Conseils aux employeurs À propos de l'alcool lors des événements de l'entreprise

Fournissez-vous de l'alcool: de la bière, du vin ou des spiritueux pour que les employés boivent lors d'événements liés au travail? Si oui, vous avez probablement passé du temps à réfléchir à la question de savoir si c'est une bonne pratique. Vous voulez que vos employés profitent de leurs événements et de leurs soirées liés au travail, mais vous voulez aussi assurer la sécurité de vos employés.

Vous devez minimiser la responsabilité légale de votre organisation sans pour autant laisser les soucis légaux dicter votre relation avec vos employés.

Le "Wall Street Journal" a cité un sondage qui a révélé que 38% des adultes appelés avaient assisté à des fêtes de fin d'année auxquelles l'alcool n'était pas servi. Plus d'événements d'affaires servent de l'alcool, cependant, avec l'alcool fourni par l'entreprise.

Selon une enquête SHRM, en raison de l'amélioration du climat économique à l'échelle nationale, de plus en plus d'employeurs organisent des fêtes de bureau et un plus grand nombre d'entre eux servent de l'alcool. Challenger, Grey & Christmas Inc. "Un regard annuel sur les fêtes de bureau de vacances a révélé que 80% des entreprises prévoient d'organiser des fêtes de fin d'année cette année, dont plus de 21% prévoient des budgets plus élevés que ceux des dernières années. l'enquête d'environ 100 cadres RH représentant une variété d'industries. "

Mais, une fête de vacances n'est pas le seul événement où un employé peut faire face à la question de décider de boire ou non à des événements d'affaires; les employeurs planifient toutes sortes d'événements qui servent l'alcool.

L'essentiel est de prendre la décision de quoi et de combien avant d'arriver à la fête.

Conseils à l'intention des employeurs concernant la consommation d'alcool

Que votre événement soit une étape importante ou un anniversaire, une fête de retraite d'un employé ou un événement férié, utilisez ces conseils pour planifier un événement sans danger pour l'alcool.

