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Il n'y a pas de distinctions claires quant aux emplois de bureau qui accomplissent les tâches de bureau. En fait, dans les petits bureaux, vous constaterez qu'une personne assumera diverses responsabilités de bureau. Dans les grands bureaux, les tâches et responsabilités sont spécialisées et concentrées dans des emplois particuliers.
Ce guide vous aidera à déterminer les tâches de bureau dont vous avez besoin pour accomplir les tâches nécessaires à un bureau efficace.
Il n'y a pas d'absolu parce que certains travaux doivent être effectués par une seule personne en raison du volume de travail; tandis que d'autres fonctions telles que la secrétaire et la réceptionniste peuvent être combinées en un seul et même emploi.
Assistant administratif ou Secrétaire exécutif
Les assistants administratifs et les secrétaires exécutifs sont des individus hautement qualifiés, organisés et motivés. Ce sont eux qui gardent les cadres et les gestionnaires sur la bonne voie et les aident à gérer des entreprises efficaces et bien organisées. Lire la suite ici.
Réceptionniste
La réceptionniste accueille le public, est le «gardien» de l'organisation et effectue une variété d'autres tâches importantes pour l'entreprise. Les tâches effectuées varient entre petites, moyennes et grandes entreprises. Lire la suite ici.
Secrétaire médical et adjoint administratif
Les assistants de secrétariat médical et administratif reçoivent une formation spéciale requise par la profession médicale.
Embaucher la mauvaise secrétaire ou l'adjointe administrative aura un impact négatif sur le fonctionnement de votre cabinet médical. Lire la suite ici.
Caissiers
Le travail de bureau d'un caissier va au-delà de la simple gestion de l'argent au bureau. Il ne doit pas être un travail à temps plein, mais un bureau bien conçu aura des freins et contrepoids construits afin de protéger les actifs monétaires de l'entreprise.
En savoir plus ici.
Commis / Saisie de données
Le commis de bureau ou le préposé à la saisie de données concentre ses efforts sur l'exécution de diverses tâches de bureau de base qui permettent au bureau de fonctionner et à l'information de circuler dans l'entreprise. Ce travail de bureau élémentaire est nécessaire pour le bon fonctionnement du bureau. Lire la suite ici.
Gestionnaire de bureau / superviseur
Le gestionnaire de bureau ou le superviseur de bureau a pour tâche de s'assurer que le bureau fonctionne efficacement et naturellement. Cette personne aux multiples facettes est la clé d'un bureau prospère. Lire la suite ici.
Assistance clientèle / Service clientèle
Les représentants du service clientèle ou du service clientèle sont votre interlocuteur pour vos clients. Un secteur de service à la clientèle bien organisé peut être la différence entre la croissance de votre entreprise ou devenir une autre statistique dans une économie difficile.Lire la suite ici.
Gestionnaire de la comptabilité / superviseur
Le travail du gestionnaire de la comptabilité ou du superviseur de la comptabilité est d'assurer l'intégrité des processus financiers qui doivent avoir lieu. Embaucher ou promouvoir la mauvaise personne à ce poste peut être une erreur coûteuse. Lire la suite ici.
Chaque entreprise a des besoins uniques et toutes les entreprises n'auront pas besoin de chacun de ces emplois. Il y a des emplois, comme le marketing et le développement des affaires, qui pourraient être gérés par un individu ou un groupe de personnes.
L'entreprise a besoin d'être promue. Les médias sociaux et le marketing numérique ont rendu la diffusion de l'information beaucoup plus facile aujourd'hui que par le passé. Souvent, dans une start-up, le fondateur ou le propriétaire assumera les fonctions de la promotion de l'entreprise afin de déterminer les meilleurs endroits pour obtenir des prospects et des clients. Au fur et à mesure que l'entreprise se développe, il peut être nécessaire de consacrer une partie du temps d'un employé à l'appui de cette fonction, ou il peut être judicieux de consacrer une personne à plein temps à la responsabilité de la promotion de l'entreprise.
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