Retraite Exemples de lettres, modèle, et conseils d'écriture

Prêt à prendre votre retraite? Vous avez travaillé dur pendant des années, économisé judicieusement, et vous êtes prêt à prendre votre retraite, peu importe ce que cela signifie pour vous. Peut-être que vous avez des plans de voyage, allez explorer une nouvelle entreprise ou passer du temps avec votre famille. Il est important de commencer votre retraite sur la bonne note. Une façon de le faire est de faire savoir à votre patron de vos plans de retraite d'une manière réfléchie et professionnelle, qui comprendra une lettre de retraite.

Alors que vous commencez une nouvelle phase de votre vie, souvenez-vous que vous laissez derrière vous un emploi pour lequel vous étiez bien qualifié, avec des années d'expérience à partager. La démission en raison de la retraite laissera une position vide qui peut ne pas être si facile à remplir. Vous devriez être sûr de discuter de vos plans en personne avec votre superviseur avant d'envoyer une lettre, et leur donner un préavis suffisant.

Conseils pour donner un avis de retraite

Familiarisez-vous avec les politiques et les régimes de retraite de l'entreprise. Plus vous aurez d'informations, plus la discussion sera fluide.
Assurez-vous de donner suffisamment d'informations sur votre départ. Même si vous ne voulez probablement pas dire à la direction, des mois à l'avance, votre retraite, vous devez leur donner suffisamment de temps pour vous trouver un remplaçant.
Offre d'aide pendant la transition. Votre expérience peut être utile pour former votre remplaçant.
Discutez des options pour le travail à temps partiel ou de consultation. Si vous souhaitez poursuivre votre association avec l'entreprise sur une base limitée, adressez-vous à votre direction pour le moment. De nombreuses entreprises utilisent des consultants expérimentés au besoin.

Soyez aimable. La retraite est similaire à , laissant votre travail pour toute autre raison. Restez positif, remerciez la direction de votre expérience avec l'entreprise et résistez à la tentation d'évoquer quelque chose de négatif.
Faites un suivi avec une lettre officielle ou un courriel pour mettre vos plans par écrit. Bien que vous ayez besoin d'une discussion en personne, vous devez également donner un avis écrit à votre superviseur et au service des ressources humaines.

Conseils pour rédiger une lettre de retraite à l'intention de votre employeur

Discutez d'abord de votre retraite. Vous aurez déjà dit à votre patron que vous prévoyez prendre votre retraite, donc cette lettre devrait être votre mise en demeure. Vous pouvez écrire la lettre comme une correspondance commerciale ou un e-mail, mais de toute façon, il devrait être grammaticalement correct, sans abréviations et fautes de frappe, et vérifié la perfection.
Donnez une date. Au début de la lettre, donnez une date précise pour votre retraite. Cela vous aidera, vous et votre employeur, à éviter de reporter votre retraite.
Mentionnez vos succès dans l'entreprise. Vous pourriez examiner de façon concise la valeur que vous avez ajoutée à l'entreprise au fil des ans dans votre lettre. À tout le moins, incluez le nombre d'années que vous avez travaillé pour l'entreprise pour rappeler à votre patron vos nombreuses contributions.
Exprimez votre gratitude. Une lettre de départ à la retraite est un endroit idéal pour remercier votre patron pour une excellente expérience de travail. Si vous n'êtes pas satisfait de votre travail pour une raison quelconque, ne le mentionnez pas. Votre ton devrait être professionnel et cordial.
Aidez la transition de l'entreprise. Vous pourriez proposer d'aider l'entreprise à faire la transition et à recruter un remplaçant. Par exemple, vous pouvez offrir de partager certaines de vos connaissances avec le nouvel employé. Cependant, ce n'est pas nécessaire.
Proposer des propositions potentielles. Vous avez peut-être offert de continuer à travailler après votre départ à la retraite. Par exemple, vous pourriez être prêt à faire du travail indépendant, occasionnel ou à temps partiel. Ces options auront d'abord été discutées avec votre patron en personne, et vous les réitérerez de manière formelle.
Envoyer la lettre à HR. Envoyer une copie de la lettre aux Ressources humaines. Cela vous aidera à éviter tout problème lié à la réception de vos prestations au moment de la transition vers la retraite.
Fournir des informations de contact. Si vous déménagez, donnez une nouvelle adresse à votre patron. Si vous avez une adresse e-mail d'entreprise, fournissez-leur votre adresse e-mail personnelle afin qu'ils puissent rester en contact.

