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Lorsque vous démissionnez de votre travail par e-mail, il est important d'utiliser une ligne d'objet très claire. Idéalement, vous devriez envoyer votre courriel de démission deux semaines avant la date à laquelle vous avez l'intention de démissionner.
Surtout si vous ne donnez pas d'avis ou un court préavis, cependant, vous voulez que votre courriel de démission soit ouvert et lu par votre gestionnaire immédiatement. Votre manager reçoit des dizaines de courriels liés au travail par jour, alors assurez-vous qu'il / elle peut reconnaître l'importance de la vôtre.
Si c'est possible, vous devriez démissionner de votre travail en personne. Essayez de prendre rendez-vous avec votre gestionnaire pour un temps calme et non stressant, et préparez ce que vous voulez dire à l'avance. Donner un préavis de deux semaines avant votre départ est considéré comme normal (et peut bien avoir été exigé par les termes du contrat de travail que vous avez signé lors de votre embauche initiale). Une conversation en temps réel et proactive avec votre patron peut vous laisser une impression positive en tant qu'employé.
Lorsque vous devez démissionner par e-mail
Il existe toutefois de nombreuses raisons pour lesquelles vous préférerez peut-être démissionner par e-mail. Même si vous travaillez à distance, c'est une bonne idée d'essayer de parler au téléphone de votre démission avec votre gestionnaire, mais dans certains cas, ce n'est tout simplement pas possible. Il peut y avoir une situation inconfortable au travail, votre superviseur peut être joignable uniquement par courriel, ou vous devrez peut-être donner un préavis immédiat.
Dans ce cas, assurez-vous que votre courriel de démission est aussi professionnel que possible.
Consultez ces exemples de ligne d'objet, ainsi que les conseils qui suivent sur la façon de démissionner par e-mail.
Démission Courriel Sujet Exemples de ligne
Sujet: Démission - Votre nom
Sujet: Avis de démission - Votre nom
Sujet: Démission effective immédiatement - Votre nom > Objet:
Date de démission - Votre nom Sujet:
Démission en date de - Votre nom Sujet:
En attente de démission - Votre nom Sujet:
Votre nom Sujet:
Annonce de départ à la retraite - Votre nom Ce qu'il faut inclure dans votre message
Ce que vous écrivez dans le corps de votre courriel de démission est également important. Commencez avec une salutation formelle, comme "Cher M. Smith. "
Maintenez un ton professionnel tout au long de votre séjour et résistez à la tentation de faire des commentaires négatifs, même si les raisons de votre départ ne sont pas entièrement positives. Rappelez-vous que si vous avez déjà entretenu de bons rapports avec votre gestionnaire et que votre rendement au travail a été solide, il pourrait être prêt à vous servir de référence à l'avenir si vous partez sur une bonne note.
Assurez-vous d'inclure votre dernière date de travail et mentionnez brièvement pourquoi vous démissionnez.Si vous avez une raison négative de partir, utilisez un euphémisme tel que «rechercher de nouvelles opportunités. "
Si vous ne partez pas immédiatement, il est toujours bon d'offrir votre aide pour la transition et / ou d'aider à former votre remplaçant. Pour renforcer le ton positif de votre annonce de démission, exprimez votre appréciation pour l'opportunité et l'expérience que vous avez acquise au sein de l'entreprise, en fournissant quelques exemples si possible.
Utilisez une fermeture professionnelle, telle que «Sincèrement», suivie de votre nom et de vos coordonnées.
N'oubliez pas que votre démission par courriel fera partie de votre dossier permanent à l'entreprise.
Assurez-vous qu'il est poli, bien écrit et exempt d'erreurs grammaticales et typographiques. Vous devez faire ce que vous pouvez pour vous assurer que tous les documents de votre dossier RH sont professionnels et positifs, depuis votre demande initiale, lettre de motivation et CV, jusqu'à votre lettre de démission.
Il est toujours dans votre intérêt de laisser un emploi dans les meilleures conditions possibles. Vous n'avez aucun moyen de savoir quand vous pourriez rencontrer d'anciens collègues ou à quel titre. La dernière chose que vous voulez faire est de leur donner des raisons de parler mal de vous à des employeurs potentiels ou futurs.
Passez en revue ces démissions à faire et à ne pas faire pour obtenir des conseils pour démissionner correctement.
Exemples Email Message Démission
Lorsque vous n'êtes pas sûr de quoi écrire dans un message e-mail de démission, passez en revue ces exemples de messages puis les adapter en fonction de votre situation personnelle:
Démission Exemples E-mail
- de lettre de démission
- Échantillons d'une lettre d'adieu
- Modèle d'une lettre d'adieu
- La conduite polie et professionnelle vous aidera à vous assurer que vous vous souvenez d'un atout pour l'entreprise.
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