont envoyées par courriel, il est donc important de suivre attentivement les instructions.
Commencez par les bases
Commencez par indiquer depuis combien de temps vous connaissez la personne. Décrivez brièvement comment vous connaissez la personne (par exemple, si la personne a travaillé pour vous, si vous êtes un voisin, si la personne était votre élève, etc.).
Indiquez également les dates pertinentes - si vous étiez employé, indiquez les dates d'emploi. S'il ou elle était étudiant, énoncez quand.
Inclure les détails
Continuez en décrivant les compétences et la performance de la personne, et ce qui en fait un candidat idéal pour un nouvel employeur potentiel. Incluez deux ou trois attributs en attente, et essayez de fournir un exemple d'une heure où la personne a affiché ces attributs.
Essayez de sélectionner les attributs qui se connectent à la position pour laquelle elle postule. Si possible, consultez la liste d'emploi à l'avance ou demandez à la personne à quel type d'emploi elle postule. Regardez la description du poste (ou recherchez en ligne les offres d'emploi pour le type d'emploi pour lequel la personne postule).
Recherchez les qualités incluses dans la description du poste qui vous rappellent la personne pour laquelle vous rédigez la recommandation.
Terminez en résumant les raisons pour lesquelles vous recommandez cette personne pour un emploi.
Offre de suivi
À la fin de la lettre, vous pouvez également fournir un numéro de téléphone ou une adresse courriel. De cette façon, les employeurs peuvent suivre s'ils ont des questions ou veulent plus d'informations.
Voici une liste d'informations à inclure dans une lettre de recommandation et un modèle de lettre de recommandation à utiliser pour créer votre propre lettre.
Soyez professionnel
Assurez-vous de bien lire et relire votre lettre avant de l'envoyer, à la recherche de fautes de grammaire ou d'orthographe. Pensez à demander à un ami ou à un membre de votre famille de modifier votre lettre pour vous.
Écrivez votre lettre en format lettre d'affaires. Sélectionnez une police claire et facile à lire comme Times New Roman ou Arial.
Suivez les instructions
Envoyez votre lettre exactement comme vous le demande. S'ils ne vous disent pas comment envoyer la lettre (ou à qui envoyer la lettre), demandez.
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