Vous trouverez ci-dessous un modèle de lettre de départ à utiliser pour rédiger votre propre lettre, ainsi que des exemples de lettres écrites pour informer votre employeur de votre retraite imminente.

Modèle de lettre de retraite

Votre nom
Votre adresse
Votre ville, département, code postal
Votre numéro de téléphone
Votre adresse courriel

Date

Coordonnées de l'employeur > Nom

Titre
Société
Adresse
Ville, État, code postal
Salutation

Cher Monsieur / Madame. Nom de famille:

Premier paragraphe de la lettre de retraite

Le corps de votre lettre-lettre informe votre employeur que vous prendrez votre retraite et indiquera la date d'entrée en vigueur de votre retraite.
Paragraphe du milieu:

Utilisez la section suivante de votre lettre pour remercier votre employeur des occasions offertes pendant votre mandat auprès de l'entreprise.
Paragraphe final:

Terminez votre lettre en proposant de fournir une assistance pendant la transition.
Fermer gratuitement:

Respectueusement le vôtre,

Votre signature

(lettre imprimée) Votre nom dactylographié

Exemple de lettre de départ n ° 1

Enid Baker

87 Felix Ave.
Charleston, SC 29401
Chère Mme Baker,
J'écris cette lettre pour annoncer officiellement ma retraite de la Bibliothèque Hatch en tant que bibliothécaire de référence, à compter du 15 février.

Je tiens à vous remercier toutes les grandes occasions que vous m'avez données en tant qu'employé à la bibliothèque Hatch. J'ai aimé travailler avec mes collègues et apprendre de ces vingt dernières années et je suis prêt à passer à la phase suivante de ma vie.

Merci de me faire savoir si je peux vous aider pendant cette transition.

Cordialement,

Barbara Schultz

Exemple de lettre de retraite # 2

Votre nom

Votre adresse
Votre code postal
Votre numéro de téléphone
Votre courriel < Date
Nom

Titre

Organisation

Adresse
Ville, État, Code postal
Cher Monsieur / Madame. Nom,
Je tiens à vous informer que je prendrai ma retraite de l'agence Smith à compter du 1er août 20XX.
Merci pour les nombreuses opportunités de développement professionnel et personnel que vous m'avez apporté au cours des 15 dernières années. J'ai aimé travailler pour l'agence et apprécier le soutien que j'ai reçu pendant mon mandat avec la compagnie.

Même si j'ai hâte de prendre ma retraite, le travail et mes collègues de la SA me manqueront. Comme vous et moi avons déjà discuté, je serais heureux de continuer à travailler à temps partiel sur divers projets, au besoin.

Si je peux vous aider pendant cette transition, faites le moi savoir. J'ai inclus mon email personnel afin que vous puissiez continuer à me contacter après avoir quitté la société.

Cordialement,

Votre signature

(lettre imprimée)

Votre nom dactylographié

Envoi d'un message de retrait par courriel Si vous envoyez votre lettre par courriel, vous devez omettre les coordonnées de l'employeur informations, et incluez le vôtre avec votre signature à la fin. Votre ligne d'objet doit être claire et descriptive; "Retraite - Prénom Nom de famille. "

Lectures complémentaires

Guide de la lettre de démission

: Guide pour rédiger une lettre de démission, y compris des exemples de lettre de démission et des exemples.

Lettres de démission

: Échantillons de lettres de démission et informations sur la meilleure façon de démissionner et comment écrire une lettre de démission.