• Parlez de la culture de votre entreprise avec les employés, en insistant sur le fait que boire à l'excès est inacceptable pendant les événements de l'entreprise. Inclure des conseils d'utilisation de l'alcool dans le code de conduite de votre entreprise.
• Il n'est jamais acceptable que les employés et les demandeurs boivent de l'alcool pendant un entretien d'embauche. La consommation d'alcool lors des déjeuners d'embauche devrait également être découragée. Vous devez évaluer l'adéquation du candidat avec votre organisation sans l'influence de l'alcool. Et, si vous considérez boire avec un client ou un client, buvez seulement si le client boit, et la limite recommandée dans une réunion de client ou de client est un verre de vin ou une bière.
• Toujours servir de la nourriture, comme des apéritifs, dès le début de l'événement afin que les employés ne boivent pas l'estomac vide. Hors-d'œuvre lourds minimiser les effets de la consommation d'alcool.
• Offrez une variété de boissons intéressantes et non alcoolisées pour éliminer l'alcool.
• Ne jamais faire boire ou manger, d'ailleurs, l'objectif principal de tout événement.Toujours faire des divertissements, des discours, des présentations, des articles de logo d'entreprise à acheter avec des points gagnés, des jeux, des danses et / ou des activités pour les employés à participer, l'objectif principal de tous les événements de team building.
• Songez à ne servir que de la bière et du vin et pas d'alcool. Évitez de servir des boissons telles que le punch aux fruits qui limitent la capacité d'un employé à évaluer la quantité d'alcool qu'il boit.
• Limitez le nombre de boissons que l'entreprise fournit en utilisant des tickets de boisson ou une autre méthode informelle de suivi de la quantité d'alcool servie. Si vous voulez limiter la consommation d'alcool, pensez à tamponner la main d'un employé en échange de chaque boisson; vous voudrez limiter le nombre de timbres qu'un employé peut recevoir.
• Limiter le nombre d'heures d'ouverture de la barre. Fermez la barre pendant le dîner et à un moment raisonnable pour signaler le dessin à la fin et à la fin de l'événement. Vous pourriez également envisager de tenir l'événement directement après le travail afin que les employés fassent la fête à partir de 5 p. m. - 9 p. m. par exemple.
• Utilisez des barmans formés pour servir de l'alcool. ne permettez jamais aux employés de servir leurs collègues ou eux-mêmes. Ne fournissez jamais un bar à boissons qui comprend de l'alcool.
• Assurez-vous que vos barmen sachent qu'ils ne servent pas d'alcool à toute personne qui semble être en état d'ébriété. Ils ne sont pas non plus autorisés à servir de l'alcool à toute personne qui semble ne pas avoir l'âge légal pour consommer de l'alcool. Les barmen doivent donner leur carte à ces employés comme s'ils essayaient de commander de l'alcool dans une taverne locale. Servir de l'alcool aux mineurs (souvent des internes) est la responsabilité la plus importante pour les employeurs qui servent de l'alcool au travail.
• Payer pour l'événement, la nourriture, les boissons non alcoolisées et le divertissement, mais fournir un bar pour les employés. Lorsque les employés doivent acheter leurs propres boissons, ils boivent moins.
• Alcool Nix sauf pour la bière et le vin lors d'événements d'entreprise incluant des enfants. Par exemple, une entreprise a cessé de servir des boissons alcoolisées au travail, y compris des familles, lorsque plusieurs employés irresponsables ont commencé à boire devant les enfants d'autres employés. C'était la dernière goutte.
• Préparez un buffet de collations en fin de soirée avant que les employés ne prennent la route pour mettre fin à un événement d'entreprise. Les tacos, les sloppy joes, les hot-dogs, le maïs soufflé, la charcuterie, le fromage et les craquelins, le café et les boissons non alcoolisées sont autant d'éléments qui intéressent les employés autres que les boissons alcoolisées.
• Recrutez à l'avance vos responsables et les membres du comité de planification d'événements pour qu'ils gardent les yeux ouverts sur les employés qui peuvent être excessifs. Offrez à l'employé un retour à la maison, appelez un taxi ou assurez-vous qu'un conducteur non alcoolisé désigné prend le volant. (Les employés des RH quittent souvent les événements tôt pour ne pas gêner les employés et ne sont donc pas vos meilleurs employés.)
• Payez les taxis à l'extérieur de votre événement au cas où un employé serait avisé ou déciderait ne peut pas conduire en toute sécurité. Ou, planifier l'événement à un endroit qui offre un accès facile aux transports en commun.
• Jetez un coup d'œil aux assurances de votre compagnie pour déterminer si vous avez la couverture appropriée qui vous permet de servir de l'alcool lors d'événements d'entreprise.Selon John SHRM, "John Keller, directeur de la gestion des risques et des réclamations chez Gulf Shore Insurance à Naples, en Floride, a déclaré que de nombreuses polices d'assurance responsabilité civile couvrent la responsabilité de l'alcool, et si ce n'est pas le cas Si les traiteurs travaillent à l'événement, dit-il, c'est une bonne idée de leur demander de donner à l'entreprise un statut d'assurance supplémentaire afin que la politique du traiteur aidera à protéger contre les poursuites. " > Vous pourriez également envisager de demander aux employés d'examiner et de signer un document qui fournit des lignes directrices sur les boissons alcoolisées à l'entreprise et qui informe les employés qu'ils sont responsables de leur comportement lors d'événements parrainés par la société.

Nous vous encourageons à préciser dans le document que les employés peuvent s'attendre à une punition pour un comportement excessif ou un comportement interpersonnel médiocre pouvant aller jusqu'au licenciement. Vous pouvez le faire en tant que RSVP des employés pour l'événement de travail.

L'alcool peut être un ajout festif à un événement d'entreprise, mais les directives des employés, la culture et les coutumes de l'entreprise, la planification appropriée et l'observation lors de l'événement permettront aux employés de continuer à travailler un autre jour. Lors des événements de l'entreprise, comme dans votre lieu de travail, la sécurité des employés est votre principale préoccupation.

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