Les employés au travail: éthique et ressources

Ouvrez le journal et vous y trouverez des crises éthiques comme le détournement de fonds, la fraude ou l'utilisation abusive de produits ou de services de l'entreprise faisant la une des journaux. Les violations éthiques de haut niveau comme celles-ci ont toutes à voir avec quelque chose de proche et de cher au cœur d'une entreprise; ses actifs.

Ceci est connu sur le lieu de travail comme le contenu que l'entreprise a payé et que vous utilisez tous les jours. Quand il s'agit de biens de l'entreprise (sous quelque forme que ce soit), les choses deviennent sérieuses.

Mess avec l'argent ou les trucs, et vous allez vous retrouver dans l'eau chaude très vite. En surface, cela semble coupé et séché, mais est-ce aussi facile que cela puisse paraître?

Pour ceux d'entre nous qui n'ont pas de pouvoir et d'influence, prendre soin des biens de l'entreprise peut ne pas poser problème. Vous vous présentez au travail, faites votre travail et rentrez chez vous sans vous engager dans des opérations financières ou juridiques.

Vous ne saviez pas, au cours de votre journée apparemment routinière, que vous aviez des centaines, voire des milliers de dollars d'actifs sous votre contrôle. Avec tout ce qui vous passe chaque jour au travail, vous n'y pensez probablement jamais en termes d'actifs et de responsabilité.

Conduisez-vous une voiture de société, travaillez-vous sur un ordinateur ou entretenez-vous du matériel? Utilisez-vous une carte de crédit ou un compte de frais d'entreprise? Avez-vous accès à ou êtes-vous responsable de la propriété intellectuelle ou des registres de la société? Tout cela sont des exemples d'actifs.

Certains sont physiques et d'autres sont intangibles, tels que les secrets d'entreprise, les marques et les informations confidentielles.

Chaque employé du concierge à l'exécutif contrôle une sorte d'actif chaque fois qu'il se présente au travail.

Est-ce que les employés pensent même à des choses professionnelles comme des atouts?

La plupart des gens ne pensent pas aux biens de l'entreprise tant qu'ils ne sont pas perdus, volés ou brisés. Ici réside le problème. Les employés doivent comprendre que le comportement éthique est démontré non seulement dans la façon dont ils agissent envers les autres, mais aussi dans la façon dont ils traitent les biens qui ne leur appartiennent pas.

La clé du succès est de comprendre à qui appartient quoi et quelles limites existent pour son utilisation.

Votre mère a peut-être dit: «Traitez la propriété des autres comme si elle était la vôtre. Enfant, si vous avez emprunté un jouet, vous en avez pris un soin particulier. En tant qu'invité dans une autre maison, vous n'avez touché à rien qui ne vous appartenait pas. Pourquoi cette leçon ne semble-t-elle pas transférer à la propriété de l'entreprise où nous travaillons?

En tant qu'adulte, vous savez mieux. Prendre soin des actifs importe peu, car l'entreprise a toujours assez d'argent pour remplacer les choses que nous cassons ou que nous consommons. Si personne d'autre ne s'en soucie, pourquoi devrions-nous? Mais ces vérités morales simples de l'enfance ne deviennent pas obsolètes avec l'âge. Le fait est que nous devrions nous préoccuper de la façon dont nous traitons les biens qui ne nous appartiennent pas.

Tout le monde traite les choses différemment. Certains se détachent de l'actif, alors ils s'en fichent ou ils s'attachent trop pour se sentir comme les propriétaires légitimes. Dans la première situation, apprendre à se soucier des choses de l'entreprise est accompli grâce à une considération réfléchie.

Qui a payé pour cela et comment aurais-je l'impression d'écrire le chèque qui paie? Quelles sont les limites d'utilisation appropriée?

C'est une attitude qui ne change pas nécessairement du travail à la maison.

Une personne morale ne met pas un montant en argent sur le respect de la propriété d'autrui. Il établit toujours un lien moral entre la propriété, la propriété et la responsabilité.

Dans le second cas, devenir trop attaché ou familier avec la propriété de l'entreprise crée également un problème. Si vous utilisez quelque chose tous les jours, vous risquez d'être désensibilisé à son usage professionnel approprié. Équilibrez-vous les comptes financiers des entreprises comme les vôtres?

Vous trouvez-vous en train de frapper l'ordinateur ou de donner des coups de pied au copieur (même s'il le mérite)? Traitez-vous les dossiers et les informations privées d'une manière décontractée? Il pourrait être temps d'adopter une approche plus sérieuse de la propriété de l'entreprise.

Méfiez-vous de jouer avec l'argent ou le truc parce que les situations éthiques impliquant des actifs de l'entreprise, aussi minuscules soient-elles, sont rarement lissées avec des excuses.

Il y a toujours un fusil fumant qui ne laisse pas de zones grises pour la rationalisation ou l'explication. La plupart des industries traitent de l'abus ou de l'abus de biens avec des mesures disciplinaires ou la cessation d'emploi lors de la première infraction.

Encore une fois, l'éthique des affaires se résume aux choix que vous faites au jour le jour, peu importe qui vous êtes ou quelles sont vos responsabilités. De la minute où vous sortez du stationnement à votre lieu de travail, voyez les choses autour de vous dans le bon contexte. Bien que Shakespeare ait dit: «Tout le monde est une scène», ne traite pas les «trucs» comme des accessoires.