Conseils et exemples d'envoi de lettres de motivation

Une lettre de motivation par courrier électronique est un document envoyé avec votre CV pour fournir des informations supplémentaires sur votre expertise. Il est écrit pour fournir des informations sur les raisons pour lesquelles vous êtes qualifié pour l'emploi que vous postulez et pour expliquer les raisons de votre intérêt pour l'entreprise.

Lorsque vous envoyez une lettre de motivation par courrier électronique, il est important de suivre les instructions de l'employeur sur la façon de soumettre votre lettre de présentation et votre CV.

Vous devez vous assurer que vos lettres de motivation sont écrites ainsi que toute autre correspondance que vous envoyez.

Même s'il est rapide et facile d'envoyer un courriel, cela ne signifie pas que vous devriez écrire quelque chose de moins qu'une lettre d'accompagnement détaillée axée sur les raisons pour lesquelles vous êtes un bon candidat pour le poste pour lequel vous postulez.

Conseils pour l'envoi de lettres de couverture d'e-mail

1. Envoyer des lettres de motivation par courrier électronique en tant que pièces jointes

• Si l'offre d'emploi indique inclure votre lettre de présentation et votre CV en pièce jointe, joignez des fichiers Microsoft Word ou Adobe PDF à votre message électronique. Voici un guide étape par étape pour envoyer votre CV et lettre de motivation en pièce jointe.
• Enregistrez les fichiers avec votre nom afin qu'ils ne soient pas mélangés avec les documents d'autres candidats. I. e. alisondoyleresume. doc, alisondoylecover. doc.

2. Envoi de lettres de motivation par courrier électronique sans pièces jointes

• Certains employeurs n'acceptent pas les pièces jointes. Dans ce cas, collez votre CV dans votre e-mail.
• Utilisez une police simple et supprimez le formatage fantaisie. N'utilisez pas HTML. Vous ne savez pas quel client d'email l'employeur emploie, ainsi, simple est le meilleur parce que l'employeur peut ne pas voir un message formaté de la même manière que vous faites.

3. Ne pas oublier les détails de votre lettre de motivation

• Comment adresser une lettre de motivation: Voici comment adresser une lettre de motivation envoyée dans un e-mail, y compris ce qu'il faut utiliser quand vous avez une personne de contact et comment y remédier si tu ne le fais pas.
• L'objet de votre message: Assurez-vous d'indiquer le poste pour lequel vous postulez dans la ligne d'objet de votre adresse e-mail afin que l'employeur sache clairement à quel poste vous postulez. Par exemple: Objet: Alison Doyle, responsable des médias sociaux.
• Inclure votre signature: Incluez une signature avec vos coordonnées, y compris le nom, l'adresse, l'adresse électronique et le numéro de téléphone, afin que le gestionnaire d'embauche puisse facilement vous contacter.

4. Double-Vérifiez votre lettre pour l'orthographe et la grammaire

Assurez-vous d'orthographe et vérifiez votre grammaire et la capitalisation. Ils sont tout aussi importants dans une lettre d'accompagnement électronique que dans des lettres d'accompagnement de papier.

5. Envoyez-vous un message de test

Envoyez-vous d'abord le message pour vérifier que la mise en forme et les pièces jointes fonctionnent.Si tout semble bon, renvoyez-le à l'employeur.

Exemple de lettre de motivation

Sujet: Assistant administratif / réceptionniste - Roger Smith

Message électronique:

Chère madame Cole,

J'étais ravie de voir votre liste pour le poste d'adjointe administrative / réceptionniste chez ABC Market Corp. Je crois que mes cinq années d'expérience en administration de bureau et ma passion pour vos produits font de moi un candidat idéal pour ce poste.

Vous spécifiez que vous recherchez un assistant administratif avec des rendez-vous de planification d'expérience, la gestion des enregistrements, la commande de fournitures et l'accueil des clients.

Je suis actuellement employé comme aide administrative à la société XYZ, où j'ai passé ces cinq dernières années à perfectionner ces compétences.

Je suis habitué à utiliser tous les progiciels administratifs et de collaboration habituels, de Microsoft Office et SharePoint à Google Docs and Drive. Je suis un apprenant rapide, et flexible, tout en maintenant toujours la bonne humeur que vous voulez de la première personne que les visiteurs voient quand ils interagissent avec l'entreprise.

J'ai joint mon curriculum vitae et j'appellerai la semaine prochaine pour voir si nous pourrions prendre le temps de parler.

Merci beaucoup pour votre temps et votre considération.

Meilleur,

Roger Smith

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Comment:

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