Catégories de parrainage pour les festivals communautaires

Les sociétés commanditaires jouent un rôle important dans la planification et l'exécution de tout festival communautaire. Pour le Taste of Chicago 2007, un total de 69 commanditaires dans différentes catégories de parrainage ont soutenu l'événement.

Christine Jacob, directrice principale des commandites corporatives au Bureau des événements spéciaux du maire à Chicago, soutient de nombreux programmes tout au long de l'année. Mais pour le Goût, son objectif est d'identifier les sponsors et de sécuriser / négocier les termes au début pour aider à maximiser le revenu total de l'événement.

Les catégories de parrainage au Goût comprennent ce qui suit:

• Présenter (750 000 $)
• Village familial (125 000 $)
• 3 juillet (125 000 $) > Carte de crédit officielle (90 000 $)
• Étape dégustation (90 000 $)
• Concert: 1 par nuit (sur mesure)
• Pavillon gastronomique (50 000 $)
• Pavillon (40 000 $)
• Participant (30 000 $)
• Sur place: 10 jours (25 000 $)
• Sur place: 1 jour (5 000 $)
• Médias: valeur en nature (120 $, 000)

Bien sûr, les sponsors sont avertis et mesurent les avantages de la participation à un festival communautaire par rapport à leurs propres objectifs d'affaires.

Par exemple, certains sponsors utilisent le Taste comme une opportunité de s'identifier avec certaines des options de divertissement pour augmenter leur visibilité auprès des participants à l'événement. Le résultat: le Pavillon Humana Senior, le Cooking Corner de Dominick, le Gallo Wine Pavilion (qui fait partie de Gourmet Dining).

Comment obtenir des sponsors

Parce que le Taste of Chicago est un événement annuel bien établi, les renouvellements de sponsoring commencent généralement en septembre pour l'année suivante avec des engagements contractuels d'ici décembre.

"Nous sommes chanceux que le goût soit ce qu'il est", explique Jacob. "Les gens nous appellent - ce qui est génial. C'est le rêve d'un distributeur de faire partie de Taste. "

Lorsque le comité de programmation de Taste se réunit chaque année à l'automne, il considère de nouveaux domaines de programmation et c'est à ce moment-là que l'équipe de parrainage commence à intégrer ces idées dans sa plateforme.

En 2007, le Taste comprenait trois nouvelles zones: le pavillon vert de Goin, le pavillon des sports et un pavillon international. Si un sponsor n'est pas identifié, la catégorie est simplement sponsorisée par la ville, et les bénéfices sont mesurés et utilisés pour trouver un sponsor pour l'année suivante (aussi longtemps que pour l'année suivante.

Comment attirer de nouveaux sponsors

Si les sponsors ne s'engagent pas avant la fin de l'année ou abandonnent pour quelque raison que ce soit, il est temps que l'équipe de parrainage recherche de nouveaux sponsors.

"Cela pourrait signifier des appels et des présentations froids". un sponsor automobile abandonne, nous allons contacter un autre sponsor automobile avec lequel nous avons travaillé par le passé. "

Pour ceux qui approchent le parrainage pour la première fois ou ceux qui organisent un événement déjà organisé qui est maintenant annualisé, Jacobs offre les conseils suivants:

Même si vous n'avez pas réussi, essayez d'obtenir un parrain de première année.

1. Les commandites doivent être identifiées dans le cadre de la phase de planification initiale.
2. Faites un remue-méninges précoce des éléments du programme pour accorder le maximum de temps pour obtenir des commanditaires.
3. Identifiez la valeur de chaque catégorie; renforcer les avantages d'un programme précédemment tenu et ses niveaux de parrainage.
4. Créez une fiche d'information pour chaque propriété / catégorie de parrainage individuelle.
5. Offrir aux sponsors de plus haut niveau le droit de premier refus. La majorité des sponsors sont soit participants ou sur place. Beaucoup
6. Renouvelez tous les commandites au moins six mois avant l'événement.
7. Protégez les nouveaux sponsors / remplaçants au moins trois mois avant l'événement.
8. Organisez des réunions hebdomadaires ou régulières pour communiquer le statut et les renouvellements du sponsor.
9. Éléments communs dans un package de sponsoring

Les sponsors considèrent le retour sur investissement (ROI) lors de la mesure de la valeur des parrainages. Et les éléments les plus importants comprennent la sensibilisation et les avantages financiers.

Néanmoins, les planificateurs d'événements qui organisent des événements communautaires tels qu'un festival de l'alimentation détermineront les niveaux de parrainage et les avantages directs de l'organisateur pour aider à atteindre ces objectifs de retour sur investissement. Selon le niveau de commandite, la visibilité incluse dans le Goût peut inclure tout ou partie des éléments suivants:

Signalisation / bannière (scène, balustrade, tours, poteau de rue, etc.)

• Logo d'entreprise sur la scène principale < Exclusivité de la catégorie
• Tente promotionnelle
• dans le matériel du programme
• Statut sur la brochure de l'événement
• Logo de l'entreprise sur l'événement s
• Logo de l'entreprise aux guichets
• Mentions dans la publicité radio
• Priorité places assises
• Utilisation des tentes d'accueil corporatives
• Présentations principales
• Mention principale
• Possibilité d'apporter des gonflables pour une visibilité accrue
• Communiqués de presse avec des dossiers de presse
• Permis de stationnement et de livraison < Invitations à la séance de prévisualisation
• Possibilité de distribuer des exemples préapprouvés
• Avantages du parrainage
• Tandis que «l'argent» peut sembler être la raison la plus évidente pour obtenir des sponsors, de nombreux autres avantages existent pour incorporer des catégories de parrainage dans une fête de la nourriture communautaire l, selon Jacob:
• Le parrainage de concerts aide à attirer les meilleurs artistes.

Les commandites d'entreprises améliorent la programmation.

La valeur des offres en nature

• Bien sûr, le parrainage d'un événement tel que le Goût est bénéfique tant pour le sponsor que pour l'organisateur, de sorte que les offres en nature peuvent parfois être considérées comme de l'argent. Voici quelques exemples suggérés par Jacob:
• Les parrains des médias fournissent de la publicité télévisée, radiophonique et imprimée.

Les sponsors de la radio pour compenser les dépenses de talents.

Les compagnies aériennes commanditent des sièges pour les divertissements à l'extérieur de la ville.

• Hôtels proposant des chambres d'hôtes gratuites pour le divertissement.
• Un autre facteur important lors de l'identification des sponsors pour un événement familial: "Nous n'avons aucune catégorie" péché ". Nous évitons le tabac et les commanditaires liés au sexe ", dit Jacob. "Et comme il s'agit d'un festival gastronomique, aucun prélèvement d'aliments n'est autorisé. "
• Pour quiconque envisage un événement comme celui-ci pour la première fois, Jacob recommande de faire beaucoup de recherches et suggère que les planificateurs envisagent d'utiliser une entreprise expérimentée pour découvrir comment les autres le font.
• "En ce qui concerne la création de quelque chose de nouveau, je rechercherais des événements comparables. Réseau autant que possible. Vous ne pouvez pas utiliser le même prix et les mêmes avantages, mais essayez de comparer les pommes aux pommes. "

Jacobs recommande également IEG, un fournisseur international de recherche indépendante, de conseil, de formation et d'analyse sur le parrainage, comme une bonne source d'information.